從現代人力資源管理看人事檔案管理工作

王林敏

【摘要】飛速的社會發展對人事檔案管理工作提出了更高的要求，管理人員要根據人事檔案管理工作在實際操作中的具體情況進行有效的改革，使其更加全面地為現代人力資源管理的企業服務。文章在現代人力資源管理的背景下，對人事檔案管理工作中的問題提出了要求，同時對其問題的處理措施進行了探討。

【關鍵詞】現代人力資源管理；人事檔案；管理

人力資源管理在我國的經濟發展過程中已經逐漸成為了現代水利單位的核心部分，人事檔案的管理工作在人力資源管理工作中占有一定份額，其重要程度對現代人力資源管理工作中無論是目標還是工作重心都起到了非常鮮明的變化，所以相對于傳統的人事檔案管理而言，更加簡化、快捷，應用上也適應現代人力資源管理的要求?，F代人力資源管理中，通過人事檔案管理工作對水利單位職工更好地進行分配整合，以此來加強單位干部職工的工作能力和素質修養，因此，人事檔案管理工作是非常重要的。

一、人事檔案管理工作存在的問題分析

（一）開發檔案的程度較低。在我區水利系統目前的人事檔案管理工作中，在開發檔案程度較低的問題上還沒有得到很好的解決。在檔案管理的工作中，有部分工作人員還存在著重藏輕用的古老觀念。檔案管理工作就是要對人事資料進行收集整理，并在其中篩選出優秀的人才進行培養，然而傳統的檔案管理工作并沒對此進行很好的發揮。并且在一部分水利單位中出現了一人身兼數職的問題，在人事檔案方面無法顧及到，慢慢造成忽視，工作質量也直線下降。

（二）檔案資料缺乏規范性。檔案材料要求具備相應的完備性與規范性，人事檔案工作更注重的是規范性，然而在有些水利單位，檔案材料沒有進行規范性的整理，存在著缺件漏件現象，對其他工作造成了一定影響，同時對這些問題也沒有相關人員進行解決。在這些未整理的資料中，大多是政治歷史資料、具有利用價值的資料，通過對這些資料的整理程度，可以看出管理人員的專業業績是否合格，工作考核方面是否過關等等。

（三）管理人事檔案的水平較低。在我區的一些水利單位中，檔案管理方面都是依賴于人事勞動部門進行管理，沒有專門的人力資源機構對檔案進行整理規劃，這樣就致使許多人事檔案資料因為得不到定期的整理、統計而不完善，與此同時，檔案管理設備也相對比較落后，不能對收集的材料進行專業的分析，對材料的真實性也無法得到準確的鑒定，再加上檔案的整理人員的非專業性，整理后的檔案也仍然存在著秩序混亂和不完善的現象，這就很容易造成檔案丟失、檔案泄密等問題的發生，對人事檔案的管理工作造成了十分嚴重的影響，管理水平也無法得到提升。

二、人事檔案管理工作應完善措施

（一）建立健全完善的人事檔案管理制度。人事檔案管理工作一定要在現代化領域的實際情況下進行人事檔案管理制度的完善，使其在管理工作中更加規范化。檔案材料的收集方面一定要根據規定對其鑒別和完善，采用科學的歸檔方法進行有效整理。針對檔案的借閱問題要將人力資源部門和其他部門進行區分，按照實際情況對人力資源管理人員進行綜合素質的培養，利用懲罰分明的方式使人事檔案在現代的人力資源管理工作當中起到更積極的作用，強化檔案的保密工作意識。對于檔案內容方面要及時收集新的內容，保證其內容的準確性。

（二）完善人事檔案的分類系統。收集人事檔案相關的材料，要對及時補充更新的信息進行定期鑒定，隨時淘汰毫無價值的信息材料。在人事檔案中，個人的經歷和實際情況的對比能夠真實反映出個人的思想、能力等多方面素質。所以，人事檔案的完善，在分類系統中能夠徹底描述一個人的各種情況，對人力資源管理工作的開展具有較強的指導性和推動力。

（三）提升人事檔案管理者的工作能力。人才在知識經濟時代中可以成為新的主力部隊，現代人力資源管理工作在知識經濟的發展下也變得尤為重要，人事檔案管理工作作為人力資源管理的基礎工作也極為重要。然而當前人事檔案管理工作的整體綜合素質都參差不齊，這種情況就必須要求提升人事檔案管理者的業務能力和職業素質。單位要加大對相關工作人員的業務培訓力度，豐富其知識見解，強化實踐培訓，對人事檔案管理工作技能進行強化，以此提升專業水準。

（四）提升人事檔案管理工作的科學性?？茖W性的人事檔案管理工作必須從管理手段和管理理念中入手，通過計算機等科學技術不斷對其進行改革，同過建立數據庫更新人事信息錄入的方式，簡化檔案管理工作的復雜程度，并且提高了工作效率，還可以通過數據庫分類，使人力資源管理部門對人才分別管理，這樣對提升管理工作的質量有很大的好處。

三、結束語

以上所闡述的內容，充分看到時代變化的同時，知識領域也在不斷擴大，并且成為人類發展中的重要組成部分。人力資源管理工作在未來的社會發展中承載著很重的任務，所以在人力資源管理工作制度的完善當中，人事檔案管理工作也要不斷取長補短，利用先進的科學技術提高自身的管理水平，為單位人才的供給提供資源保障，并與人力資源管理有效結合起來，為單位的持續健康發展推波助瀾。

【參考文獻】

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