財務共享中心的優(yōu)勢及問題探析

李汪蕓 袁雅茹 于婧禹

財務共享中心的優(yōu)勢及問題探析

李汪蕓 袁雅茹 于婧禹

全球經(jīng)濟一體化以及市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，跨國企業(yè)和國內(nèi)大集團日益增多，傳統(tǒng)的財務核算組織形式已經(jīng)不適用于部分大企業(yè)集團，財務共享中心的出現(xiàn)給這些企業(yè)帶來了機遇。本文將以財務共享中心的含義和發(fā)展歷程為起點，闡述其給當今社會所帶來的機遇，最后總結了財務共享中心在應用中遇到的問題。

財務系統(tǒng)；降低成本；加強控制；機遇

一、財務共享中心的含義

財務共享中心是指一些跨國性公司或大集團公司，以公司整體的角度出發(fā)，將分散在公司不同地區(qū)不同子部門中的財務崗位進行整合和專業(yè)化分工，其中相似的財務崗位由原先的多人承擔轉(zhuǎn)變?yōu)橐蝗顺袚髽I(yè)的財務核算工作也由小區(qū)域自治轉(zhuǎn)變?yōu)榱丝偛拷y(tǒng)一多條線性管理。不僅可以降低企業(yè)管理成本，提高管理質(zhì)量，還可以加強企業(yè)內(nèi)部控制。以寶鋼集團為例，寶鋼集團的財務共享中心是在2009年設立，是共享中心領域的典型示范。2008年席卷全球的金融危機，影響了世界經(jīng)濟的健康發(fā)展。在此大背景下，我國市場經(jīng)濟所提供的自由經(jīng)濟環(huán)境，導致了我國企業(yè)也處于大風險環(huán)境中，競爭壓力大和風險的靈活不確定性，使得寶鋼對推進管理變革有著迫切的要求。在此變革中，寶鋼引入了財務共享中心。他將其分為八個部分，分別是采購至付款室、銷售至收款室、費用室、稅務單證室、專項服務室、總賬和報表室、系統(tǒng)支持室和運營室，將公司整體的財務流程則細化為了242個子流程，由242個人擔任其崗位。由此可見，財務共享中心可以推動一個企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展，但是它在企業(yè)的實際應用過程中也存在著很多問題。

二、財務共享中心的發(fā)展歷程

1.財務共享中心只是增加業(yè)務量的工具。

財務共享中心是在90年代初期集團企業(yè)大規(guī)模發(fā)展的浪潮中產(chǎn)生的。在此次浪潮中，由于互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展和技術開發(fā)層出不窮，大型集團企業(yè)開始采用互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)供應鏈上企業(yè)之間的信息共享以及企業(yè)內(nèi)部的財務信息共享，同時企業(yè)也開始直接通過網(wǎng)絡進行采購。在這一階段，財務共享中心主要被企業(yè)作為增加業(yè)務量的工具。

2.財務共享中心引入管理。

20世紀末期，經(jīng)濟危機在全球爆發(fā)。資本家發(fā)現(xiàn)市場達到了飽和狀態(tài)，因此企業(yè)要想安全渡過危機，就必須通過提高企業(yè)內(nèi)部的管理效率來加強企業(yè)核心競爭力，至此財務共享中心的職能也轉(zhuǎn)移到了企業(yè)管理過程中。

3.財務共享中心的廣泛應用。

鐘邦秀在《大型跨國集團公司財務共享服務中心構建模式研究》一文中提到的：“目前全球70%以上的財富500強企業(yè)正在應用財務共享服務，90%的跨國公司正在實施共享服務。”現(xiàn)如今，很多企業(yè)也在研發(fā)適合自身的財務共享中心，甚至有些企業(yè)將財務共享中心服務當做產(chǎn)品銷售給其他公司。

