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互聯網背景下的電力營銷服務創新研究

2017-12-02 03:03:22國網重慶電力公司客戶服務中心張向東
電子世界 2017年22期
關鍵詞:服務系統管理

國網重慶電力公司客戶服務中心 何 容 張向東 傅 宏 邱 林

北京中電普華信息技術有限公司 梁 碩 吳 斌

互聯網背景下的電力營銷服務創新研究

國網重慶電力公司客戶服務中心 何 容 張向東 傅 宏 邱 林

北京中電普華信息技術有限公司 梁 碩 吳 斌

新的經濟環境和社會環境下,電力營銷服務所面臨的服務形勢也越來越嚴峻,主要表現在用戶對營業人員提供的服務質量,對營銷服務所提供的服務內容、響應速度要求越來越高;而往往由于營銷服務人員的知識、技能、素質存在著千差萬別;營銷服務人員、設備、制度、流程、考核等標準也存在差異;還沒有形成營銷服務“一口對外”,后臺全方位支撐前臺;營銷服務流程全線上、全過程監控的營銷服務運營新型模式。

互聯網;電力營銷;服務;運營

前言

電力營銷服務作為電力服務對外的重要組成部分,體現著對外服務的水平和能力;但是營銷服務人員信息目前主要還在線下管理,沒有統一標準管理流程和對外服務規范,根據國家電網公司2015年營銷工作會議文件之《堅持“你用電 我用心”推進營銷工作再上新臺階》中提出:確保優質服務。強化窗口管理,規范服務行為,嚴格落實“一口對外、首問負責、一次性告知、限時辦結”的工作要求。實現業務閉環處理;通過工作模式和服務方式的改變,為拓展電力市場、穩固客戶關系奠定基礎,把對外營銷服務強化作為今后專業提升重點,開展營銷服務人員培訓以提高對外服務能力,持續提高客戶滿意度。

1.現狀分析

(1)營銷服務人員對外沒有統一的標準化,相同問題不同人員答復的內容不一致,易引起用戶投訴,通過對最近一年投訴工單數據進行分析,投訴營銷服務人員占到總投訴工單13%以上。

(2)營銷服務人員對用戶反應的如要求驗表、裝表接電處理、用電檢查等問題,對不能立即辦理的業務,沒有統一問題錄入窗口,往往是通過線下或紙質形式進行溝通,無法快速找到專業的對口人,時間長了容易造成問題丟失,經常引起用戶對營銷服務服務人員不滿。

(3)無法便捷掌握營銷服務運行情況,如營業在線人員、業務辦理、業務處理能力、排隊情況等,往往是已經引起用戶不滿才進行解決,營銷服務應急能力跟不上,在處理問題上成為被動,沒有預警機制。

(4)營銷服務沒有對設備管理、人員考核管理、業務管理、知識庫管理等形成統一標準化,造成營銷服務人員工作效率低,工作積極性不高。

(5)營銷服務作為電力服務的重要組成部分,對用戶反應的不同專業的在途業務工單無法進行催辦,無法快速查詢工單相關干細人員,如聯系人員、聯系電話等,電力內部溝通渠道完善,造成營銷服務人員面對用戶很被動。

2.互聯網+營銷服務運營新模式的實現

2.1 設計思路

互聯網+營銷服務運營模式與營銷業務系統、用電信息采集系統緊密結合,以營銷業務系統的檔案數據、用電信息采集系統的電能數據為基礎支撐,通過防竊電應用實現竊電用戶的挖掘與核實,通過營銷業務系統的核算管理、賬務管理、用電檢查等業務實現竊電用戶電費補繳與整改。系統與移動作業平臺緊密集成,實現信息的跨空間融合與移動辦公。

互聯網+營銷服務運營模式,自身的安全性是保證管理工作正常進行的關鍵因素,因此在網管系統時,充分考慮了管理系統的安全性。使用與維護簡單:系統全部為B/S架構,界面統一,使用門檻低,容易上手且維護簡單,可以大大提高系統管理員的工作效率,降低維護工作量。友好的用戶界面,簡單易用:系統界面動態美觀,例如支持FLASH等展現技術等。全中文管理界面,降低管理門檻。

2.2 架構設計

2.2.1 應用架構

互聯網+營銷服務運營模式平臺主要包括監控信息、APP工作臺、五位一體深化應用、標準化管理、業務催辦、營業廳業務公析等服務內容。

2.2.2 技術架構

該平臺采用統一設計、分應用部署方式實現,在技術上都是采用多層架構技術體系,采用組件技術將界面控制、業務邏輯和數據映射分離,實現系統內部的松耦合,以靈活、快速地響應業務變化對系統的需求。系統層次結構總體上劃分為展現層、服務層、數據層,通過各層次系統組件間服務的承載關系實現系統功能。

2.2.3 物理架構

互聯網+營銷服務運營新模式,用于平臺業務數據的存儲和處理,前端由應用服務器,用以實現系統的業務邏輯處理。

說明:

