圖書管理系統(tǒng)中關(guān)于信息查詢的應(yīng)用

王萍??

摘要：圖書館管理系統(tǒng)綜合運(yùn)用了管理科學(xué)，系統(tǒng)科學(xué)，運(yùn)籌學(xué)，統(tǒng)計(jì)學(xué)，計(jì)算機(jī)科學(xué)等學(xué)科的知識。可以通俗地簡化地描述圖書館管理系統(tǒng)的三要素：系統(tǒng)的觀點(diǎn)、數(shù)學(xué)的方法以及計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：圖書管理系統(tǒng)；信息查詢

一、 圖書管理系統(tǒng)的概念

圖書館管理系統(tǒng)，能進(jìn)行圖書館管理系統(tǒng)能實(shí)測國民經(jīng)濟(jì)和企業(yè)的各種運(yùn)行情況；利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來；從企業(yè)全局出發(fā)輔助企業(yè)進(jìn)行管理決策；利用信息控制企業(yè)的行為；幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。

圖書館管理系統(tǒng)概念結(jié)構(gòu)主要由四大部分組成即信息源、信息處理器、信息用戶、信息管理者組成。

二、 圖書管理系統(tǒng)的功能

1. 準(zhǔn)備和提供統(tǒng)一格式的信息，使各種統(tǒng)計(jì)工作簡化，使信息成本最低。

2. 及時(shí)全面地提供不同要求的、不同細(xì)度的信息，以期分析解釋現(xiàn)象最快，及時(shí)產(chǎn)生正確的控制。

3. 全面系統(tǒng)地保存大量的信息，并能很快地查詢和綜合，為組織的決策提出信息支持。

4. 利用數(shù)學(xué)方法和各種模型處理信息，以期預(yù)測未來和科學(xué)地進(jìn)行決策。

三、 圖書管理系統(tǒng)的主要功能

本系統(tǒng)包含如下的幾個(gè)模塊：身份驗(yàn)證、借閱圖書、歸還圖書、打印催還單、信息查詢、系統(tǒng)維護(hù)以及退出。

信息查詢：信息查詢模塊包括如下多個(gè)子模塊：個(gè)人借閱查詢、催還書目瀏覽、圖書分布查詢和按關(guān)鍵字查詢等。

1. 個(gè)人借閱查詢窗口

在系統(tǒng)主窗口中，選擇“信息查詢菜單”中的“個(gè)人借閱查詢”選項(xiàng)，進(jìn)入“個(gè)人借閱查詢”窗口。輸入借閱人編碼，按回車鍵或單擊“確認(rèn)”按鈕，窗口將顯示該人員的全部借閱信息。如果系統(tǒng)中無該借閱人或該借閱人未借閱過任何圖書，窗口將不顯示任何信息。

2. 催還書目瀏覽

如果選擇“催還書目查詢”選項(xiàng)，則進(jìn)入“催還書目查詢”窗口，該窗口中顯示所有已到期但尚未歸還的書目信息。

3. 圖書分布情況查詢

如果選擇“圖書分布查詢”選項(xiàng)，則進(jìn)入“圖書分布查詢”窗口，該窗口在初始狀態(tài)下顯示所有書目的摘要信息。

4. 按關(guān)鍵字查詢

如果選擇“按關(guān)鍵字查詢”選項(xiàng)，則進(jìn)入“關(guān)鍵字查詢”窗口。在初始狀態(tài)下，該窗口顯示所有書目的摘要信息。如果要查看某本書的具體信息，雙擊該書摘要信息處。通過輸入關(guān)鍵字，用戶可以模糊查詢，也可以精確查詢。如果查詢結(jié)果只有一本書，系統(tǒng)將直接顯示該書的具體信息。實(shí)現(xiàn)精確查詢時(shí)，系統(tǒng)將直接顯示該書的具體信息。如果書庫中無該書，則窗口中不顯示任何信息。同時(shí)系統(tǒng)還支持多關(guān)鍵字查詢。

5. 信息查詢時(shí)常見問題

（1）讀者在校內(nèi)如何查詢圖書館書目信息？

答：讀者在圖書館時(shí)，可利用第一流通閱覽室、第二流通閱覽室以及特藏室的公共查詢臺以及電子閱覽室內(nèi)計(jì)算機(jī)登錄 OPAC 查詢系統(tǒng)進(jìn)行查詢。

