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辦公室工作要修煉八重境界

2017-12-09 08:37:46袁旭
辦公室業(yè)務(wù) 2017年11期

袁旭

【摘要】辦公室工作要注重嚴(yán)密、出彩、憂患、預(yù)防、繼承、規(guī)矩、穩(wěn)定、獎(jiǎng)懲,修煉“重金襲湯”“重葩累藻”“重手累足”“重門擊柝”“重熙累績(jī)”“重規(guī)迭矩”“重明繼焰”“重賞嚴(yán)誅”的八重境界。

【關(guān)鍵詞】辦公室;辦公室工作;八重境界

一、辦公室工作要在“芳”字上下功夫

(一)辦公室工作的第一重境界是“重”金襲湯。“重金襲湯”出自宋司馬光《評(píng)項(xiàng)羽誅韓生》:“疏斥忠良,猜忌有功,使臣下皆無親附之意,推此道理行之,雖重金襲湯,不能以一日守也。”形容幾重金城湯池,防守非常堅(jiān)固。辦公室工作涵蓋定密保密、安全保衛(wèi)、信息網(wǎng)絡(luò)、輿論宣傳和領(lǐng)導(dǎo)工作等諸多方面,每項(xiàng)工作都極其重要,因此需要構(gòu)筑起辦公室工作的層層壁壘,以銅墻鐵壁捍衛(wèi)辦公室工作的周全。“重襲”方能“金湯”,辦公室工作要追求嚴(yán)密,修煉“重金襲湯”的境界。

(二)辦公室工作的第二重境界是“重”葩累藻。“重葩累藻”出自明楊慎《跋趙文敏公書巫山詞》:“古傳記稱帝之季女曰瑤姬,精魄化草,實(shí)為靈芝,宋玉本此以托諷,后世詞人,轉(zhuǎn)加緣飾,重葩累藻,不越此意。”比喻許多華麗的篇章。辦公室工作要求有好的文筆,能寫出出彩的文章,以華麗的篇章來部署計(jì)劃、反映進(jìn)度、總結(jié)得失;將辦公室文字工作抓得扎實(shí),就能將辦公室的實(shí)際工作凝練成文字精靈,虛實(shí)結(jié)合共譜辦公室工作的“華麗篇章”。“重累”方就“葩藻”,辦公室工作要設(shè)法出彩,修煉“重葩累藻”的境界。

二、辦公室工作要在“防”字上下功夫

(一)辦公室工作的第三重境界是“重”手累足。“重手累足”出自宋王安石《廣西轉(zhuǎn)運(yùn)使李君墓志銘》:“故所在豪人猾吏,重手累足,以終君去,不敢有所觸。”兩手相重,兩足相疊,不敢有所舉動(dòng)。形容十分恐懼的樣子。辦公室工作重要而多變,從而要求辦公室工作人員具有較好的心理素質(zhì)、較高的抗壓能力。如知辦公室工作擔(dān)驚受怕、提心吊膽之處,才懂辦公室工作戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢、如履薄冰之因。“重累”方安“手足”,辦公室工作要憂患在前,修煉“重手累足”的境界。

(二)辦公室工作的第四重境界是“重”門擊柝。“重門擊柝”出自《周易·系辭下》:“重門擊柝,以待暴客。”設(shè)置重重門戶,并派更夫巡夜。指嚴(yán)加戒備,以防不測(cè)。辦公室工作頭緒復(fù)雜多樣、情況瞬息萬變,要求辦公室工作人員養(yǎng)成居安思危、未雨綢繆的科學(xué)態(tài)度,應(yīng)對(duì)工作能夠提前部署、制定預(yù)案,降低突發(fā)事件發(fā)生的可能性或?yàn)橥话l(fā)事件的處理爭(zhēng)取到先機(jī)而減小損失。“重?fù)簟狈焦獭伴T柝”,辦公室工作要善做預(yù)防,修煉“重門擊柝”的境界。

三、辦公室工作要在“仿”字上下功夫

(一)辦公室工作的第五重境界是“重”熙累績(jī)。“重熙累績(jī)”出自明張居正《重刊〈大明集禮〉序》:“明興百八十余年,高皇帝作之于前,今天子述之于后,弈世載德,重熙累績(jī),稽古禮文之事,褎然具備矣。”形容累世圣明有德,天下升平昌盛。辦公室工作講求繼承性,后續(xù)工作當(dāng)以先前工作為基礎(chǔ),之前工作規(guī)章、習(xí)慣、作風(fēng)基礎(chǔ)打得好,后續(xù)工作就會(huì)更加有章可循、順暢通達(dá)。“重累”方創(chuàng)“熙績(jī)”,辦公室工作要講求繼承,修煉“重熙累績(jī)”的境界。

