用人單位未給員工繳納社會保險的法律風險

周曜竣

周律師，您好！

我于2015年12月入職一家快遞公司，簽訂了為期2年的勞動合同。雙方約定工資為3000元/月，由于工資收入微薄，迫于生活壓力，我在入職6個月后，于2016年7月不得不向公司提出不要求公司為我繳納社會保險金的請求，但公司要求我提出書面申請，后我個人向公司出具了不要求繳納社會保險金的書面申請，公司隨即于2016年8月停止為我繳納社會保險金。

屋漏偏逢連夜雨，2016年10月我在送件途中不慎被機動車撞倒，造成右小腿粉碎性骨折，后被認定為工傷，且工傷傷殘評為9級。由于公司在2016年8月已為我停繳了社會保險金，致使我的醫療費、一次性醫療補助金、一次性傷殘補助金等本可從社會保險基金處領取的費用無法領取。對我家庭造成了很大的負擔，后我跟公司交涉，要求公司承擔相關費用，但是公司出示了之前我寫的不要求繳納社會保險金的書面申請，認為公司可以免責。請問律師，公司是否可以免責，我該如何維權？

葉先生

葉先生，你好！

根據你的上述描述，你們公司已經違反了《中華人民共和國勞動合同法》（下稱“《勞動合同法》”）的相關規定。根據相關規定，用人單位有下列情形之一的，勞動者可以解除勞動合同：“未依法為勞動者繳納社會保險費的”。由此可知，為員工繳納社保是用人單位的一項法定義務。用人單位是無法通過員工的免責聲明或雙方之間的約定來排除法定義務。故你仍可以以用人單位沒有為你繳納社保而追究用人單位的法律責任。因此建議你依法先與公司進行交涉，若協商不成你可以依法向公司所在地的勞動爭議仲裁委員會提出仲裁；不服裁決的，還可以依法向人民法院提起訴訟。

一、何謂社會保險

社會保險是指國家為了預防和分擔年老、失業、疾病以及死亡等社會風險，實現社會安全。而強制社會多數成員參加的，具有所得重分配功能的非營利性的社會安全制度。

二、用人單位未為員工繳納社會保險的法律風險

（一）用人單位需賠償因未繳納社保給勞動者造成的損失

根據《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋（三）》第一條規定，勞動者以用人單位未為其辦理社會保險手續，且社會保險經辦機構不能補辦導致其無法享受社會保險待遇為由，要求用人單位賠償損失而發生爭議的，人民法院應予受理。由此可知，用人單位依法繳納社會保險費用是我國法律規定的強制性義務，非囚法定事由不得減免，而且需要強調的是，因未依法繳納社保導致單位被迫承擔的損失并不像一些單位想象的很少，尤其是員工遭受工傷且工傷等級較高時，所有本應由工傷保險基金支出的都要由用人單位承擔，這時費用往往很高，勞資雙方易因此發生十分激烈的糾紛。

本案中，快遞公司認為不繳納社保是葉先生自己提出的申請，該申請行為是權利的放棄，并有書面證據進行證明，快遞公司認為可以以此為由進行免責那就大錯特錯了。員工即使寫了此類聲明，由于不合法而無效，事后員工仍可以以用人單位沒有為其繳納社保而追究用人單位的法律責任。該法律責任包括但不限于補繳社保、賠償因未交社保而導致員工的損失、員工提出離職主張經濟補償金、行政罰款等。

（二）用人單位未依法繳納社保將面臨的勞動用工風險

企業未依法為員工繳納社會保險費用的，員工有權隨時單方解除勞動合同，并要求企業向其支付經濟補償，如企業拒絕支付經濟補償，員工有權請求勞動行政部門責令支付，逾期不支付的，企業還應按應付金額百分之五十以上百分之一百以下的標準向員工加付賠償金。

三、用人單位未為員工繳納社會保險的法律風險防范

（一）用人單位必須盡快開展全員社保辦理工作，從根本上杜絕風險

如果用人單位想節省成本，可以通過其他途徑來合法的減少社會保險的繳納。比如：用人單位可以優化工資結構，降低企業的工資總額，提高不列入工資總額中的交通補貼、伙食補貼、住房補貼、租房補貼等福利比例，從而降低工資在勞動報酬中比例；用人單位還可以錄用一些不用繳納社會保險的人員，如退休人員等；另還可以通過勞務派遣來減少社會保險的支出等等。

（二）將不同意繳納社會保險的員工作為不符合錄用條件之一

針對不愿意繳納社會保險的員工和一些流動性強的工作崗位（例如夜班保安、保潔、客服等），可將員工不同意繳納社會保險作為不符合錄用條件之一，由于員工不同意繳納社會保險可能導致在發生重大工傷事故后，企業要承擔的各種費用金額較高，社保機構在現階段對于用人單位參保前發生的工傷又不承擔任何責任。因而對于外出較多、工傷事故發生幾率大的崗位，應當將員工不同意繳納社會保險作為不符合錄用條件之一，全面規避發生工傷的風險。

四、總結

綜上所述，為勞動者依法繳納社保是用人單位的法定義務，而未依法履行此項義務不但可能付出更多的經濟損失，甚至還可能遭受行政處罰，所以用人單位應依法履行法定義務，為勞動者足額繳納社保。這不但是對員工負責，也是對自己負責，更是對社會責任的一種擔當。此外，一些勞動者出于各種原因會主動跟單位要求不為其繳納社保，而是將這部分錢以現金的方式直接作為工資的一部分向其發放，對于這種情況，即使這真的是勞動者本人的真實意思表示，雙方也就相關問題簽有書面協議，但需要強調的是這些約定仍會因為違反法律的強制性規定而被認定為無效，即使單位確實已經將這部分的費用以現金的形式支付給勞動者，其仍將承擔未依法為勞動者繳納社保的法律責任。

故勞動用工有風險，依法防范不可少。

（作者單位：上海市恒業律師事務所）endprint