大數據背景下財務共享服務模式建構的途徑

張其聰

[摘要]互聯網技術在極大程度上推動了企業(yè)的發(fā)展，因此企業(yè)也在不斷地探尋新的發(fā)展模式，以此來使得自身獲得更大的效益。隨著大數據時代的到來，越來越多的信息涌入了競爭壓力日益增大的市場，因此各類型企業(yè)以此作為基礎，在發(fā)展的過程中引入了財務共享的服務模式，同時結合現代先進的科學技術，以此來提升自身的經濟效益。因此文章分析了在大數據的背景下，企業(yè)建立財務共享服務模式的途徑。

[關鍵詞]大數據；財務共享服務；服務模式構建；途徑

[DOI]1013939/jcnkizgsc201734187

1財務共享模式我國實施的現狀

此模式作為互聯網時代的產物，也是對企業(yè)中傳統(tǒng)財務管理的優(yōu)化改進，現今作為企業(yè)在財務管理上的一種新型管理理念，可以降低企業(yè)的運營成本。由于在企業(yè)的生產制造過程中，其內部有多數單元的財務流程是相同的，財務共享模式就是通過將這種相同的部分集中起來，然后建立一個共享中心，再對其進行處理，進而節(jié)省企業(yè)的運營成本。企業(yè)將該種模式引入自身的發(fā)展中，主要是自身在建設過程中，效率過慢，想通過此方式來解決該問題。對于我國而言，對該模式的應用還停留在初級階段，由于其在正式的實施過程中，還存在諸多的問題，所以并未進行大范圍普及，現今應用其模式的均是一些規(guī)模相對較大的企業(yè)，對于一些中小企業(yè)來講，還沒有對此模式有全方位的了解。因為我國目前規(guī)模較大的企業(yè)僅有極少數，所以該模式在我國存在較大的市場。

2對財務人員的分流

（1）戰(zhàn)略財務。企業(yè)中的戰(zhàn)略財務即企業(yè)對財務的管理已經從傳統(tǒng)的單一管理變成了具有戰(zhàn)略計劃的管理。在對企業(yè)內部的財務核算時，由財務共享中心的服務人員來完成此項工作，使得核算工作更加規(guī)范，除此之外，對于戰(zhàn)略財務而言，企業(yè)在進行財務管理的過程中加入了自身的發(fā)展規(guī)劃，同時也對于自身在未來的管理過程中遇到的風險進行了分析。因此對于將此模式應用到企業(yè)的財務管理中，企業(yè)自身也應該不斷地規(guī)范其管理的方法，進而發(fā)揮出其最大的作用。[1]

（2）業(yè)務財務。業(yè)務財務是通過將這兩者進行融合，以此來有效地為企業(yè)創(chuàng)造效益。其主要是實現財務數據的轉換，通過將其與業(yè)務靈活地融合來有效地發(fā)揮出相關工作人員的能力。除此之外，通過兩者的融合也可以有效地實現兩個部門的溝通，即業(yè)務部門的工作人員可以及時地掌握財務部門有關的信息，而財務部門也可以根據業(yè)務部門的情況進行針對性的財務計算，使得兩個部門在工作的過程中能夠及時地掌握企業(yè)內部的信息，進而為企業(yè)創(chuàng)造出更大的經濟效益。除此之外，企業(yè)的領導者也可以設立相關的各崗位來招納賢才，通過有效地利用其專業(yè)技能來對該部門的情況進行財務上的分析，進而使企業(yè)獲得更大的效益。

3企業(yè)待解決的問題

（1）降低成本。在企業(yè)進行財務的核算時，由于其牽扯到了較多的方面，因此是一個相對復雜的過程，同時還存在有諸多的重復。利用財務共享的模式可以有效地解決這一問題，由于其是將企業(yè)核算過程中的重復性步驟進行統(tǒng)一處理，因此在方便工作人員的同時，也加快了工作的效率。但是其也存在一定的缺點，即在利用該模式進行處理時，需要使用大量的軟硬件設備為其提供運算保障，雖然從另一方面增加了企業(yè)的投入，但是這種投入是暫時的，從企業(yè)不斷發(fā)展的角度來看，應用該模式可以為企業(yè)創(chuàng)造更大的經濟效益。

（2）規(guī)范管理。利用網絡與軟件相結合的方式可以有效地對此服務進行管理，企業(yè)在對自身的財務狀況進行處理時，引入財務共享服務，同時有效地結合網絡技術，可以加快處理的效率。為了對此服務進行規(guī)范的管理，企業(yè)可以通過成立運營小組的方式來有效地提升企業(yè)財務管理的效率。除此之外，為了使服務的流程更加規(guī)范化，企業(yè)也需要加強在此方面的創(chuàng)新，進而獲得更大的經濟效益。[2]

