應用PDCA循環完善醫院科技論文獎勵工作

于玲玲，苗 苗，張鵬俊

（北京醫院科研處 國家老年醫學中心，北京 100730）

應用PDCA循環完善醫院科技論文獎勵工作

于玲玲，苗 苗，張鵬俊?

（北京醫院科研處 國家老年醫學中心，北京 100730）

科技論文是科學研究活動的主要產出形式[1]，是衡量科研工作者個人、學科甚至單位綜合科研實力的重要指標之一。中國科學技術信息研究所的統計結果顯示，北京醫院近5年發表的SCI論文數量逐年增加。如何更好地激發科研人員從事科學研究的熱情，提高高水平科技論文的產出，是醫院科研管理的重要內容。

PDCA循環由美國質量管理專家戴明 （W·Edwards Deming）提出，包括計劃（Plan）、執行（Do）、檢查（Check）和處理糾正（Action）4個部分，按照順序進行質量管理，從而提升管理質量[2]。目前PDCA循環在醫院管理領域的應用主要是醫療和護理質量管理領域[3，4]，科研管理領域可見于科研項目管理[5～7]，科技獎勵管理領域應用極少。由于醫院科技論文產出逐年增加，跨單位多學科合作增多，論文類型多樣化，因此需要優化科技論文獎勵工作，以達到通過科研激勵實現高質量科技成果產出和轉化。

1 目的與方法

為完善醫院的科技論文獎勵工作，更好地激勵科研人員，增加高水平科技論文的產出，將PDCA循環應用于科技論文獎勵工作中，通過分析目前科技論文獎勵現狀及問題，完善獎勵規定，開展獎勵工作，總結經驗，對新出現的問題提出解決方案，不斷優化管理工作。

2 研究內容與結果

2.1 第一階段：分析現狀，發現問題，制定措施

（1）科技論文產出逐年增加，SCI論文類型多樣，除了論著、綜述外，尚有個案報道、信、社論、評論、短訊等類型。（2）醫院擁有兩個基礎研究部門，其以開展科學研究為本職工作，基礎部門的論文獎勵如何與臨床部門區別以及是否需要和職稱聯系，值得探討。（3）前次開展科技論文獎勵的依據為2013版科技論文獎勵規定 （以下簡稱 “舊版規定”），其主要內容為：我院為第一作者單位或通訊作者單位發表的論文，中華系列期刊及同等期刊收錄的論著或述評每篇獎勵0.1萬元，SCI期刊收錄的論著和述評，對于每分影響因子（impact factor，IF），專職研究人員按照0.4萬元、非專職研究人員按照0.6萬元進行獎勵，對于其他形式的SCI論文進行減半獎勵。

在獎勵實施過程中發現以下問題：（1）SCI論文常為多家單位合作產出的科研成果，常出現多個共同第一作者和通訊作者，或同一作者署名多家單位，對于這類論文的獎勵系數沒有明確規定。（2）不同類型SCI論文權重不同，除論著和述評外其他形式的SCI論文均按減半獎勵欠妥。

2015年底科研處開展了醫院科研激勵現狀調查，結果顯示：32.43%的科研人員認為應該提高SCI論文獎勵額度；部分科研人員建議對第一作者和共同第一作者的獎勵金額應有所區別。

2016年初，科研處針對上述問題，參考多家三甲醫院的獎勵規定及科研人員的意見，修訂形成2016版科技論文獎勵規定（以下簡稱“新版規定”），其核心內容為：對于第一署名單位、最后通訊作者署名單位、共同第一作者或通訊作者署名單位等為我院的SCI論文，均設定了不同的獎勵系數。對于不同類型的SCI論文，根據重要性設置了不同的獎勵系數。對于專職研究人員根據職稱設定了不同的IF作為基本工作量，需要在扣減工作量后進行獎勵。中文論文僅獎勵中華系列期刊收錄的論著和述評。

2.2 第二階段：根據新版規定，開展科技論文獎勵

我們新版規定，2016年底開展對 2015～2016年發表的符合要求的論文的獎勵工作，根據作者排名、單位署名和論文類型核定SCI論文的獎勵系數，對有異議的問題，提交學術委員會專家討論確定。

