王慧 張小波 格小光 金艷 景志賢 王凌 趙宇平 郭蘭萍 黃璐琦


[摘要]中藥資源普查工作管理系統實現了國家、省級和縣級中藥資源普查機構、人員和實施方案的上報和管理,以及縣級普查隊中藥資源調查、照片、中藥材市場調查、中藥資源傳統知識調查、種質資源調查和標本數據的數據整理和匯總,服務第四次全國中藥資源普查的整個工作流程,保證工作步驟不重不漏,所有數據可存儲、可管理,提高中藥資源普查工作的標準化程度,保持其延續性。
[關鍵詞]中藥資源普查; 信息管理; 方案管理; 人員機構管理
[Abstract]By means of the established Information Management System for Chinese materia medica resources survey, the national, provincial and county level organization, personnel and the implementation of the program of Chinese materia medica resources survey, and the survey team of medicinal plant investigation, photos, Chinese herbal medicine market survey, the traditional Chinese materia medica resources knowledge survey, germplasm resources investigation and the data collation and summary specimen have been realised Throughout the whole working process of the fourth national Chinese materia medica resources survey, it is ensured that all data were no missing, no repeat, and well stored and managed The Information Management System can improve the standardization degree of Chinese materia medica resources survey, and maintain the continuity
[Key words]Chinese materia medica resources survey; information management; program management; personnel management
為輔助中藥資源普查人員隊伍建設、普查實施方案的制定和管理,完成中藥資源普查籌備設計,為中藥資源普查的實施提供前期保障,依據《全國中藥資源普查技術規范》[1]對國家、省、縣三級中藥資源普查實施方案和人員隊伍組件的要求,研究開發了中藥資源普查信息管理系統(簡稱“工作管理系統”),配合中藥資源普查數據填報系統(PC端、手機端、PDA)、中藥資源普查成果展示系統,保證了第四次全國中藥資源普查的整個工作流程不重不漏,所有數據可存儲、可管理,提高中藥資源普查工作的標準化程度,保持其延續性。本文對工作管理系統的總體功能架構、功能設計、技術特點等進行了簡要介紹,以期加強對工作管理系統的認識和了解。
1系統總體架構
11系統功能結構
工作管理系統實現了人員機構管理、方案管理和數據管理3大類功能,11個功能模塊,29個功能點。系統功能結構圖見圖1。
12系統界面設計
系統界面設計遵循易用性、規范性、合理性、美觀與協調性等原則。工作管理系統按功能將界面劃分局域塊,用Frame框括起來,并有功能標題等;完成同一功能或任務的元素放在集中位置,減少用戶操作時鼠標移動的距離;工作管理系統按照Windows界面的規范來設計系統界面,包括菜單欄、工具欄、狀態欄、滾動條等;在設計的合理性方面,工作管理系統對可能造成數據無法恢復的操作給用戶提供確認信息,給用戶可以取消的機會,非法輸入或者操作給出足夠的提示說明。系統界面布局遵循按鈕大小基本相近,字體大小、主色、風格一致的原則。
2核心技術
21基于空間抽樣技術的野外調查方案設計
傳統抽樣調查方法不具備地理空間信息,在對具有空間相關性的空間分布對象進行調查時,在效率行略顯不足。遙感和地理信息系統的發展為抽樣對象的空間關聯性分析與研究提供了新的思路。工作管理系統基于傳統抽樣方法和“3S”技術(遙感、地理信息及全球定位技術)的空間抽樣方法,實現了樣方的科學布設,提高了抽樣調查的精度,降低了藥用植物資源野外調查的工作量,為藥用植物資源調查方法提供了科學依據[2]。
22基于SOA架構的系統框架設計
SOA是基于開放的Internet標準和協議、支持對應用程序或應用程序組件進行描述、發布、發現和使用的一種應用架構。SOA支持將可重用的數據應用作為應用服務或功能進行單獨開發集成,并可以在需要時通過網絡訪問這些服務或功能。工作管理系統通過SOA,可以對不同的服務或功能進行組合以完成一系列的業務邏輯與展現,最終可讓用戶像使用本地桌面業務組件一樣方便地調用服務或功能等各種資源。
3系統功能設計
31人員機構管理
311機構管理主要內容包括添加、修改、刪除和保存機構信息4個功能。根據全國中藥資源普查(試點)工作中的需要和《全國中藥資源普查技術規范》要求,機構信息內容包括機構類型、機構代碼、機構名稱、依托單位、確立方式、通信地址、固定電話、傳真、郵編、聯系人、責任人、主要職責等內容。機構類型包括全國中藥資源普查領導小組、全國中藥資源普查辦公室、全國中藥資源普查專家委員會、各?。▍^、市)中藥資源普查領導小組、各?。▍^、市)中藥資源普查領導小組辦公室、各?。▍^、市)中藥資源普查專家委員會、各市縣中藥資源普查領導小組、各市縣中藥資源普查辦公室和中藥資源普查隊。機構管理可以實現對國家、省、縣三級所有機構信息的管理工作。endprint
