衛艷
(新疆利安消防產業集團有限公司,烏魯木齊830017)
論精益會計體系下的企業成本管理實施
衛艷
(新疆利安消防產業集團有限公司,烏魯木齊830017)
在追求精益生產與從事精益改善的發展中,成本管理更加趨向于從設計研發階段入手進入成本管理控制。以企業精益生產為視角,借助精益會計核算,分析企業成本管理存在的問題,并提出了成立精益小組,精益生產改善等精益成本改善的對策。
精益會計體系;成本管理;核算
(一)精益生產的涵義
精益生產的定義為產品要盡量滿足客戶的需求,同時減少各個環節中的浪費行為,滿足顧客的價格要求。精益生產是對傳統的大批量、單一式生產管理全面改善后的模式,可以把企業內部生產活動和外部市場環境有機地結合,滿足不同客戶小批量,多品種的需求,能為企業最大限度的消除各個環節產生的浪費,不斷提升企業的價值。
(二)精益會計體系下成本管理的闡述
精益會計系統下的成本管理最重要的內容就是價值流成本核算,精益會計是基于價值流管理的系統,它的主要目標在于剔除浪費,讓價值流效益獲得最大化。企業執行精益改善的就不適合用傳統會計體系下的標準成本法,精益會計系統下的成本管理在進行價值流成本核算的時候,和過去核算單一的產品的成本不同,是將各個環節連接,分步驟計算各個流程的成本,因而把原來的和傳統會計體系下的標準成本法的計算模式有關的沒有用的交易剔除,從而降低了浪費率。傳統的成本核算方法有一定程度的信息失真,而價值流成本核算是價值流實際成本,為企業供給最真實的會計信息,企業可以根據這些真實的信息做出準確的決策。
(一)剔除會計流程和系統中的浪費
企業需要監視控制企業的每個角落,才能保持財務和運營,除維持系統外,還有報告的編寫,會議的召開,員工的培訓。精益會計一方面控制成本,一方面會除去一些交易。它的思想是先找出問題的根本所在,確定無用的交易和系統,為了不影響財務和運營,先讓企業對這些交易無需求,再采用落實精益會計,逐漸除掉個別交易。這樣提升了財務人員的工作效率,使他們可以做更多有價值的工作,從而提高企業的運營能力。
(二)應用精益計量指標
隨著企業的發展,在精益生產下,企業過去采用的業績計量方法效果不好。企業以前的業績計量更著重的考慮員工工作速率的高低和機器是否被充分的利用。員工會大量生產,增加庫存,過量的生產使得浪費加劇。而精益業績計量指標考慮產品成本,以價值流為基礎,正確引導工作人員了解精益生產和產品成本,從而投入到合理的生產運營工作中。
(三)對制定決策的有益性
企業在精益會計成本管理系統下基于價值流成本的內容做決策,這樣的決策可以真實表現價值流的盈利能力。精益會計下成本管理可以獲得真實成本,會計信息更是簡單明了。這樣的計算方法不用再收集繁瑣的成本信息,除去了追蹤成本信息的步驟,財務信息來源更加清楚,有利于企業做出更好的決策和判斷,從而提升企業的盈利能力。
(四)關注客戶價值
很多的企業會計制度過于看重內部成本,而精益會計看重客戶價值。精益會計下成本管理形成的財務信息使得企業對客戶價值有更多了解,不再用成本了解客戶價值,而是用目標成本法和業績考核指標去衡量。當精益思想更進一步貫徹,企業要想得到更高發展,就要產生更多客戶價值。隨著市場的發展,忽略客戶價值、更多考慮企業利潤的模式不再有效,精益會計下成本管理從以成本為基礎到以價值為基礎,更多關注客戶價值,會擁有更多的客戶、更多的市場占有份額,從而獲得更多的利潤。
(一)傳統的會計核算方法下產生許多非精益活動
企業在成本核算中一般用設備利用率與工人的生產效率等標準去做評估,這樣一來,管理者和工作人員不難找到增長這些指標的最佳方案便是大批量的生產產品以及大量儲備產品。特別是體現多勞多得的計件工資模式下工人們的生產積極性被充分調動了,導致生產計劃被忽略,單位時間內的產出增加,破壞了生產線的平衡,這和企業向精益生產方向發展相悖。所以企業用傳統的標準成本核算方法會有許多非精益活動的產生,從而發生浪費行為。
(二)成本信息來源單一
成本信息僅來源于車間及產品的信息,這對企業進行精益生產是不利的,也不能反映企業各個生產步驟中要素的動態。管理者容易忽略在分配車間間接費用及上級共同費用的過程中產生的浪費,企業若是想在這種情況下減少成本,是難以到達預期成效的,更有甚者因這浪費行為而提高了產品的成本,這不利于企業以后的發展處境。
