文/中國文教體育用品協會
寫在首屆中國(北京)國際文具博覽會之后
文/中國文教體育用品協會

恢宏的首屆中國(北京)國際文具博覽會閉幕了,期間,近1.6萬人現場參與,展會網絡信息持續發酵,據不完全統計(不包括微信公眾號等活躍的自媒體傳播)有3萬多條展會信息被轉發。
在國內經濟數年持續徘徊之際,在“三駕馬車”中的出口和投資拉動經濟不顯靈光之時,供給側改革轟轟烈烈推出,中國經濟發展由此進入新常態階段。產業升級、產品升級、品牌升級、消費升級相繼推出,但國內文具辦公用品行業仍深陷同質低價的惡性競爭之中。要化解這些矛盾,推動行業健康發展,具有新常態特點的行業展會是一個非常好的平臺。鑒于北京具有的首都國際文化城市概念,是國內文化機構和消費者集中的地方,代表了國內文化用品消費的高端水平,也是全國最大的文具辦公用品市場(2014年北京文具辦公用品銷售額2459億元,其中批發額1943億,零售額515億元),同時還可輻射華北、西北、東北等北方純銷區。首屆中國(北京)國際文具博覽會選擇北京恰逢其時。
文具博覽會開局良好,有以下幾個特點:
1、國內大牌企業和骨干企業多數到場一展風采。得力、廣博、齊心、真彩、貝發、馬利、英雄、白雪、三木、康大、青竹、興偉等企業或名品館或專館,特裝亮相,展示了行業先進水平。如得力的航空母艦展臺。
生動地展示出產品和品牌的特性。同時還有許多小而精、專而美的地方品牌企業加入,表現出國內文具辦公產品的豐富多彩。有北京觀眾評論:原以為國產文具就是天意市場那樣的產品,想不到中國文具還有這么好產品和品牌啊!
2、博覽會主題突出。從文具到文創到文化,特色鮮明。這次參展商基本是制造廠家,對產品的展示和品牌的宣傳把握非常到位,共有200多個國內外品牌參展。一些大牌廠家的產品引發了非專業觀眾的圍觀和詢購,如廣博的小黃本手賬。
除了人頭攢動的手賬大集外,還有一些企業設置了現場互動環節,觀眾可以動手體驗并享受文創的樂趣,如單向歷的線上線下互動和首正文儀的國外品牌產品體驗區,美術顏料企業展臺的繪畫區等。
而和樂國學、馬利舉辦的畫法、顏料講座和配套展示,以及名設計師開設的“設計生活美學沙龍”等活動都折射出北京這座文化城市的需求和品味。
3、宣傳企業、宣傳品牌、宣傳行業效果顯著,全媒體上場。今年五月份,協會與中展集團在京召開了新聞發布會,近40家媒體參加;開展前,組委會在北京大商場做活動宣傳,同時互聯網、商業微信廣告、公眾號以及地鐵車廂廣告共同發力。開展中,北京電視臺除了當晚新聞節目播報外,BTV的《直播中國》欄目和《科教》頻道現場專訪企業并播出;央視《匠心》欄目對品牌企業進行專訪播出;中國教育電視臺也播出展會新聞;互聯網《今日頭條》、《愛奇藝》等頻道反復播放;《視野直播》組織了現場360度展位直播,讓沒有親臨現場的觀眾有機會了解展會情況;平面媒體70余家發了展會新聞;組委會公號圈粉達萬人之眾。
4、結合展會組織相應配套活動,落實平臺建設效果明顯。圍繞展會平臺建設,協會組織了緊扣行業發展的相關活動:
⑴展會產品“賽思”獎
“賽思獎”成為行業升級、企業升級、產品升級、品牌升級的具體體現。從公布設立“賽思獎”起,短短一個月時間,參展企業報名踴躍,參賽產品通過行業專家、檢測專家和市場營銷專家的評審、展會專柜展示、二維碼掃碼票選、協會網站公示、理事長辦公會議定等嚴謹的環節,共有47個產品獲獎,其中學生文具、辦公文具、美術畫材還評出了金獎,展示了行業產品的先進水平。




⑵行業領軍企業高層論壇
