ABC分類法在庫存管理當中的應用
——以某市混凝土構件公司為例

◎朱佳俐

ABC分類法在庫存管理當中的應用
——以某市混凝土構件公司為例

◎朱佳俐

在現代管理理念中，物流被稱為企業的第三利潤源泉。本文在大量了解國內外企業物資管理現狀的基礎上，分析我國中小企業在發展中庫存管理存在著主要問題：庫存占用資金大，周轉率低下，庫存持有成本高等。針對這一現象，采取ABC分類法，對庫存管理問題進行分析。以某市混凝土構件有限公司為例，驗證ABC分類法具有優化庫存結構，壓縮庫存總量，減少庫存資金的優勢。

ABC分類法在庫存中的運用

ABC分類法的核心思想是“關鍵的少數和次要的多數”，在庫存管理中，把眾多的庫存物料按照物資品種數量和資金的占用情況進行分類，根據“分清主次，抓住重點”，集中精力管理重要物資，有效優化庫存結構，壓縮庫存總量，減少庫存資金，加快物料流通和資金周轉速度。

ABC分類法把分析對象分為三類：非常重要的物資 (A類) 品種比例占比少，占庫存金額比例最大；一般重要的物資 (B類) ；和不太重要的物資 (C類) 品種比例占比大，占庫存金額比例最小。

ABC分類法實施步驟解析

ABC分類法在庫存管理實施中，主要是根據分類各類物資所占庫存量以及所占資金比重的大小進行分類。具體方法如下：

首先，搜集研究對象的數據，整理相關資料。第二，將多方搜集計算得到的數據資料進行分類整理，嚴格遵循ABC分類標準進行統計﹑合計。 第三，進行編制ABC分類表。第四，繪制ABC分類圖ABC分類圖主要由坐標軸﹑數學曲線還有數據分析共同構成。最后，確定管理方法。

ABC分類法優勢分析與存在的不足

優勢。利用科學合理的分類管理方式對所有庫存資源進行分類，科學合理地計劃訂貨批次，規定庫存物資的儲備周期，盡量避免出現不合理﹑錯誤的制定儲備量的現象，強化庫存的結構優化設置；減少庫存量，降低庫存價值，加速物資運轉過程﹑加快資金環流進程；科學的使用分類管理法，加大管理力度，深抓基本矛盾，避免出現“主次不分”的現象，促使管理人員更有效地工作。

ABC分類法存在的不足。ABC分類法的核心思想是重點管理價值高但數量少的品類，因其運用簡便，是目前庫存管理分類方法中應用最廣泛之一。但在實際運用當中也存在著問題，由于ABC分類法的分類標準過于單一，在庫存管理當中主要以物料所占庫存資金比重以及數量或者銷售額或周轉率進行分類，但它沒有實際考慮到物料的采購難易度，采購提前期等其他因素，從而造成分類品項缺乏全面性。

ABC分類法在庫存管理中的應用——以某混凝土構件有限公司為例

企業庫存種類介紹。該公司主生產預應力高強度混凝土管樁，主張采用先張預應力離心成型工藝，制成一種空心圓筒型混疑土預制構件。PHC管樁制作流程，整個工藝所需的主要原料有PC鋼筋﹑砼﹑砂石﹑水泥﹑生石灰﹑減水劑等混凝土外加劑等。

對庫存物料作ABC分類法分析。按以下標準進行ABC分類：將存貨單元累計20%，成本卻占總庫存成本80%的物料劃分為A類物料；將存貨單元累計20～50%，成本占總成本15%的物料劃分為B類物料；將存貨單元累計50～100%，成本卻只占總成本5%的物料劃分為C類物料。

（1）對庫存物料進行ABC分類法分析

以每平方米生產6000米PHC管樁為計算量，各物料用量如表1 (均在5%區間浮動）：

若單單以上表所述的材料用量來進行庫存管理，通常會以用量最大的碎石，商品砼為重點管理項目。但事實上，它們未必就是影響整個生產過程最主要的材料。如果將各類材料的用料明細以及單位成本加入考慮因素，結果如表2所示。

很顯然，PHC管樁在生產過程中所涉及的材料明細相當多，其中有些材料用量雖多但成本較低，有些用量雖少成本卻很高昂。企業的管理能力有限，對所有材料有實行統一的管理方式是不可行的，也不現實。所以，ABC分類法的核心思想就是抓住關鍵的生產材料進行重點管理，同時兼顧次要的生產材料，ABC分類結果如表3：

按ABC分類法分析，占用資金累計百分比達80%屬于A類的關鍵性物料，僅占總品種的20%。該類物料占據了整個生產流程采購成本的78.25%，占用資金最大，且通過ABC分類表可知，A物料主要是鋼筋材料和混凝土材料，兩者兼屬于成本高，運輸難度大的材料。

占總品種數30%的B類物料，資金只占用采購成本的15.91%左右，屬于次要物料。B類物料主要包括水泥﹑端頭板﹑減水劑等，在生產流程中也屬于次要級材料。對于這類物資，只需進行正常的庫存管理。

而占總品種50%的C類物料，其資金占用比重僅僅只有5.84%左右，這類物料主要包括礦渣粉﹑礫石﹑煤炭材料，集合砂料，生石灰等。這些物料對生產過程的重要性相對要低，但品種繁雜且庫存數量大，在生產過程中用量也大。對于C類物料可采取一次性采購的方式。

（2）制定分類管理方法

A類物料采用連續控制方法，該公司有配套的PC鋼筋廠與混凝土生產廠，這就要求倉庫管理人與生產管理人之間保持密切的信息交流，加強雙方的合作，制定準確的需求預測與詳細的生產計劃。當庫存下降至訂貨點時，倉庫管理員應向生產組了解生產進度情況，根據需求量與訂貨提前期長短，及時向配套廠管理人發出補貨，確保不出現缺貨現象。

B類物料屬于次重點管理物料，一般采用定期控制方法。屬于B類物料的水泥，在保管過程難度較大，不適宜長期存放。倉庫管理員應根據管樁生產與水泥廠生產周期，規劃庫存控制周期，制定經濟訂單批量。

C類物料屬于非重點管理物料，可進行放寬控制，采取粗放型的定量訂單模型，在訂貨量上不需要嚴格控制。

ABC分類法因其簡單易行被廣泛使用在企業經營管理中。本文針對中小企業，對ABC分類法的應用實施討論分析。 ABC分類法雖然簡單易行，但也存在著巨大的局限，針對這一局限，國內外學者提出了很多改進措施，是未來研究的重點。

表1 各物料用量表

表2 物料明細用量表

表3 ABC分類表

東莞職業技術學院)