關于電力企業財務管理信息化建設問題探析
涂媛媛
隨著國民經濟的快速發展,全球經濟一體化趨勢不斷加強,因此行業間的競爭越來越激烈。在國民經濟發展中電力企業占有重要的地位,同時也發揮著重要的作用,相對而言電力企業的良好發展對國計民生具有著至關重要的影響。就整體而言電力企業的經營體制在深化過程中,對財務管理提出了較高的要求。電力企業在實際管理過程中對信息化的要求不再局限于簡單會計電算化,而是一個現代化以及信息化的過程中。
電力企業;財務管理;信息化建設;問題;具體措施
隨著經濟的發展,中國處于全球化這樣的發展趨勢中。要想在電力行業中占有一席之地,就應在內部進行綜合性的調整,同時還應將企業財務管理信息化建設進行全面落實,進而促進企業財務工作的良好發展。電力企業在財務管理工作中應提供完整較為可靠的信息,這樣的方式能夠保證決策具有一定的合理性,進而促進企業的良好發展。另外,還能保證企業在社會發展中不被淘汰,并不斷的向前發展。本文將針對電力企業財務管理信息化建設問題進行針對性的探討。
電力企業財務管理信息化應與電力行業實際發展需求相吻合,同時與電力企業財務工作的實際目標相適應。當前我國電力企業在管理模式上主要以財務管理理念為核心,將先進的管理模式以及財務管理方法運用其中,進而促進電力企業的良好發展。就整體而言在電力企業應積極利用先進的網絡信息技術,同時還應將會計工作方法進行綜合性的運用,進而促進電力企業財務信息化管理良好發展。
在當前形勢下,廠網分離以及競價上網等改革的不斷實施,電力企業市場競爭較為激烈。當前我國電力企業財務管理信息化建設水平具有著一定的差異,一些企業只是進行了表面的財務電算化管理,相對而言財務管理信息在經營決策中并沒有產生較為深刻的影響。還有一些企業雖然自身工作效率得到了顯著的提升,同時也實現了物資以及財務部門的有效鏈接,但在經營決策制定上也沒有產生較大的影響。此外,還有一些企業將生產以及物資和財務等信息進行有效的結合,同時在企業內部也建立了相關的局域網,雖對經營決策會產生作用,但沒有較為明顯的效果。由此可見,當前我國電力企業財務管理信息化水平處于一種落后的局面,其財務管理信息化在企業經濟效益以及管理效率中沒有產生較大的作用。
當前煤氣以及水價價格在不斷上漲,其原材料以及環保投入也在持續增加。對于電力企業來講要想促進自身的綜合性發展也是存在著一定的難度。就整體而言財務管理信息化是一種有效的措施,不僅能夠將企業運行成本不斷降低,同時還能促進企業生產經營效率的不斷提升,進而提高決策的合理性。因此在當前形勢下,電力企業應將員工將開展信息化建設,進而降低實際成本這樣的理念進行大力的宣傳。
(一)沒有將財務管理信息化建設放在首位
由于傳統工作理念的影響,一些電力企業中的工作人員存在著錯誤的認知,認為財務管理信息化主要是指財務管理人員運用電腦進行記賬。對于財務管理信息化在電力企業中發揮的作用缺少正確的認識。大多數管理者在管理思想上存在著片面性,進而對電力企業財務管理信息化建設具有著阻礙作用。作為企業管理者應加強思想認識,同時對電力企業財務管理信息給予高度的重視,進而在真正意義上促進企業的良好發展,同時還能提高自身的綜合競爭力。
(二)沒有將電力企業的安全防范措施落實到位
當前電力企業財務管理信息化處于一種開放環境中,但其信息安全保護措施沒有落實到位,進而對企業安全系數造成較大的影響。對于信息系統技術安全隱患主要是指對財務信息的錄入以及存儲時遭受攻擊,最終導致信息泄露這樣的情況發生。另外信息系統技術安全隱患還存在于傳輸介質中,傳輸介質將財務數據轉變為電子符號這樣的形式,同時將紙質介質轉變為磁質介質,進而對于介質來講具有較高的要求,因此對檔案安全管理來講具有著重要的意義。
(三)財務數據在資源共享途徑上較為單一
電力企業在實際發展過程中,相對而言企業資金流以及物流和信息流是重要的內容,在一定程度上講這三種流動與企業日常生產以及銷售具有著緊密的聯系,關系到企業能否順利開展。要想在真正意義上將這三種流動關系進行良好的控制,不僅需要企業財務部門提供相關的軟件系統,同時還需要電力企業部門之間的有效配合,將信息能夠融入在一定管理范圍之中。在當前管理過程中,并沒有建立起有效的財務信息流通途徑,同時也沒有將業務信息以及財務信息等資源進行全面的共享。
(四)財務管理人員的知識體系較為不健全
