高歌,龍云飛
(黑龍江大學,哈爾濱150080)
“互聯網+”對制造業企業財務管理的影響
高歌,龍云飛
(黑龍江大學,哈爾濱150080)
伴隨著大數據、云計算等現代互聯網技術的飛速發展,傳統的企業財務管理模式受到很大的沖擊,使財務管理工作面臨巨大的挑戰。在“互聯網+”時代,大數據已成為一種新的經濟資源,制造業企業應采取財務、業務一體化的管理模式,將企業運營過程中的業務流程、財務流程和管理流程有機結合起來,將財務內控機制運用到企業財務預測、決策、風險管理等方面。
互聯網+;制造業;財務管理
(一)“互聯網+”的概念
“互聯網+”就是互聯網+傳統行業,但這并不是簡單的兩者相加求和,而是利用互聯網平臺和信息技術,使互聯網與傳統行業進行深度融合,創造出新的發展態勢。經濟全球化逐漸走向互聯網時代,我國制造業不斷向數字化與智能化生產轉型,大大促進了我國制造業的發展,極大地提高了企業的財務管理水平。
(二)在“互聯網+”時代下財務管理的特征
一是財務與信息技術融合。以虛擬貨幣和電子貨幣為基礎的網上支付、網上結算逐漸大眾化,財務人員逐漸實現網上辦公、網上學習和網上交易等工作方式。二是數據傳輸方式將由紙質化向互聯網平臺轉變。利用用友等財務記賬軟件,將原始信息輸入可直接輸出記賬憑證,然后經過一系列處理生成財務報表。財務工作者可以直接根據網上的交易信息及時進行登賬處理,無需手工錄入。三是促進企業對財務工作持續不斷地監督。大企業可以通過互聯網建立統一的結算中心,例如,萬達集團的財務結算共享中心,這樣可以對下屬機構進行財務監督,保證基層財務數據直接向上層匯總,提高了財務工作效率。四是保證財務信息真實可靠。財務軟件每個部分都是有專人負責并授權的,例如,數字簽名、密鑰等,防止信息被篡改。
(一)支付手段被改變
經濟全球化使得制造業從國際競爭發展到互聯網競爭,互聯網電商模式對傳統制造業造成了很大的沖擊。有很大部分制造業企業未能在大數據時代及時轉變財務思想,導致其理念滯后和片面。就支付手段來說,以馬云為首的支付寶和騰訊的微信紅包越來越受大眾歡迎。由于這些虛擬貨幣和電子貨幣的出現,制造業企業的支付手段也逐漸被改變,提高了制造業企業采購、生產、銷售等各環節資金周轉速度,對于降低企業的資本成本有著極為重要的作用。但是,大部分企業并沒有利用這個方便的支付方式,而是采用傳統支付方式,導致其公司資金利用效率低下。
(二)豐富了企業財務決策資源
財務管理基本職能就是為企業提供有效的財務決策,優化資本結構,降低企業風險。但是,傳統的制造業企業財務管理在制定財務預算和財務決策等環節時耗費大量的時間、大量的人力和物力,數據的準確性不能被保證。并且信息資料獲取的途徑集中在紙質和溝通交流。而在“互聯網+”時代的背景下,企業可通過計算機軟件,就能將一系列的數據進行收集、整理、歸類和分析,并能夠得出較為準確的財務預算,從而制定正確的決策。整個決策的過程都是通過網絡進行,可以打破時間和地域的限制,捕捉有價值的信息資源,提高了企業決策的時效性和合理性,從而降低了人力成本。大多數的制造業企業還沒能及時轉變信息化時代的模式,使用傳統的決策模式,效率低下,容易被市場淘汰。
(三)共享性與時效性被提升
受“互聯網+”時代的影響,很多制造業企業逐漸走向信息化的財務管理通道,利用網絡使得記賬、登賬、輸出報表變得越來越簡單,實現了對內部財務管理的記錄和追蹤。在傳統的財務管理機制下,企業的采購部、財務部、業務部和生產部是相分離的工作關系,只有當某一部門完成工作后,另一部門才能開始工作,降低了工作效率。有很多制造業企業各部門之間聯系不密切,信息不暢通,無法將整個公司的信息恰當地與財務管理工作銜接,導致資源嚴重浪費。很多小型制造業企業,內部信息不完善,數據歸類整理也不完整,無法做出相應的數據分析。在“互聯網+”時代背景下,采購部、生產部和業務部產生的信息及財務收支會即時地通過網絡傳遞給財務部門,業務部門在互聯網平臺實現采購和銷售業務。與此同時,這一交易信息會同步地傳到財務部的結算中心,財務部會及時地支付款項并記錄;財務部可以在網上直接與供應商聯系,咨詢商品價錢、還款日期等,這增強了各部門之間的信息共享。
(一)轉變財務管理理念
