ERP系統運行環境下企業科研項目的財務管理

張志洪

摘 要 在計算機和通信技術快速發展的今天，ERP作為一種新的管理思想和手段被越來越多的應用于企業中。ERP的成功實施能夠實現對企業的動態控制和各種資源的集成與優化利用，幫助企業整合資源、提高效率，節約成本，最終提高企業的競爭力。本文就企業如何結合自身的情況，正確地運用ERP系統，全面提升企業科研項目的財務管理水平進行了初步探討。

關鍵詞 ERP系統 企業科研 項目管理

一、引言

在當今時代，企業的核心競爭力愈來愈多地體現在科技研發能力的強弱上。提升企業的科技研發能力，可以為企業找到新的利潤增長點和可持續發展的動力，最終提高企業競爭力，因此科技研發工作在企業中的地位日益突出。從本企業近幾年的科研投入來看，不論是企業自籌資金的研發還是國家撥入資金的科研投入都是呈上升趨勢的。這對企業科研項目的管理也提出了更高、更細的要求。加之這兩年ERP管理系統在企業的推廣運行，企業科研項目的各項管理都面臨著傳統與現代方法的連接、過渡及更替。因此，也暴露出了企業科研管理中的薄弱環節。筆者站在財務人員的角度，對科研項目財務管理的現狀進行分析，提出一些問題及解決方法。

二、ERP系統運行下科研管理流程

第一，承研單位（車間或生產、環保等專業管理部門）根據單位生產管理需要提出研究課題，進行可行性研究，提交立項報告和項目經費預算。

第二，質量技術部（主管科研工作）組織各相關專業人員，財務人員研究審核承研單位提交的立項報告，決定立項與否。

第三，承研單位與企業簽訂科研合同。

第四，承研單位開始科研工作，日常發生的費用需要經過承研單位項目負責人簽字，然后再經質量技術部領導審核簽字，如果是大額的費用（支付金額上萬的），還需要遵照企業大額資金支付管理的其他規定，走相應的審批流程。

第五，費用由財會部審核、報銷支付、歸集，項目完成后，匯總提交項目經費使用報告，并與預算進行對比分析，有特別重大變化的需要進行說明。對于研制過程中形成的資產，會同資產管理專業部門進行分類建賬管理。

第六，承研單位會同主管部門（質量技術部）編制研究結題報告，上報科研成果（涉及專利的及時進行申報）等。

三、企業科研項目的特點和管理難點

第一，創新性強。

第二，風險性高。科研項目客觀存在的高風險性只能是想方設法去降低，完全避免是不可能的。

第三，不確定性強。科研項目具有以上提到的創新性和高風險性，各種不確定因素增加了，沒有人能夠在項目進入穩定期前信誓旦旦地保證項目一定會在預期時間內、在預定的人財物投入預算內完成預定目標。

第四，較難控制項目的實施進度和資金的執行進度。科研項目的進度不像工程項目那樣可以控制得較為準確。在信息化時代，越來越多的企業采取了ERP管理系統來規范項目管理流程，但是企業的ERP管理系統更多地適用于可控性較好的工程項目，對不確定性較強的科研項目則需要更靈活的信息化系統進行管理。很多科研項目具有技術難度高、項目周期長、資金額度大等特點，在具體執行過程中，需要技術、生產、財務等多個部門協同合作才能完成，而在具體執行過程中，又缺少統一的信息系統可以跨部門、按進度對資金進行剛性管理，所以導致部分項目資金執行不到位，管理難度較大。

四、新系統下本企業科研管理流程中的薄弱環節

（一）預算控制部分ERP系統中未啟用自動控制

因為科研經費預算控制模塊還沒有在ERP系統中啟用自動控制，預算的形成和控制都是系統外的工作。科研人員和財務人員理解的偏差，導致實際工作中的預算編制和實際決算出現不一致，影響財務的結比分析結果。

（二）項目分類不同，經費核算明細存在一定的差異，容易造成混淆

本企業的科研項目，按照歸口管理部門和經費來源不同分為五類，不同類別的項目經費在核算明細上有一定的差異，導致實際費用發生、歸集過程中容易混淆，以至于編制決算時常常需要再查證調整，影響工作效率和準確率。