312人員管理主要功能有人員信息的批量導入/導出、添加、修改、刪除、保存人員5個功能。人員信息主要內容包括人員編碼、姓名、身份證號、民族、性別、工作單位、通信地址、職務職稱、專業、固定電話、手機、電子郵箱、傳真、照片等內容。人員管理可以實現對國家、省、縣三級所有人員的信息管理,人員登錄系統密碼根據其身份證號碼自動生成,并可分配其所在機構。
313角色權限為更加明確國家、省、縣三級用戶的工作職責,工作管理系統可以為不同級別的用戶分配對應的角色權限,使用工作管理系統中相應的功能。角色權限管理的目的是為了分配國家、省、縣三級各級機構對應的所有權限,可通過此功能新建、刪除角色,并對相應的角色進行權限分配。
314等級管理為保障全國中藥資源普查信息和成果的安全,根據《全國中藥資源普查技術規范》中關于中藥資源普查人員類型及權限的要求[1],不同等級機構所擁有的權限不同,等級管理的功能主要是為不同等級機構分配不同的功能權限。
315用戶角色實現國家、省、縣三級用戶的角色分配,指定用戶為省級管理員、縣級管理員或方案審核專家等角色。
316基本信息設置用戶名密碼修改功能主要包括用戶名的修改和密碼的修改,方面用戶更好的記憶自己的用戶名,修改系統生成密碼,提高賬戶安全性。通過“基本信息設置”,可對當前用戶的用戶名和密碼進行修改。
32方案管理
321方案管理流程主要包括方案制定、方案修改和修改審批,用于縣級、省級中藥資源普查組織實施管理部門進行普查實施方案的編制。國家級、省級、縣級擁有不同的功能管理權限,其中,縣級主要包括方案制定和方案修改;省級主要包括方案制定、方案修改和修改審批;國家級主要包括修改審批。方案管理流程見圖2。
322方案制定主要為了方便縣級(省級)工作人員編制本縣(本?。┑闹兴庂Y源普查實施方案??h級方案制定主要內容包括基本信息、工作目標、組織管理機構、原有中藥目錄、重點資源名錄、特色中藥材名錄、野外調查方案、代表區域信息表、樣地信息表、工作任務、普查時間進度安排、考核指標、普查經費等內容,并提供方案的修改、提交、預覽、上傳方案附件等功能。省級方案制定主要內容包括基本信息、工作目標、普查范圍、組織管理機構、原有中藥目錄、重點資源名錄、特色中藥材名錄、人員培訓、管理過程、普查時間進度安排、考核指標、普查經費等內容,并提供方案的修改、提交、預覽、上傳方案附件等功能。
323方案審核方案審核是為了方便對省、縣兩級整體方案的管理,以及作為日后考核驗收的參考標準,省級專家技術委員會和國家級專家技術委員會分別在線查看、審核縣級普查實施方案和省級普查實施方案,并對其實施方案存在的問題及建議予以說明。該功能清晰明確地顯示出各省試點工作縣及未開展任務的區縣,可以選擇相應的省或者縣的名字和已經提交的方案來進行審核,專家技術委員會的成員可對該方案輸入相應的審核意見,并將意見反饋到省級或者縣級。
324修改審批為方便省、縣兩級的方案信息的修改,方案提交后,因各種原因要求進行修改,可通過此功能提交修改申請表,待對應專家審核通過后方可修改,此功能包括方案預覽、審批通過和不通過。省級普查實施方案的修改申請,需要國家普查辦公室審批通過后,進行修改??h級普查實施方案的修改申請,需要省級普查辦公室審批通過后,進行修改。
33數據管理
331進度監控為及時、直觀、具體地體現全國、各省、各縣數據填報的進度,設計進度監控功能通過報表的形式,定期匯總生成省、縣數據填報情況,支持進度監控數據以Excel形式導出到本地計算機。進度監控的內容主要包括:調查區域進度、一般和重點調查進度、中藥材市場調查進度、傳統知識調查進度和實物材料進度5個方面20個指標。其中,調查區域進度包括調查的代表區域數量、代表區域面積、樣地數量、調查完成預設樣地百分比和樣方套數量;藥用植物調查進度包括普查種類數量、記錄個體數的種類數、記錄重量的種類數、栽培調查種類數、病蟲害種類數和含標本的種類數;中藥材市場調查進度包括調查的市場主流品種數、偽品數和代用品數;傳統知識調查進度主要是調查到的傳統知識條數;實物材料調查進度包括臘葉標本數量、藥材樣品數量、照片數量、種子和種苗份數。
332數據匯總主要實現野生藥用植物、栽培藥用植物、中藥材市場、傳統知識和種質資源調查情況的國家、省、縣三級匯總統計,工作管理系統支持匯總結果導以Excel格式導出到本地計算機,方便保存和查閱??h級人員只能看到本縣的數據情況,省級管理人員可以看到本省和各縣的數據情況,國家級管理人員可以看到各省、各縣的數據情況。數據匯總功能也是數據填報檢查和監督的一種方式。
4結語
工作管理系統實現了國家級、省級和縣級中藥資源普查機構、人員和中藥資源普查實施方案的編制和管理,以及普查進度監控和數據的匯總統計,與中藥資源普查數據填報系統(PC端、手機端、PDA)配合,保證了中藥資源普查工作步驟不重不漏,所有數據可存儲、可管理,提高中藥資源普查工作的標準化程度,保持其延續性。
自2011年8月啟動全國中藥資源普查試點工作以來,該系統已在全國31個省份922個縣進行廣泛使用,通過該系統完成了31個省、922個縣的中藥資源普查實施方案的編制,方便了國家、省、縣三級用戶實時查看普查工作進度和普查數據匯總統計。
[參考文獻]
[1]郭蘭萍, 陸建偉, 張小波,等 全國中藥資源普查技術規范[M] 上海:上??茖W技術出版社, 2014
[2]馬衛峰, 張小波, 郭蘭萍,等 基于空間信息技術的野生廣布種藥用植物資源蘊藏量估算方法研究[J] 中國中藥雜志, 2013, 38(8):1130
[責任編輯呂冬梅]endprint