陳小燕
福建建筑人才服務(wù)中心檔案室榮獲福建省國資系統(tǒng)巾幗文明崗稱號
陳小燕
近日,福建省國資委婦工委發(fā)布了《關(guān)于表彰省國資委系統(tǒng)巾幗文明崗、巾幗建功標(biāo)兵的決定》(閩國資婦工〔2017〕7號),福建建筑人才服務(wù)中心檔案室(以下簡稱“檔案室”)榮獲福建省國資系統(tǒng)巾幗文明崗稱號。
檔案室目前現(xiàn)有職工11人,其中女職工8人,占72%。她們以高度的責(zé)任感和拼搏進(jìn)取的精神積極投身到人才檔案服務(wù)工作中,在檔案室各項(xiàng)工作中發(fā)揮著積極重要的作用。
一是完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)流程,推進(jìn)檔案管理的規(guī)范化和精細(xì)化。檔案室積極完善修定相關(guān)管理制度、辦事指南及服務(wù)流程,編制服務(wù)手冊,明晰辦事時限和注意事項(xiàng),通過“福建建設(shè)人才網(wǎng)”、“建安職業(yè)”微信公眾號、辦事大廳宣傳屏、服務(wù)引導(dǎo)觸摸屏、戶外宣傳欄等平臺宣傳檔案政策知識、公共服務(wù)項(xiàng)目及辦理指南。

每年夏季,福建建筑人才服務(wù)中心窗口都要接待數(shù)以萬計(jì)的畢業(yè)生,為他們提供各類檔案接收服務(wù)。

提供檔案查詢、接轉(zhuǎn)服務(wù)。
二是明確人事檔案基本公共服務(wù)項(xiàng)目,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2016年全年,檔案室工作人員為流動人員辦理檔案材料收集47690份,辦理檔案材料鑒別37272份,檔案材料歸檔45075份;根據(jù)流動人員求職、錄用、政審、工作等方面需求,提供檔案查閱57451人次、借閱7212人次;依據(jù)檔案記載出具相關(guān)證明14027份;為相關(guān)單位提供政審(考察)服務(wù)1040次。為保質(zhì)保量完成檔案電子化掃描工作,檔案室女職工們更是不計(jì)個人得失,加班加點(diǎn),經(jīng)常利用業(yè)余時間,投入到檔案電子化掃描的工作中,目前已完成檔案電子化掃描8萬余份。
三是嚴(yán)肅流動人員人事檔案工作紀(jì)律。中心檔案室全體員工秉承優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念,嚴(yán)格把關(guān),按章辦事,高效服務(wù)。在檔案和材料接收、查(借)閱、轉(zhuǎn)遞、保管等環(huán)節(jié),嚴(yán)格制度,全程把關(guān),不留死角。

日常檔案規(guī)范管理

服務(wù)大廳設(shè)有便民查詢系統(tǒng),方便自助服務(wù)。