三、財務共享中心所帶來的機遇

1.降低企業(yè)運營成本。

會計崗位的設立本身就帶有一些客觀的局限性，職責分離規(guī)定了很多崗位不相容，必須由不同的人承擔。對于一個企業(yè)集團來說，一個正常規(guī)模的子公司或子部門通常要設立四到五個會計崗位，而這些崗位的工作內(nèi)容大多數(shù)與其他子公司是重復的，或有些子部門規(guī)模小業(yè)務少，沒有必要設立專門的成體系的會計崗位，這在一定程度上造成了會計人員龐雜，浪費現(xiàn)象嚴重。財務共享中心的設立，可以將大量類似工作集合到一個崗位上，減少大量不必要的從事會計核算工作的人員，釋放大量會計人員。

對于跨國大企業(yè)或大集團公司來說，很多的子公司或子部門都是分散在多處，由于不同地區(qū)勞動力工資水平相差較大，因此建立財務共享中心，可以將部分要求不高的財務功能轉(zhuǎn)移到欠發(fā)達地區(qū)或者用人成本較低的地區(qū)，以降低企業(yè)整體的運營成本。

2.有助于順應信息化發(fā)展趨勢。

財務共享中心是會計信息化大背景下的產(chǎn)物，會計信息化的發(fā)展推動了會計信息系統(tǒng)的研發(fā)，為財務共享中心的產(chǎn)生提供了良好的技術條件和外部環(huán)境。但是另一方面，若適用于財務共享中心的企業(yè)能夠及時引進這一管理技術，迎合當今社會會計信息化發(fā)展趨勢，通過加強財務共享中心的建設，來完善企業(yè)財會系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，能夠更好地與其他企業(yè)進行交流與協(xié)作，推動企業(yè)更快更好地發(fā)展。

3.人工分配更加合理。

傳統(tǒng)的會計核算崗位占用了大量財務會計人員，有些專業(yè)知識和經(jīng)驗很充足的員工也只能從事一些非常簡單的核算工作，并沒有發(fā)揮到他們真正的效用，沒有給企業(yè)創(chuàng)造最大的剩余價值。財務共享中心節(jié)約了大量會計人員，企業(yè)可以及時的將其中的高精尖員工轉(zhuǎn)移到管理會計崗位或者其他需要高級人才的地方，從而可以提升企業(yè)的運營效率，提升企業(yè)生命力。

4.財務流程標準化，加強企業(yè)統(tǒng)一管控。

如今的大企業(yè)內(nèi)部，由于擁有眾多跨地區(qū)和跨行業(yè)的子公司，企業(yè)總部無法對子公司的財務核算行為進行完全掌控，不可控因素以及不確定風險過多，會計信息的真實性無法得到有效的保障。通過設立財務共享中心，可以有效地加強企業(yè)內(nèi)部控制。企業(yè)對財務工作進行統(tǒng)一管理，可以掌握子公司的第一手資料，并進行相應的會計處理，使得會計信息更加可靠，內(nèi)部控制體系更加完善。

企業(yè)集團子公司的財務核算水平不一致，工作標準不統(tǒng)一以及財務體系繁雜，造成企業(yè)財務關系混亂，管理工作的負擔不斷加重。而財務系統(tǒng)又是一個公司的核心，其工作結果反映著公司的經(jīng)營情況。因此要追求企業(yè)整體的效益，就必須完善其工作流程和內(nèi)容，規(guī)范其工作行為，否則不利于企業(yè)正常的持續(xù)發(fā)展。而財務核算中心是從源頭使用統(tǒng)一會計口徑來對財務核算進行集中管理。通過對子公司的財務處理流程進行詳細了解、細分和整合，除去冗余環(huán)節(jié)，優(yōu)化核算流程并形成企業(yè)整體標準的財務處理體系，以提高企業(yè)管理的水平和效率，推動財務核算向規(guī)范化方向發(fā)展。