(二)辦公室工作的第六重境界是“重”規(guī)迭矩。“重規(guī)迭矩”出自《三國志·蜀書·郤正傳》:“君臣協(xié)美于朝,黎庶欣戴于野,動(dòng)若重規(guī),靜若迭矩。”原比喻動(dòng)靜合乎法度或上下相合,后形容模仿、重復(fù)。無規(guī)矩不成方圓,辦公室工作尤其要講規(guī)矩。規(guī)矩從何而來?首先是定規(guī)矩、有規(guī)矩,而最重要的是講規(guī)矩、守規(guī)矩,模仿規(guī)矩、重復(fù)規(guī)矩就是講規(guī)矩、守規(guī)矩的實(shí)現(xiàn)路徑,因此要格外重視規(guī)矩的模仿和重復(fù)。“重迭”方得“規(guī)矩”,辦公室工作要遵守規(guī)矩,修煉“重規(guī)迭矩”的境界。

四、辦公室工作要在“放”字上下功夫

(一)辦公室工作的第七重境界是“重”明繼焰。“重明繼焰”出自明李贄《五宗說》:“因其支分派別,源流不絕,則名之曰宗;因其重明繼焰,明明無盡,則稱之曰燈,其實(shí)一也。”形容光焰相繼,長(zhǎng)明不息。辦公室工作講求連續(xù)性和穩(wěn)定性,緊繃的弦一刻也不能放松,一時(shí)一刻的麻痹大意都有可能釀成意想不到的后果,應(yīng)當(dāng)時(shí)刻加以警醒,做到堅(jiān)持不懈。“重繼”方生“明焰”,辦公室工作要鍛造穩(wěn)定,修煉“重明繼焰”的境界。

(二)辦公室工作的第八重境界是“重”賞嚴(yán)誅。“重賞嚴(yán)誅”出自《韓非子·五蠹》:“今人主處制人之勢(shì),有一國之厚,重賞嚴(yán)誅,得操其柄,以修明術(shù)之所燭,雖有田常、子罕之臣,不敢欺也,奚待於不欺之士?”豐厚獎(jiǎng)賞,嚴(yán)厲懲罰。比喻賞罰分明。功有賞,過有罰,理所應(yīng)當(dāng)。但對(duì)于辦公室工作來說,往往人事關(guān)系復(fù)雜、功過難以決斷,很難做到賞罰分明。所以辦公室工作就當(dāng)格外注重賞罰,明確責(zé)任,確立制度,嚴(yán)格執(zhí)行。“重嚴(yán)”方明“賞誅”,辦公室工作要嚴(yán)明獎(jiǎng)懲,修煉“重賞嚴(yán)誅”的境界。

五、小結(jié)

辦公室工作要追求嚴(yán)密、設(shè)法出彩,在“芳”字上下足功夫,修煉“重金襲湯”“重葩累藻”的境界;辦公室工作要憂患在前、善做預(yù)防,在“防”字上下足功夫,修煉“重手累足”“重門擊柝”的境界;辦公室工作要講求繼承、遵守規(guī)矩,在“仿”字上下足功夫,修煉“重熙累績(jī)”“重規(guī)迭矩”的境界;辦公室工作要鍛造穩(wěn)定、嚴(yán)明獎(jiǎng)懲,在“放”字上下足功夫,修煉“重明繼焰”“重賞嚴(yán)誅”的境界。在“芳”“防”“仿”“放”字上下足功夫,努力修煉八重境界,扎實(shí)推進(jìn)辦公室工作健康發(fā)展。

為了便于識(shí)記這八重境界,特編輯小詩作為結(jié)尾:

七律·辦公室工作八“重”歌

重葩累藻譜華篇,重金襲湯衛(wèi)備全。

重手累足存慮患,重門擊柝緊張弦。

重熙累績(jī)前為繼,迭矩重規(guī)后作元。

繼焰重明長(zhǎng)穩(wěn)定,嚴(yán)誅重賞辨忠奸。endprint

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