在當前形勢下,企業要想實現良好的發展,就應引入大量人才。但當前電力企業財務管理中缺乏優秀的專業性人才,進而導致財務管理隊伍在實際工作中工作效率較為低下。另外,新技術以及新方法應在工作人員中得到較好的利用,能夠促進企業的發展。但在當前電力企業中并沒有得到普及,進而對企業發展具有阻礙作用,另外一些財務管理人員自身不具備專業性素質,進而不能滿足企業的實際需求。對于電力企業中的財務管理人員應具有著一定的專業知識,還應將相關網絡知識進行綜合性的掌握,進而才能提高工作效率,促進企業發展。但在電力企業中這種復合型的人才是較為缺乏的,因此,在當前形勢下應加強對財務管理人員的綜合性培訓。
(一)加強理念的更新,進而滿足電力企業財務管理信息化要求
在當前形勢下,對于企業來講競爭主要體現在信息之間的競爭。相對而言企業能夠將信息進行快速的獲取,同時進行綜合性的分析,進而能夠做出正確的決策,這樣的方式對企業獲取競爭力具有重要的作用。在企業中的管理人員,應全面培養自身的財務管理信息化理念,進而在腦海中對信息化管理結構脈絡具有清晰的認識,進而推動企業管理信息化的良好發展。
(二)積極完善網絡財務系統,進而促進技術的有效提高
對于電力企業財務管理信息化建設來講,應將網絡財務系統融入其中,進而作為一個有力的平臺。企業信息系統能夠實現信息模塊的有效連接,進而對企業內部信息進行綜合性的管理以及共享,最終實現企業管理型以及決策型這樣的系統。在一定程度上講將互聯網運用其中,能夠實現企業之間以及企業和部門之間的有效溝通,還能促進工作效率的不斷提高。另外,加強財務系統平臺的有效構建,能夠推動企業財務信息在傳遞中具有一定的安全性,還能加強系統自身的安全性,進而促進網絡財務系統平臺能夠以安全的形態平穩運行。
(三)將信息資源進行全面的整合
對于電力企業財務管理信息化來講最為主要的目的是能夠將財務信息進行集成,同時將信息系統實際分工以及具體界限進行有意識性的模糊,進而實現信息集成這樣的目標。對于企業來講應建立全面的中心數據以及相關的信息中心,進而實現信息子系統交易,最終保證部門之間能夠獲取到一些有用的信息。對于中心數據庫的設置應以企業財務數據為主要形態,例如設置成本信息以及利潤信息這樣的管理中心。這樣的方式對財務管理信息化建設具有著重要的作用,同時還能實現一體化的綜合性管理建設,最終保證財務管理工作具有一定的規范性。
(四)加強企業人才培養,進而促進企業信息化建設
電力企業財務管理信息化在實際建設中需要大量的優秀人才,不僅具有一定的信息素養,同時還具有專業性能力。因此在電力企業發展中應加強對人員的積極培訓,進而能夠為領導決策提供精準的信息。另外,電力企業還應著重培養復合型人才,其中主要以中級以及高級管理人員為主。作為財務人員不僅對財務管理業務具有較好的了解,同時對電腦技能也具有較好的掌握。進而才能促進員工綜合素質的提升,才能培養出專業性的信息化隊伍。
(五)加強內部控制制度的完善
對于電力企業內部控制制度的完善,應從以下幾方面內容進行:第一,針對財務進行資源進行全面的控制。在網絡服務器數據庫中會存在著大量的財務信息,因此,在網絡財務控制中網絡數據庫是主要的對象。第二,對于數據庫系統安全來講具有一些影響性因素,其中電力財務系統實際控制以及數據庫非法訪問都是重要的影響因素。相對而言電力企業財務系統軟件和一般軟件存在著較大的差異,相對而言與電力企業財務管理以及經營管理具有著緊密的聯系。應保證編程人員與單位財務工作之間沒有密切的聯系,同時源程序與財務工作也沒有較大的聯系,這樣的方式能夠保證財務數據具有著一定的獨立性。第三,對于電力企業財務系統應進行有效的維護控制。在電力財務系統中維護包含著較多的內容,其中軟件修改以及代碼結構修改和計算機硬件等都是其中重要的內容。針對網絡系統應進行全面的維護,還應進行全方位的計劃,在維護過程中將具體環節應進行必要的控制。在具實際維護中其性質以及原因應以書面這樣的形式呈現出來,經過批準后才能進行修改。
總而言之,當前電力企業財務管理信息化建設存在著較多的問題,作為管理工作者應根據電力企業實際情況為主要出發點,進而對電力企業中的工作人員應給予極高的重視,更新管理人員的觀念,同時培養專業技術較強的職工隊伍,還應樹立財務管理這樣管理理念。另外,還應加強全體人員在信息化的全面理解,進而針對信息化建設中的問題提出相關的解決措施,在真正意義上促進財務管理信息化工作的良好發展。只有這樣電力企業才能在市場競爭中占有一席之地,才能取得不斷的發展以及進步。
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