楊曉紅劉巖濤劉 晨/ .張家口市種子管理站 .張家口市第一醫院 .張家口市農業行政綜合執法支隊
如何加強基層企業統計工作
楊曉紅1劉巖濤2劉 晨3/ 1.張家口市種子管理站 2.張家口市第一醫院 3.張家口市農業行政綜合執法支隊
要想做好企業統計工作,領導重視是前提,隊伍素質是基礎,制度完善是關鍵,技術手段是保證。有了這些條件,統計數據的生產才會更加科學、高效和富于活力,統計資料的價值才會得到充分體現,使企業統計充分滿足企業管理的需要,為企業可持續、和諧的發展發揮巨大的作用。
基層企業;統計工作;改革
統計對于各行各業都既可以反映某一特定時點上的現狀,也可以反映一個特定時期內的動態;既可以反映規模,也可以反映結構;既可以反映速度,也可以反映效益與效率;既可以反映諸多數量特征,也可以反映一些質量特性;既可以反映自身情況,也可以反映相關的方方面面。所以統計便深入滲透到經濟和社會生活的各個領域。它的作用絕非財會或其他管理、核算活動所能替代。下面就如何存進基層企業統計工作的改革,切實加強基層統計工作談一些粗淺看法。
要建立健全符合本企業統計實際情況的管理監督體制與運行方式,建立起基層的超級匯總制度和統計部門內部的數據評估制度,嚴把統計數據真實關。在實際工作中對企業發展至關重要的統計信息不僅僅限于計劃統計部門內部,如勞資部門掌握機構人員數字,基建部門掌握投資數字,技術部門掌握技改數字,營銷部門掌握銷售數字等等,在工作中要想把統計數據及時準確地收集整理好還有個部門之間協調的問題。因此,筆者認為不論何種行業的大中型企業,都應設立綜合統計機構,明確設立統計職能部門和統計工作崗位。在這樣一個有效的機制下,使企業統計部門能有效發揮其職能,協調各個部門的工作,有效確保企業統計資料的系統性完整性。同時,有利于及時收集、審核、匯總各項數據,向企業領導、各職能部門及基層單位多向運行,分別滿足其管理決策、研究問題和了解情況等不同層次的需要,使統計數據不再是簡單的數字累加,而是有助于分析決策的資料,從而充分體現出統計的“信息”“咨詢”“監督”三大職能,逐步實現以企業為核心,以市場為依托,最大限度地滿足企業經營管理的信息需求為目標,推進企業統計信息化的高效運行。
要充分意識到統計工作可以幫助我們認清并擺正本企業在市場中的位置,有助于我們在競爭中適應規律,而不是逆規律而動。目前不少企業的現狀是統計員兼職多,專職的少,且變動頻繁,這使得企業統計臺帳和原始記錄越來越不健全,填報統計指標的隨意性加大,直接導統計數據的差錯、失誤,統計數據質量下降。使得統計對于企業發展戰略的研究和制定無法提供必要的信息,更說不上防范和化解風險、發揮其預警作用,最終使得統計資料對企業經營管理者決策的參考作用減弱,或者說根本就沒有發揮過太大的作用,以致陷入作用越小就越得不到重視,越得不到重視就越難以有效發揮作用這樣一個怪圈。要改變現狀,就需要企業的管理者提高對企業統計工作的重視,指導建立規范的企業統計制度,要舍得投入來進行統計隊伍建設,加強對企業統計人才的愛護,要為統計人員創造機會,組織他們學習統計知識及相關的業務知識、法律制度和微機知識,支持他們參加統計工作會議,鼓勵統計人員參加業務水平和技術職稱的考試。還要優化統計隊伍結構,特別是要保證統計在崗人員的相對穩定,注重在調整崗位時做好新老人員的交接班。相對穩定的統計隊伍,可以積累經驗,為企業管理作出更大貢獻。同時,要結合相關業務與工作質量來進行評比,引導他們積極提供統計資料,主動參與企業管理,要多鼓勵統計人員在工作中以創新的理念開展工作。還可通過透明公開獎懲結合的評比制度來獎優罰劣,及時對統計人員工作進行評價,對工作積極并有較大貢獻或較快進步者,應該及時給予表彰,促進個人工作改進,提高統計工作人員積極性。這些努力必將使企業管理水平邁上一個新臺階。
全面系統的統計工作需要具有一定統計業務基礎、專業技術和相對固定的統計人員來完成。這就要求統計人員要善于學習,不斷提高自己的業務素質,來勝任本職工作。除了統計人員參加的繼續教育培訓外,還可與其他同行保持聯系,進行不定期的交流學習,彼此取長補短,不斷鞏固統計理論和統計業務知識,進一步熟練掌握現行統計方法制度和統計業務。統計人員要學會把現代信息技術與統計加工整理相結合,建立企業數據庫系統,充分利用數據庫、互聯網絡等高科技手段為統計服務,調查中要學會使用信息技術收集數據。有條件的還可利用現代網絡技術建立有自己特色的統計網絡平臺,在企業系統內進行高效的統計數據信息傳輸,在系統外能與社會網絡有效對接,實現統計調查手段的現代化,建立信息調查網頁,使統計在線調查日常化,充分利用統計市場的資源,實現企業統計調查手段的現代化,便于企業能夠隨時掌握一些常用的信息,使企業統計在信息化的社會環境里發揮巨大的作用。逐漸以數據庫系統的存儲、檢索、基本統計功能取代手工統計加工整理工作。要學會借助于統計分析軟件充分進行深層次的數據挖掘,加強分析與預測。要做到能及時提供領導所需要的數據,準確反映企業在某一時點上的現狀或在一個特定時期內的動態;及時反映人、財、物的投入及盈虧增長或下降的情況,并可對人、財、物、時間諸方面的投入與生產和勞務方面的產出成果進行比較。通過這些基礎工作來反映企業發展規律及發展過程,及時向領導提供本企業經營管理及其他需要的統計資料,為領導及時了解行業動態、判斷經濟走向提供依據,為企業發展全方位、多層次地提供優質服務,當好領導對企業進行科學決策和管理的參謀。
總之,要想做好企業統計工作,領導重視是前提,隊伍素質是基礎,制度完善是關鍵,技術手段是保證。有了這些條件,統計數據的生產才會更加科學、高效和富于活力,統計資料的價值才會得到充分體現,基層企業統計工作就能真正邁上一個新臺階。
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