本平臺采用分布式的B/A/S多層體系結構,通過兩臺數據庫服務器、磁盤陣列、備份設備、應用服務器、負載均衡器、接口服務器組成;兩臺數據庫服務器及存儲設備,用于存儲和管理防竊電系統的業務數據,兩臺數據庫服務器運行Oracle 10g RAC;兩臺接口服務器用于和營銷系統、采集系統、移動作業平臺做數據交互,提供中間庫和WEBService服務;兩臺應用服務器提供項目應用服務,通過負載均衡器對客戶端提供虛擬服務器服務。

2.3 業務流程設計

營銷服務是對外服務的窗口,是接觸客戶的第一平臺,是客戶感知服務效果的第一平臺,因此服務人員的服務標準將直接關系到企業的對外形象, 為了確保優質服務、強化窗口管理,規范服務行為,嚴格落實“一口對外、首問負責、一次性告知、限時辦結”的工作要求,通過營銷服務APP與營銷進行互聯,實現營銷服務為對外統一回復窗口,根據營銷服務日常業務進行了流程梳理要如下:

2.4 建設內容

2.4.1 移動個人工作臺

按人員個性化配置,配置所關注的工單分布視圖模塊、業務進度視圖模塊以及預警信息視圖模塊,實現個人常用工作臺信息配置。包括:業務流程發起、業務催辦、工作代辦、業務處理、在線互動、責任人信息查詢、知識庫查詢、業務查詢等功能點。

2.4.2 APP監控信息

通過分析服務窗口業務辦理數量,對各個服務網點的服務能力及現狀進行分析,在地理圖上顯示各服務網點的繁忙程度,以桌面消息、短信、提示聲等方式通過業務管理人員,引導員、咨詢人員和95598客服人員引導客戶進行合理服務引導,分流客戶到自助服務,或者附近空閑的營業廳、繳費點進行業務處理,減少客戶業務辦理等待時間,提高效率。包括:業務預警、人員監控、業務監控、預警提醒等功能點。

2.4.3 標準化管理

對服務網點人員、設備、制度、流程、考核等進行標準化管理;形成營銷服務“一口對外”,后臺全方位支撐前臺;服務流程全線上等管理機制。包括:標準化管理、業務管理、人員管理、知識庫管理等功能點。

2.4.4 五位一體深化應用

對營銷應用系統業擴報裝流程進行梳理,為了更好支撐前端服務網點人員業務,達到服務人員統一對外服務模式,五位一體得到深化應用,需要對當前的營銷應用系統的業務流程進行調整,適應營銷服務標準運營新模式,為了提供更好的電力服務打下基礎。包括:業擴報裝、用電檢查、抄表、裝表接電、驗表等功能點。

2.4.5 業務催辦

在移動APP上,對即將超期的業務工單由前臺人員發起短信催辦后臺,后臺人員接收到短信后針對催辦的催辦工單進行處理,并把處理情況回復至前臺人員。包括:短信催辦、工單催辦、微信催辦等功能點。

2.4.6 營業廳業務分析

對營銷服務業務辦理數據峰值,排隊情況,售電情況,并發用戶數以及其他用戶定制的個性化的業務場景監控。通過業務系統的接口或者業務系統的日志文件,監控業務系統的日志情況,監控業務系統的彈出消息,警告日志情況,設定頻度預警,通過某些日志的頻度,發現系統潛在的問題。在監控指標展示界面設計上,以業務系統為核心,通過業務系統邏輯架構圖的形式,在一個界面上能展示出業務系統各個環節的關鍵監控指標狀態。并提供一定的交互功能,通過點擊,能查看某一環節的詳細狀態。包括:業務數據分析、人員分析、業務辦理分析、排隊情況分析等功能點。

2.4.7 數據接口

互聯網+營銷服務運營平臺通過與短信平臺、微信平臺、PDA終端進行接口,實現短信、微信發送時時交互,支持與用戶進行短信、微信互動,對于業務處理超期情況進行預警,以短信、微信的形式發送給業務處理人員,及時對業務工單進行處理。

3.結束語

以互聯網+營銷服務智能管理新模式,提高營業人員工作效率,通過日常工作由線下移置到線,后端支持前臺工作模式,縮短操作時間,減少操作失誤,提高業務辦理滿意率,使得營業人員可以從業務來回溝通工作任務中解放出來,進行專業的一口對外服務工作。本平臺建成后,將有效提高電力公司營銷服務人員管理水平,提高服務人員的工作效率,降低運營成本,通過業務數據分析,避免服務網點投入的重復性,為營銷服務運用提供標準化運行提供了有力依據。

[1]周志芳.淺談電力營銷信息化管理[J].中國高新技術企業,2013(30).

[2]司曉鳴,張之璞.淺談信息化與電力營銷管理創新[J].信息通信,2011(6).

[3]郭亞萍.科學構建高性能的電力營銷綜合接入網絡[J].廣東科技,2010(20).

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