更高效用好 Excel的數(shù)組公式

平淡

沒那么神秘 認識數(shù)組公式

數(shù)組公式顧名思義就是包含數(shù)組的一類公式，它和我們常見的普通公式不同，公式參數(shù)中是一系列的數(shù)組。舉個簡單的例子，比如在某列中需要輸入類似“1”、“4”、“7”、“16”，這樣沒有規(guī)律且無法自動填充的序號，常規(guī)的方法是在每個單元格手動輸入完成。現(xiàn)在借助數(shù)組公式可以快速完成填充。

選中A1 ： A 4單元格作為數(shù)組填充區(qū)域，接著在A1輸入數(shù)組公式“= {1；4；7；16}”，然后按下Ctrl+Shift+Enter快捷鍵即可完成填充（圖1）。

上述公式中{}符號內(nèi)的內(nèi)容就是數(shù)組，同一行元素之間用“，”，不同行之間的元素用“；”（均為半角英文符號），最后按Ctrl+Shift+Enter快捷鍵即可完成數(shù)組公式的輸入。數(shù)組類似我們平常在Excel選中的區(qū)域，因此數(shù)組函數(shù)可以非常方便地對特定區(qū)域數(shù)據(jù)進行運算。

簡單高效 使用數(shù)組公式快速完成特定區(qū)域求和

在Excel中我們經(jīng)常要對數(shù)據(jù)進行求和，比如下面一份產(chǎn)品銷售報表，如果要統(tǒng)計銷售總額，常規(guī)的方法是先將每天的銷售額統(tǒng)計出來，最后再用SUM函數(shù)進行求和（圖2）。

因為這里最終目標只是需要統(tǒng)計出總的銷售額，因此可以使用數(shù)組公式一步到位求和。在F2處輸入公式“=SUM（B2：B15*C2：C15）”，其中數(shù)組的意思是先進行每個項目“數(shù)量*單價”統(tǒng)計，接著再進行求和。這樣完成公式的輸入后，按Ctrl+Shift+Enter快捷鍵，即可一步到位完成求和任務（圖3）。

可以看到，數(shù)組任務可以更高效地完成指定條件的求和。這里數(shù)組可以根據(jù)自己的實際需要靈活選擇，比如上述公式更改為“=SUM（B8：B10*C8：C10）”即可只統(tǒng)計7-9號的銷售數(shù)據(jù)。

高級使用 使用嵌套數(shù)組函數(shù)

當然數(shù)組公式并非只是簡單使用“函數(shù)+數(shù)組”的形式，在實際工作中我們還可以在數(shù)組中嵌套其他函數(shù)，以便實現(xiàn)更多高效的操作。比如總公司每個月都會對不同車間進行突擊抽檢，抽檢是按照時間進行排序填寫，不過由于不同車間分屬不同生產(chǎn)部，為了公平起見，每到月中需要對各生產(chǎn)部抽檢次數(shù)進行統(tǒng)計，以方便下半月平衡各自的抽檢次數(shù)。這樣就需要對不同生產(chǎn)部的抽檢次數(shù)進行統(tǒng)計（圖4）。

由于不同生產(chǎn)部的車間部門混雜在一起，比如生產(chǎn)一部需要統(tǒng)計一、二車間抽檢次數(shù)，這時我們可以在數(shù)組公式中嵌套IF函數(shù)進行判斷。定位到E2輸入公式“=SUM（IF（（B2：B12="一車間"）+（B2：B12="二車間"），1，0））”，然后按Ctrl+Shift+Enter快捷鍵即可完成生產(chǎn)一部的統(tǒng)計，為了驗證的準確性，可以將生產(chǎn)一部管轄車間設置不同的顏色，可以看到數(shù)組公式統(tǒng)計是正確無誤的（圖5）。

數(shù)組函數(shù)實際上對某一特定區(qū)域（或者特定條件）進行數(shù)據(jù)歸集，在Excel中的很多函數(shù)同樣可以進行類似數(shù)組的運算。比如上述統(tǒng)計抽檢次數(shù)的例子，實際上是對B列中名稱為“一車間”和“二車間”出現(xiàn)的數(shù)量進行統(tǒng)計，我們同樣可以通過SUMIF函數(shù)直接代入數(shù)組后統(tǒng)計。因為每個單位每次抽檢數(shù)是1，直接在C列中填充抽檢次數(shù)1，接著定位到E6，輸入公式“=SUM（SUMIF（B2：B32，{"一車間"，"二車間"}，C2：C32））”，回車后即可看到統(tǒng)計結果（圖7）。