五、對企業在ERP系統運行環境下科研項目管理工作的建議

ERP系統的引入和實施對企業來說是一個復雜的系統工程，對企業ERP系統管理涉及的方方面面進行有效的計劃、組織、管理和監控，進而達到預期目標和效果，為企業創造更大的效益，是企業的當務之急。筆者從自己的實際工作出發，對中核建中核燃料元件有限公司目前的科研項目管理提出以下建議：

（一）建立健全科研管理信息化平臺，完善科研經費管理制度

正確利用現存ERP系統開發建立的數據庫，使之服務于整個科研生產過程，從項目管理的申請立項、編制預算和日常事務的執行管理，到項目決算的完善等，實現科研管理的有機整合。專業人員應該依照運行的實際狀況以及科研經費的不同渠道，制定一套適合自身發展的經費管理方法，注重國家現有優惠政策以及法律、法規的制度，制定合適的方案。

（二）對ERP系統進行二次開發，建立健全科研經費管理體系

克服原有財務核算軟件中會計科目下輔助臺賬不能準確對應，依靠人為判斷修改，造成會計明細歸集混亂的現狀。財務人員應該不斷改進科研核算體系，以滿足科研項目特點的需求，建立科研項目專項成本核算，形成會計科目、輔助臺賬、預算明細三位一體的形式，在三重限制下，使會計信息在科研報表中完整體現。

（三）在ERP系統內部實現科研成本預算、控制、決算和分析全過程

完善ERP系統內預算模塊的應用，實現科研項目預算的系統內自動化控制，可以形成經費預算、計劃、執行、控制、分析的一體化、系統化。項目的財務管理從預算開始就深度參與，按項目分類正確預算各項會計明細科目的內容，科研經費的支出嚴格執行正確的審批流程，有效督促承研單位按預算按進度準確、及時地執行項目資金計劃。項目完成后，及時形成項目的經費決算，進行預決算的全面對比分析，及時找到導致實際與預算成本差異的原因，并及時采取合適的解決措施，有效避免項目經費執行控制過程中因某些因素導致實際發生與預算不符，影響項目的執行效果和決算效率的現象。endprint

（四）加強對科研人員及科研管理人員的培訓，加強多部門協同能力

由于科研項目特有的創新性、風險性、不確定性等特點和管理難點，需要很多部門的參與，如中核建中核燃料元件有限公司贊譽科研管理流程的就有質量技術部、承研的生產單位、經營管理部、財務部等部門，因此部門之間的溝通和協調就變得更加頻繁和重要。

作為財務部門，為了合法、合規、合理地管好、用好科研資金，做好項目決算工作，全面、真實、及時、準確地反映科研成果，就必須在工作中加強項目的專業學習，積極與科研專業人員溝通，掌握項目的執行進度。對于他們在財務指標理解上的偏差，可以通過培訓等方式予以統一，從源頭上防止預算與決算在會計科目核算上產生的偏差。

部門間信息的及時溝通可以讓項目執行過程中的問題被及時發現并有效消除，大大提高項目執行效率和研制的成功率。

六、ERP系統應用效果

企業借助ERP系統的實施把各環節的“圍墻”推翻，確定合理的系統，該形式有助于加快信息傳遞，消除信息孤島，降低內部科研風險，進一步推動科研發展。ERP系統是企業有效的防護工具，在數據管理和業務流程方面展現出了卓越的功能，為企業內部控制管理以及科研管理提供了有力的支持。ERP項目實施對公司生產運營產生了積極而深遠的影響，通過科學診斷管理現狀，優化、重組了全新的業務流程；進一步規范了企業基礎科研管理工作；進行管理變革，實現了從分散到集約、粗放到精細、隨意到標準的管理提升；員工的思維方式和管理理念發生變化，將成為推動企業科研管理變化與管理持續提升的重要原動力。

七、結語

提高企業科研管理能力的途徑有很多，本文僅從科研項目財務管理的角度出發進行了一些淺顯的探討，希望能夠得到廣大科研項目管理工作者的指導和斧正。

參考文獻

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