5.增強企業(yè)人員專業(yè)化程度，提高工作效率。

在傳統(tǒng)的會計崗位設置中，一個會計人員要擔任不同的相容崗位，處理不同的業(yè)務。這樣會使得他們對一項工作的專業(yè)化程度不高，知識體系比較散，對工作研究不深，熟練度也有所欠缺。在財務共享中心的設立下，會計人員只要執(zhí)行來自不同單位的同一種工作。重復執(zhí)行一項工作，會計人員可以更加透徹地去研究這方面相關的問題，大大增加了專業(yè)化程度。與此同時，他們也可以用同樣的時間，完成更多的工作量，大大提高了工作效率。

四、財務共享中心應用中的障礙

1.企業(yè)穩(wěn)定性遭到挑戰(zhàn)。

財務共享中心的設立不僅會造成企業(yè)管理方式上的改變，還會造成人員的崗位流動和裁員。相對于傳統(tǒng)的財務管理模式，財務共享中心則是企業(yè)組織方式中的一種巨大的變革。在變革的同時，企業(yè)管理層以及員工可能會依然秉持著傳統(tǒng)的組織觀念，不能完全適應新方式所帶來的沖擊，而對企業(yè)造成不滿。企業(yè)領導層可能也會考慮到企業(yè)的凝聚力和穩(wěn)定性而動搖設立財務共享中心的想法。財務共享中心是站在企業(yè)整體利益立場上的長期發(fā)展行為，因此企業(yè)管理層要樹立長遠的目光，將企業(yè)的持續(xù)發(fā)展放在首位，克服變革中的困難，推進企業(yè)人員適應新事物的引進。

2.加大企業(yè)人力資源管理難度。

財務共享中心使得公司內(nèi)部所有相同崗位由同一個人負責，那么負責不同業(yè)務的會計人員的水平要求則會出現(xiàn)很大的差異。例如負責往來賬崗位的會計人員知識水平則要求相對較低，而負責報表項的水平要求相對較高，這就使得企業(yè)不僅在安排員工方面，要考慮到每個崗位的難易度，再考量每位會計人員工作能力，將其安排到適合的崗位上去。同時，在招聘時也要考慮公司需要的會計人員水平，這使得公司內(nèi)部的員工管理難度加大，對人力資源部門的要求提高，增加了其負擔。

3.地區(qū)差異性加大執(zhí)行難度。

對于設立財務共享中心的跨國企業(yè)，他們的子公司都處于世界上的不同區(qū)域。首先，不同時區(qū)有著不同的時間，時間的差異導致了財務工作上的很大的不便利性。其次，不同地區(qū)有著不同的法律法規(guī)，會計準則要求也存在著很大的差異。不同規(guī)定導致會計處理必須采用不同的標準，因此這嚴重加大了財務人員的工作難度，對會計人員的專業(yè)水平要求也提高了，他們需要熟知子公司所在國的會計處理方法。最后，不同地區(qū)有著不同的語言，這也加大了財務工作難度，也需要復合型人才來進行財務處理。

4.造成部分員工幸福感減弱。

財務共享中心看似合理，其實其中也有些地方缺少人性化。部分崗位的員工每天需要處理重復而又簡單問題，日復一日，他們會對工作產(chǎn)生嚴重的厭煩情緒而選擇辭職。這也使得財務共享中心的員工流動率很高，員工幸福感不強。

綜上所述，財務共享中心可以降低企業(yè)運營成本，優(yōu)化財務工作流程，提升企業(yè)整體的運營效率，有利于跨國集團和跨地區(qū)大公司的財務系統(tǒng)的持續(xù)健康發(fā)展。但是，財務共享中在應用中也要考慮到企業(yè)的實際情況，因地制宜地引用到公司管理中，實現(xiàn)企業(yè)整體的最大效益。同時，財務共享中心還存在著一些缺陷，需要在實踐中不斷完善和發(fā)展。

［1］顧洪林.中國企業(yè)建立財務共享中心探析［J］.邊疆經(jīng)濟與文化，2013，（1）.

［2］張慶龍.中國企業(yè)集團財務共享中心——案例啟示與對策思考［J］.會計之友，2015，（22）.

（作者單位：安徽財經(jīng)大學會計學院）