在“互聯網+”特征的時代下,外部的理財環境瞬息萬變,制造業的財務工作者要不斷摒棄舊理念以追隨時代不斷發展的腳步。在“互聯網+”時代的背景下,應樹立“以人為本”的財務管理理念,在兼顧股東利益和其他相關者利益的同時,學習和引進國外先進的財務管理理念,增強財務風險預警。制造業企業在生產過程中難免會有一些污染物的排放,企業應建立污染防治的財務基金,主動承擔社會責任,而不是像傳統的財務管理目標那樣,只顧本企業利潤最大化,忽視社會效益。
(二)提高財務人員的專業素質
財務人員要積極地吸收財務管理新理念和業務技能,將互聯網交易運用到財務信息系統中,實現制造業財務管理專業化、同步化和全面化。在制造業中,培養出能夠熟練運用財務軟件處理財務信息的財務人員對于企業來說至關重要。企業可以聘請名師通過培訓等方式,不斷更新企業財務人員的財務管理知識和基本的業務技能,特別是將互聯網知識和財務理念有機地結合在一起,使財務工作者的思維方式和業務技能實現質的飛躍,并不斷地進行更新。努力培養出一批精通財會知識和業務技能、熟悉互聯網知識、了解基本法律法規、具有較強的職業判斷能力的財務管理人員。
(三)信息的協同與共享
在互聯網時代背景下,我們要充分利用網絡平臺收集數據,形成一個數據庫信息系統。我們可以利用存貨的經濟批量模型,在數據系統中輸入模型,在之后,系統可以自動地根據模型確定訂購的存貨經濟批量,使得企業不會造成資金浪費或者發生缺貨成本,同時利用網絡平臺處理和監督采購、生產、運輸各環節,完善供應鏈體系;我們可以利用數據庫進行存貨管理,將原材料、產成品入庫出庫數及月末結存數生成動態的公式,隨時更新數據;利用信息化平臺中客戶的訂貨量、收賬期和壞賬損失率,為每類客戶制定不同的信用標準,降低企業的壞賬風險,同時為不同客戶提供不同的價格政策和優惠政策,充分發揮財務管理的積極作用。當然,我們可以把財務信息和非財務信息都納入到財務管理信息系統里,通過系統進行數據分析報告,為企業的決策作出貢獻。
對于集團公司,更應該利用互聯網平臺,建立一個財務共享中心,使財務結算集中化處理,由最基層將數據上傳到總部,使得核算更加規范化和效率化,提高了集團財務核算質量,控制了集團下屬公司操縱利潤的行為,使得財務信息更加真實可靠,有利于總部更能真實地控制整個集團的經營風險和財務風險。
(四)財務管理創新
在“互聯網+”背景下,制造業企業向“互聯網+”轉型刻不容緩。以海爾集團為例,海爾集團設立多個微信公眾號來介紹公司的信息以及滿足不同客戶的需求。例如,海爾商城是官方唯一網上商城,海爾的所有商品均可在微信上購買;海爾客服,客戶可以咨詢有關海爾商品的一些事情;海爾服務,這個是海爾售后服務的公眾號,客戶可以在這里說明產品的問題,使問題及時得到解決。海爾在實體店、微信官方商城、淘寶均設立自己的官方旗艦店,在互聯網交易平臺大范圍地擴大市場份額,建立一個全方位、具有創新性的商業管理模式。為了適應及追隨新業務模式,財務工作者應不斷革新工作方式和財務管理理念。
財務部門要轉變為企業的核心部門,財務人員要改變原有的工作方式,要主動參與到業務經營中去學習、思考,建立一個全新的與新商業模式、新業務相適應的財務管理模式,為業務部門績效考核和評價提供強有力的數據支持。財務人員還應加強全面預算和管理會計的能力,尤其是制造業企業,責任會計對其很重,明確劃分責任能夠減少不必要的浪費。
總之,“互聯網+”是一把雙刃劍,“互聯網+”時代對于制造業企業來說是機會與挑戰并存,制造業企業要利用互聯網平臺不斷地實現制造業企業轉型和創新,將財務管理與業務運營相融合,在新的商業模式和管理理念下,提升制造業的核心競爭力,將挑戰轉化為優勢。
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[責任編輯:金永紅]
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1005-913X(2017)09-0064-02
2017-07-10
高歌(1993-),女,黑龍江七臺河人,碩士研究生,研究方向:財務管理;龍云飛(1960-),男,哈爾濱人,副教授,研究方向:工商管理。