圖書館文獻檢索服務功能研究

贠玉芝

圖書館文獻檢索服務功能研究

贠玉芝

現代圖書閱讀方式已由原來的紙質圖書閱讀轉變成了網絡圖書閱讀，館藏圖書的豐富與不可替代性也成為閱讀者重新追捧的對象。由于計算機技術的廣泛應用，讓圖書閱讀者對圖書館的文獻檢索服務提出了新的要求。本文就從圖書檢索服務功能檢索現狀入手，著重分析了影響藏館文獻檢索服務功能發揮的主要原因和提高圖書館文獻檢索服務功能的建議。

圖書館 文獻 檢索 服務 功能 研究

圖書館是儲藏知識的場所，人們習慣性地把圖書館流通部作為圖書館的窗口，圖書館的管理圖書檢索能力代表著圖書館的業務素質與文化素質。如何才能快捷的提供圖書檢索服務，強化檢索信息的準確性是每個圖書管理員應面對的問題。

一、圖書檢索服務功能現狀

現代技術的普及和圖書閱讀者的回歸向圖書檢索服務功能提出了新的要求。現在的圖書管理文獻檢索系統不能為讀者提供精準的檢索服務、對圖書檢索的利用性沒有引起足夠的重視等問題是圖書信息檢索服務現存的主要問題。

二、影響藏館文獻檢索服務功能發揮的主要原因分析

能夠發揮文獻檢索功能的最大化效用服務于閱讀者是圖書管理的最終目標。通過對當前圖書管理系統的調查發現，影響館藏文獻檢索服務功能發揮的主要原因有以下幾點：一是圖書館對于管理方面缺少相應的圖書檢索宣傳力度；二是圖書館館藏資源無法達到閱讀者的要求；三是圖書館文獻檢索服務能力偏低。

（一）圖書館對于管理方面缺少相應的圖書檢索宣傳力度

圖書管理是一個圖書館服務大眾閱讀者能力的檢驗標尺，而大部分的圖書館藏部門缺少宣傳投入。作為圖書信息技術更新與進步的前沿，圖書館普通工作人員只是止步于對本職工作的堅守，整體上缺少了圖書管理檢索作用的宣傳。讀者沒有接受到圖書檢索服務的宣傳，對圖書檢索服務認知甚少，圖書檢索服務沒有被公眾所認同與使用。

（二）圖書館館藏資源無法達到閱讀者的要求

圖書保存與更新是圖書館工作的一項重要內容，大多數圖書館藏部門圖書的更新依照著固定的頻率進行更新。圖書閱讀者只對圖書館藏書能力發出質疑，沒有正確面對圖書館館藏部門更新圖書所面對的困難。當圖書館以現有的圖書面對閱讀時，圖書館館藏無法滿足閱讀者的要求。這種館藏無法滿足閱讀者要求的現象對其信息檢索服務的發揮產生了嚴重影響。

（三）圖書館文獻檢索服務能力偏低

圖書館文獻檢索服務功能也是近年來在網絡計算機的廣泛應用情況下產生的新興事物。圖書文獻檢索服務能力偏低具體體現在以下幾個方面：一是圖書館的服務能力限制。圖書館在運行中主要以讀者自己上門尋求服務的被動方式存在，沒有新的服務方式。二是圖書館藏書的利用率不高。圖書是一種資源，服務大眾的范圍只是閱讀者本身。由于受到了受眾的限制，所以圖書的利用率也不高。同時受到了資金等方面的限制，圖書的更新率也不高，這種受眾與圖書更新的雙重限制，導致圖書的利用率低。三是文獻檢索的采編工作落后圖書更新速度。圖書信息采編工作是圖書信息檢索服務的基礎，沒有圖書信息采編工作作為基礎，圖書信息檢索服務就無從談起。圖書信息采集工作越是細致，所能提供的圖書檢索服務就越翔實。

三、提高文獻檢索服務功能的建議

提高文獻檢索服務功能主要從以下幾個方面入手：一是充分發揮計算機技術的功能；二是推進圖書館辦公自動化進程；三是不斷提升圖書館管理人員的素質。

（一）充分發揮計算機技術的功能

計算機技術是作為圖書館文獻檢索服務的基礎。計算機技術對于處理數據較大的圖書館館藏信息時，處理數據的精確性與速度是人工處理所無法相比的。圖書更新通知等宣傳性內容也可利用對外網頁發布消息。

（二）推進圖書館辦公自動化進程

圖書館的辦公自動公進程可以通過以下幾個方面實現：一是促進計算機管理圖書的管理方式的改變。讓圖書館從被動性提供服務轉變為主動提供服務。二是推動圖書流通的電子化進程。可以通過自行設計條形碼的方式，讓圖書館圖書的條形碼成為圖書的唯一身份認證要求，將條形碼服務直接作用于信息檢索服務，推動圖書信息檢索服務現代化進程。三是建立綜合性圖書信息檢索平臺。可以通過綜合信息整合的方式，將綜合平臺信息推廣服務大眾。圖書館辦公自動化進程與信息檢索服務是密不可分的整體，不能將信息服務檢索服務與辦公自動化進程人為分開。

（三）提升圖書館管理人員的素質

圖書管理人員的素質標志著一個圖書管理服務單位的整體素質。提升圖書管理信息檢索服務就要從圖書管理人員的基本素質入手，積極轉變服務理念，提高自身的專業服務水平，為做好圖書館文獻檢索服務功能奠定基礎。

能夠發揮文獻檢索功能的最大化效用服務于閱讀者是圖書管理的最終目標。現代圖書閱讀方式已由原來的紙質圖書閱讀轉變成了網絡圖書閱讀，館藏圖書的豐富與不可替代性也成為閱讀者重新追捧的對象。由于計算機技術的廣泛應用，讓圖書閱讀者對圖書館的文獻檢索服務提出了新的要求。提高文獻檢索服務功能主要從以下幾個方面入手：一是充分發揮計算機技術的功能；二是推進圖書館辦公自動化進程；三是不斷提升圖書館管理人員的素質。

[1]李清才,程玉梅．圖書管理工作對于信息檢索服務的要求[J]．圖書管理工作,2015(02):871～872．

[2]魏成林,馬麗梅．圖書館計算機管理自動化進程的推進與研究[J]．黑龍江省信息與服務,2015(08):833～834．

[3]劉琳琳．圖書館文獻檢索服務主要功能的研究摸索[J]．黑龍江省科技信息與發展,2015(03):545～546．

（作者單位：黑龍江省政法管理干部學院）

贠玉芝（1967-），女，山東泰安人，黑龍江省政法管理干部學院圖書館。