（3）人員的適應性。市場競爭壓力的不斷加大使得數據變得越來越重要，在大數據的背景下，企業(yè)引入財務共享模式，有利于企業(yè)的領導者對目前的局勢進行精確判斷，可是對于財務共享中心的服務人員來講，其首先需要有足夠的專業(yè)技能，由于其大部分人員都是企業(yè)內部的兼職人員，所以當兼職人員在工作的過程中，必須要靈活地對自身的崗位進行轉換，可是就目前的現狀來看，財務共享交流中心的人員在此方面還存在較大的問題，這些問題在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。所以企業(yè)一定要采取相應的措施來有效地對其進行改進優(yōu)化，比如可以定期對財務人員進行針對性的培訓，進而豐富其能力，將共享功能發(fā)揮到最大化。

4大數據背景下構建的途徑

（1）全面推進。全面推進的方式主要是對企業(yè)在財務方面的管理進行整合。企業(yè)通過將其與自身的ERP融合，也等于是對現有的業(yè)務一種替換。在新形勢下，企業(yè)可以充分地利用互聯網技術來實現此方面的創(chuàng)新，雖然在目前可能會增加企業(yè)的經濟投入，可是當其建設成功之后，可以有效地緩解企業(yè)目前的壓力。與此同時，通過對業(yè)務進行替換，也可以實現多方面的創(chuàng)新，進而為企業(yè)在市場競爭中占據有利的位置。 [3]

（2）分布實施。對于分布實施來講，其主要是先找出企業(yè)目前的關鍵業(yè)務，然后將這些業(yè)務與此模式進行融合。之后將現有的模式進行替換，同時將已經制訂好的計劃進行細化，分割成能夠快速實現的模塊，將龐大的模式精細化，所以企業(yè)在按照計劃實施時，只需要完成對每一個模塊的實現。可是此方法也存在有較大的缺點，首先是需要讓企業(yè)投入大量的成本；其次是在完成每一個模塊的建設時，需要人員有著極強的咨詢能力。但是如果按照分布實施法進行此模式的構建，便可在極大程度上降低企業(yè)的風險。

（3）獨立應用。對于獨立應用來講，其是在現有的基礎上，再添加相關的共享平臺，通過先在平臺上實現對此模式的應用，隨后在對相關的信息進行完善處理，進而降低企業(yè)的生產投入。與此同時，由于建立了共享的平臺，企業(yè)通過此平臺來構建財務共享模式，可以在極大程度上規(guī)避其帶來的風險，也可以為企業(yè)帶來一定的效益。

5案例分析

我國的TCL集團隨著自身的發(fā)展，旗下子公司也越來越多，因此集團在對財務的管理上顯現出來的問題也越來越多，尤其是公司的組織較多，在財務上報的環(huán)節(jié)過于復雜，已經不能滿足企業(yè)的發(fā)展要求，在數據共享上存在的問題更多。同時對于集團的財務來講，每名員工的分紅也在不斷減少。此外，集團對財務人員的能力分配也存在較大的問題，致使很多有能力的人員能力不能得到發(fā)揮，一直從事著基本的業(yè)務，在財務的核算上也一直在進行之前的業(yè)務，因此在對風險的分析上也存在有較大的問題，因此為了跟上時代的發(fā)展腳步，集團實施了財務共享模式，有效地解決了這些問題。對于其他中小型企業(yè)來講，也應該效仿該集團的轉型，以此來實現自身的發(fā)展。

6結論

運用財務共享模式可以有效地提升財務人員的管理能力，而且還可以通過與其他企業(yè)信息的交流來實現共同體進步，雖然目前還有大部分企業(yè)沒有推行此模式，可是其已經成為了發(fā)展的必然趨勢。因此企業(yè)的管理人員應該充分認識到在新時代的大背景下，推行財務共享模式的必要性。對于企業(yè)的財務管理人員來講，也不能就此止步，而應該不斷地提升自身的專業(yè)技能，以讓此模式在企業(yè)中發(fā)揮出其最大的作用，進而實現企業(yè)自身的長足發(fā)展。

參考文獻：

[1]王釗，黃旭，吳念芝大數據背景下財務共享服務模式建構的途徑[J].中國管理信息化，2016，19（1）：27-30

[2]李廣森，王筱瀾大數據時代財務共享服務模式的審計研究[J].會計之友，2016（19）：123-126

[3]程平，崔納牟倩大數據時代基于財務共享服務模式的內部審計[J].會計之友，2016（16）：122-125