(一)成本管理的基本框架
1.成本的計劃管控
企業根據真實的生產情況結合收集的大量成本信息從而制作成本計劃,且在現實的生產中及時的分析計劃成本與實際成本兩者所存在的差別及引起差別的原因,及時的改善成本計劃。成本計劃另一方面也可以對有關部門的工作績效進行評估,對完善情況制定相應的評估標準,從而對企業以后的成長有著非常重要的影響。
2.成本的預算與決策
成本的預算決策分為成本預算與成本決策兩個內容,是一個企業成本管理的開端。其中成本預算是指企業對將來成本的整體規劃,讓管理者了解這個企業在以后的成本狀況和資金流向,而且還可以讓管理者發現在企業運轉過程中哪個環節有缺點需要改進以減少成本輸出。而成本決策貫穿了整個生產經營的過程,它是指企業管理者通過對各個方案的成本進行分析比較,精益會計下成本管理是以價值流管理為基礎做成本決策,它會著重強調是否能為客戶創造更多價值。這種決策方法更加真實、準確,因為價值流成本幾乎反映的就是真實成本,從中選出最恰當的方案,使得企業利潤最大化。
3.成本的控制考核
精益會計下的成本管理是將成本管理技術與精益管理思想融合起來的成本管理模式。它基于價值流管理的內容,在企業采購、設計、生產、物流及服務的過程結合精益思想,從生產產品與提供客戶服務的各方面全方面地掌控產品生產成本,最大程度上剔除浪費、減少成本、增長效率,為客戶篩去一切與創造價值導向相反的行為,從而使企業的成本降到最低。在成本控制中最突出的一個環節就是成本考核,成本的考核工作可以使管理者清楚成本控制的完成情況,發現的問題由所屬部門負責整改,從而掌控且減少產品的生產成本。成本考核指標可有兩部分組成:行業指標與企業內部責任成本。行業考核指標,包括成本降低率、標準總成本、實際總成本等,企業內部責任成本考核指標包括責任成本差異率和責任成本降低率。
4.成本的核算分析
精益會計視角下的成本核算分析需要把企業的各項成本費用收集起來且進行分析,從而獲得產品的總成本與產品單位成本。通常情況下,管理者需要將車間生產發生的各項成本如:質量損失成本、不增值作業成本、停工損失及返工成本等的責任主體要在核算體系中反映出來,以便于加強責任考核。價值流成本核算方法是精益會計下成本管理最主要使用的方法。管理者能夠及時獲得相關的成本信息,經過價值流成本核算能相對更容易獲得這些成本信息,除去了不必要的信息追蹤行為,且工作人員能清楚地知道成本信息的含義與出處。
(二)精益會計體系下的成本管理的實施
1.成立精益小組
企業剛開始實施精益生產的時候,要成立精益小組,其成員是由各生產環節上的精英成員組成,并且選出小組長。此小組調查了解精益生產實施情況和發現實施過程中出現的問題,每天定時開會匯報,開展小組討論,解決問題。
2.精益生產改善
所有員工都對精益知識有了認識了解之后,精益小組組織設立實驗示范單元。當示范單元的實驗進行的很順利時,就可以逐步把它實施到其它單元。此時不要把企業的會計、控制以及計量完全改變。可以把新的業績考核方法應用到這些生產單元的非生產部門。
3.開展價值流管理
精益生產被員工日益接受運用,該方法已經貫徹到該企業的每個環節,企業以前存在的問題得到很好的解決,逐漸向良態發展。現在有了合格的生產計劃,標準的生產環節,提高了首次合格率,產品質量大幅度提高,生產穩健,存貨水平合適。員工們逐漸主動發現并解決問題,且得到相應的回報,工作更加主動,形成了良好的效果。其次在精益指標考核中導入這些價值流,不斷進行改進。此時會計的工作量會更少,工作效率會更高,不再需要核算標準成本。用新方法決策成本,企業的各個環節得到了改善,產品成本有效降低,企業盈利能力提升,市場占有份額增加,更具有競爭力,逐漸向良好生態循環發展。企業的這些改變,精益思想與精益會計下的成本管理都功不可沒。
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[3]楊宇.論精益會計體系下的企業成本管理體系的創新措施[J].新經濟,2014(11).
[責任編輯:王旸]
F275
A
1005-913X(2017)09-0074-02
2017-07-01
衛艷(1970-),女,山東文登人,會計師,研究方向:財務管理。