讀者不在圖書館時(shí)，可通過校園網(wǎng)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的其他計(jì)算機(jī)登錄圖書網(wǎng)網(wǎng)頁，點(diǎn)擊網(wǎng)頁右上角的“讀者服務(wù)”進(jìn)行查詢。

（2）圖書館公共查詢系統(tǒng)提供哪些讀者服務(wù)功能 ？

答：提供書目查詢、讀者信息、讀者薦購、新書通報(bào)、網(wǎng)上續(xù)借、超期催還等服務(wù)。

（3）如何查詢自己的借閱信息？

答：登錄圖書館網(wǎng)站——讀者信息，輸入用戶名和密碼。用戶名和密碼均為讀者的一卡通卡號，讀者登入后，可修改自己的密碼。讀者如果不知道自己的卡號和密碼，可帶一卡通至圖書館查詢。

（4）如何續(xù)借圖書？

答：圖書到期前七天內(nèi)辦理續(xù)借手續(xù)，可將讀者證交給工作人員辦理續(xù)借，每冊圖書只可續(xù)借一次，過期圖書不辦理續(xù)借手續(xù)。

（5）能在校外的聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上使用館內(nèi)的書目查詢系統(tǒng)（OPAC）嗎？

答：不可以。

（6）請問經(jīng)查詢系統(tǒng)檢索確認(rèn)在館的圖書，為何有時(shí)找不到？

答：原因有以下幾種：

此時(shí)正在館內(nèi)某讀者手中閱覽，或該書剛剛歸還，尚未整理上架。

部分圖書借閱率低，已經(jīng)轉(zhuǎn)入書庫。

已丟失。讀者可以請各室值班老師幫助找書。

（7）圖書館的讀者證如何辦理？

答：我院實(shí)行校園一卡通，凡我院在編教職工和學(xué)生的校園卡經(jīng)圖書館注冊后即可同時(shí)作為讀者證。凡我院在編教職工，持校園卡和學(xué)院人事處的有效證明即可到圖書館進(jìn)行注冊。學(xué)生入學(xué)后，由學(xué)校一卡通管理中心將學(xué)生信息發(fā)給圖書館，進(jìn)行統(tǒng)一注冊，個(gè)別需要單獨(dú)注冊者，持學(xué)生證至圖書館一樓讀者服務(wù)部進(jìn)行注冊。

（8）讀者證丟失了如何補(bǔ)辦？

答：讀者證遺失后，應(yīng)立即到學(xué)院一卡通管理中心和圖書館讀者服務(wù)部辦理掛失并申請補(bǔ)辦手續(xù)。

（9）讀者證的密碼忘記或被人改了怎么辦？

答：可憑讀者證和學(xué)生證、身份證等有效證件到圖書館一樓讀者服務(wù)部請工作人員幫助查找讀者證的密碼。

（10）校外人員可以辦理讀者證嗎？

答：不可以，本館尚未向社會開放。

（11）可以使用別人的讀者證借書嗎？

答：不可以。讀者證只限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人，借用或冒用他人讀者證，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即行扣留該證，并區(qū)別不同情況處以罰款。

（12）離校時(shí)一定要辦理讀者證注銷手續(xù)嗎？

答：一定要。因調(diào)離、辭職、退學(xué)、休學(xué)、畢業(yè)而離開本院的讀者，應(yīng)在還清所借書刊資料后，辦理讀者證注銷手續(xù)。

（13）我借的圖書館的書丟了該怎么辦？

答：首先，讀者自己在書目檢索系統(tǒng)里或者到圖書館流通部查詢自己丟失的書籍信息，如果選擇賠書，就購買與原書書名、作者、出版社三項(xiàng)一致的書，到圖書館辦理賠書手續(xù)，并向圖書館支付十元條碼費(fèi)、技術(shù)處理費(fèi)。如果選擇賠款，就到圖書館辦理賠款手續(xù)，向圖書館支付原書價(jià)格三倍的罰款以及十元條碼費(fèi)、技術(shù)處理費(fèi)。