中輕聯領導王世成發表主旨演講,晨光集團總裁陳湖雄、得力集團副總陳雪強、廣博文具總經理王君平、真彩文具董事長黃小喜、京東辦公總經理王成玉、馬利顏料總經理徐文富等就互聯網時代文教辦公用品行業應對挑戰、抓住機遇的主題,就行業和企業發展發表了精彩獨到的演講,描繪出行業發展的大趨勢和前景。
⑶第一批團體標準發布會
發布了關注少年兒童以及學生安全的高水準的《包書膜與書套》和《橡皮檫》兩個團體標準,國家工信部消費品司領導和協會領導就此發表講話。以得力、晨光、廣博、齊心等領軍企業為代表的14個參與標準起草的單位簽訂承諾書,推廣和實施這兩個團體標準。行業團體標準制定工作向前邁出了可喜的一步。
⑷行業發展高峰論壇
相關單位應展會要求,邀請了中央政府采購中心領導、協會領導、地方政府和界內營銷高手,就行業數據、政府采購、區域經濟和市場營銷等企業關注點發表演講,體現了行業發展的多方面需求。尤其是中央政府采購中心汪處長的演講使大家了解了政府采購的運作方式和要求,從而建立起企業與政采中心的聯系。
⑸新品發布會
行業協會著力推廣新產品、新技術、新材料、新裝備,舉辦專場新品發布會。許多企業非常重視對新品的發布推薦,依靠行業展會平臺積極到位,充分體現了“四新”特點,反映出行業科技研發的趨勢。有的企業新品發布后在展會上就迎來了合作伙伴。
⑹B2B外商洽談會
展會組織了50家國外采購商進行面對面商談,并同時到展位參觀。展會結束不久,已有外商要求看廠訂貨。部分品牌企業此次展會收獲較大,不僅展示了產品、宣傳了品牌,還找到零售商伙伴、拿到訂單。很多采購商表示滿意,紛紛反饋訂貨產品質量不錯。
5、行業公益助學捐贈
向社會傳達行業和企業扶貧助學的社會責任心。中國關心下一代工作委員會常務副主任兼秘書長楊志海、貴州省人大常委會副主任兼省關工委副主任徐敬原,以及協會領導和部分企業代表出席了捐贈儀式。楊志海部長充分肯定了企業扶貧助學捐贈的意義,要求貴州省關工委將文教體育用品分發到最需要的學校去。這次活動開展不到一個月,企業就捐贈了價值256萬元的文教辦公用品和體育用品。正如得力集團北京公司王保軍總經理所說:文教體育用品企業有強烈的社會責任意識,愿意為扶貧助學做出貢獻。展會上還有其他單位組織了向西藏地區的捐獻活動。
6、各方重視,合力打造,保障有力
文具展從籌備開始就受到各有關部門、各參展企業的高度重視。協會從領導到秘書處全體人員全力以赴,將其作為協會今年的行業工作重中之重,動員各種資源傾力打造。
中輕聯張崇和會長、王世成副書記、陶小年副會長多次指示并分別出席展會新聞發布會和開幕式;中國貿促會會領導和工信部消費品司的主要領導們也都先后出席活動或到會演講;中展集團和華港公司主要領導現場督陣;各大企業老總高度重視,主要領導親臨現場坐鎮。三木集團全部領導、齊心集團所有副總都堅持到現場,并工作到展會結束,這些都是展會成功的重要保證。
這次文具展從籌展到開展,只有短短的五個月時間。展出面積11000平方米,實際到場人數15910人次,是一個規模尚小,但頗具行業特色和發展潛力的高水準展覽。但還存在諸多問題需要改進:
1、要重點加強國內骨干企業和國外品牌商的招商,盡量按照專業館布展,布局全產業鏈、全品種、大規模展會。
2、要投入資金和資源,對國內外專業買家招商下功夫。建立數據庫為參展企業提供相應的服務。
3、要加大宣傳力度,借助北京媒體集中的優勢,多形式宣傳產品、宣傳品牌、宣傳企業和行業,不斷擴大行業的社會影響力,為企業品牌營銷助力。
4、要加強對外聯絡,特別是與國際同行組織聯系,邀請境外行業協會來華訪問或組團參加展覽,建立互惠互利關系。
5、要完善各項活動的策劃組織工作,搭建平臺幫助企業和社會文化機構在展會期間開展相關活動,為參展企業做好個性化服務。