表1 2015～2016年醫院臨床及基礎部門獎勵論文篇數

表2 2015及2016年醫院獎勵SCI論文IF分布

2.3 第三階段：評估科技論文獎勵工作的實施效果

（1）總結論文獎勵的經驗：新版規定根據SCI論文的作者情況、單位署名及論文類型不同設置了不同的獎勵系數，更加科學、細致、合理，更有效地激勵科研人員發表高水平的論文。北京醫院2016年較2015年獎勵論文總數約增加了32%，SCI論文數量增加了45%（表1），SCI論文總IF增加78%，平均IF增加22%（表2），與新版規定的激勵作用有關。SCI論著每分IF的獎勵額度增加至1萬元，極大激勵了科研人員發表高水平原創性SCI論文的熱情。（2）獎勵實施過程中遇到的問題：①專職研究人員根據職稱扣減一定的IF作為基本工作量，但是不同的SCI論文每分IF的獎勵金額不同，因此通過扣減IF作為工作量有欠妥當且難以核算。對于只發表中文論文的無須扣減工作量也達不到激勵科研人員的初衷。②新版規定對于中文論文只獎勵中華系列期刊的論著和述評，但有些學科，如針灸科沒有中華系列期刊，或中華系列期刊收錄論文范圍太窄，如藥學相關的中華系列期刊僅有 《藥物不良反應雜志》，收錄的論文主要和藥物不良反應有關，對其他內容很少涉及。③部分SCI論文作者單位署名不規范，尤其是基礎研究部門，單位署名包括醫院、國家級基地、研究所和重點實驗室幾部分，因此常出現單位署名書寫不規范、不統一的情況。

2.4 第四階段：針對論文獎勵實施過程出現的問題提出解決方案

（1）專職研究人員扣減工作量的問題：取消以IF作為基本工作量，改為根據不同的職稱設置不同的獎勵金額作為基本工作量。（2）對于部分科室無中華系列期刊或中華系列期刊收錄論文范圍太窄的問題，根據科室及學術委員會專家的意見，將這幾個科室每個科室增加1～2本行業影響力最大的中文期刊作為同等期刊進行獎勵。（3）SCI論文單位署名的問題。科研處參考了多家院外科研機構的論文署名，結合醫院的具體情況及科研人員的建議，形成《科技論文管理規定有關署名的補充規定》，以規范作者單位署名。

3 討論

激勵可以大大增加一個人能力的發揮，完善的科研獎勵機制對于激發創造思維、提高研究水平具有重要作用。開展科技論文獎勵，通過獎金可以實現馬斯洛需求理論安全上的需要，同時將科技獎勵結果公示，也能實現科研人員尊重的需要和自我實現的需要。

科研處將PDCA循環應用于科技論文獎勵管理中，通過PDCA循環的4個階段完善了目前的科技論文獎勵工作，達到了激勵科研人員、增加科技論文產出的目的。科研管理是一個持續改進的過程，科技論文獎勵的最終目的是鼓勵高影響力及原創性的科研成果，而目前的獎勵規定對科技成果評價及激勵仍存在不足之處，主要表現在：（1）SCI論文對科研成果的評價功能是否被放大及SCI論文獎勵遠高于中華系列期刊是否合理有待斟酌。諾貝爾獎獲得者屠呦呦教授關于青蒿素研究的主要發表在 《科學通報》等國內期刊上，其研究成果對人類健康做出了突出的貢獻。因此，僅憑發表刊物評價科研成果的價值存在一定的缺陷。2015年中國科協等部門也發文鼓勵公共資金資助的科研成果優先在我國中英文科技期刊發表，鼓勵核心科研成果在國內期刊發表。注重科技論文的創新意義和轉化價值，對產生巨大社會效益的科技論文追加獎勵是科技獎勵需要完善之處。（2）夸大IF對SCI論文的價值評估作用。IF是評價學術期刊的簡單量化標準，雖然應用廣泛但也受諸多質疑[8]，其實質是期刊論文的平均被引率[9]，用來評價單篇論文的影響力有局限性。而論文的他引次數更能反映其受關注程度和學術質量，在評價論文影響力方面相對客觀[10]。因此，將他引次數和IF結合起來作為SCI論文獎勵的依據更為合理。針對上述新問題的解決方案進行研究，進入下一個PDCA循環，不斷完善科技論文獎勵工作，達到最佳激勵科研人員進而實現增加高水平科研成果產出及轉化的終極目標。

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北京醫院院級課題（BJ-2015-108）；北京醫院“科技新星”項目（BJ-2016-047）

* 本文通訊作者。

2017-05-20

2017-07-07