教輔士官檔案管理辦法探索與研究

吳恙+李瑛+余紅梅

【摘要】隨著越來越多的教輔士官走上教學(xué)崗位，完善教輔士官的選拔、獎(jiǎng)懲、激勵(lì)等制度已經(jīng)越來越重要。為提供便利，本文旨在探索建立教輔士官檔案管理機(jī)制，通過數(shù)據(jù)庫的形式收錄教輔士官信息，為業(yè)務(wù)管理人員對(duì)教輔士官的選拔、任用、管理提供幫助。

【關(guān)鍵詞】教輔士官；檔案數(shù)據(jù)庫；分類及內(nèi)容；功能

【中圖分類號(hào)】E251.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B 【文章編號(hào)】2095-3089（2017）12-0106-01

隨著軍隊(duì)改革的不斷深化，士官制度的改革也在不斷深入和完善。隨著第十六次全軍院校會(huì)議提出了“士官教員”的概念，越來越多的教學(xué)保障士官走上了教學(xué)崗位，成為院校教員隊(duì)伍的重要組成部分。如何選拔優(yōu)秀教學(xué)保障士官成為士官教員，如何提高這些教輔士官的教學(xué)能力和綜合素質(zhì)，如何對(duì)教輔士官進(jìn)行選拔與任用、管理與教育、考評(píng)與激勵(lì)，如何創(chuàng)新機(jī)制加強(qiáng)教輔士官隊(duì)伍建設(shè)，是當(dāng)前亟需考慮的重要問題。

為此，我校正著手建立教輔士官檔案管理機(jī)制，將所有教輔士官與業(yè)務(wù)相關(guān)的資料集中起來建立數(shù)據(jù)庫，為教輔士官的培養(yǎng)、管理、考評(píng)、選拔、任用等提供便利。此數(shù)據(jù)庫應(yīng)有如下特點(diǎn)：

一、數(shù)據(jù)庫的分類及內(nèi)容

教輔士官檔案數(shù)據(jù)庫應(yīng)分為兩類：教學(xué)保障士官與士官教員。

1.教學(xué)保障士官。作為士官教員的后備力量，教學(xué)保障的中堅(jiān)力量，數(shù)據(jù)庫中應(yīng)錄入教學(xué)保障士官的以下內(nèi)容：

（1）基本資料：包括個(gè)人基本信息、學(xué)歷學(xué)位、政治身份、工作單位。

（2）培訓(xùn)經(jīng)歷：包括畢業(yè)之后的所有培訓(xùn)經(jīng)歷。

（3）專業(yè)及特長：包括所學(xué)專業(yè)及個(gè)人特長（例如對(duì)雷達(dá)涉獵較多或?qū)﹄姎夤こ淌煜ぃ?/p>

（4）考核及結(jié)果：包括歷年來管理單位考評(píng)結(jié)果及軍事技能考評(píng)結(jié)果。

（5）獎(jiǎng)懲情況：包括校內(nèi)及校級(jí)以上歷年來獲獎(jiǎng)及處罰情況。

（6）論文及科研情況：包含參與的論文、項(xiàng)目及排名情況。

2.士官教員。士官教員作為院校教員隊(duì)伍重要組成部分，數(shù)據(jù)庫中內(nèi)容不僅應(yīng)錄入教學(xué)保障士官應(yīng)有的內(nèi)容，還應(yīng)包含以下內(nèi)容：

（1）課時(shí)量及授課質(zhì)量：包含歷年來授課學(xué)時(shí)及授課質(zhì)量評(píng)估結(jié)果。

（2）教材編寫情況：包含教材參編情況下排名。

（3）教學(xué)活動(dòng)參與情況：包含講座、科技四小指導(dǎo)工作、競賽指導(dǎo)工作等情況。

二、數(shù)據(jù)庫的功能

1.數(shù)據(jù)錄入及查詢功能。教輔士官在登陸網(wǎng)站后應(yīng)能實(shí)現(xiàn)以下功能：

（1）錄入功能：能在對(duì)應(yīng)分類項(xiàng)中錄入或更新該項(xiàng)所描述內(nèi)容。

（2）查詢功能：能查詢本人所有錄入或更新后的資料，并以表格的形式生成。

2.業(yè)務(wù)管理功能：業(yè)務(wù)管理員（一般為教務(wù)處業(yè)務(wù)參謀或教輔士官管理單位干事）登陸網(wǎng)站后應(yīng)能實(shí)現(xiàn)以下功能：

（1）查詢/搜索功能：搜索功能即可直接搜索人名查找相關(guān)信息。查詢功能分為兩種，一是單名或多名教輔士官所有信息查詢，將以表格的形式將選中士官所有信息直接導(dǎo)出；二是指定教輔士官相關(guān)分類項(xiàng)查詢，將以表格排序的形式將選中士官在該分類項(xiàng)中的信息導(dǎo)出（例如學(xué)時(shí)統(tǒng)計(jì)分類項(xiàng)中，可將某系所有士官教員的某年或歷年學(xué)時(shí)統(tǒng)計(jì)以表格的形式顯示出來，該功能可方便業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)直接橫向?qū)Ρ龋?/p>

（2）修改功能：對(duì)于所有士官錄入的信息可直接進(jìn)行修改（同時(shí)會(huì)備注修改人），便于業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該士官的不良記錄或懲處情況直接進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。

（3）培養(yǎng)對(duì)象備注功能：新增培養(yǎng)對(duì)象分類項(xiàng)（相當(dāng)于優(yōu)秀教輔士官后備庫），可直接增添優(yōu)秀教輔士官為培養(yǎng)對(duì)象或?qū)ζ溥M(jìn)行刪減，方便在后續(xù)重要教學(xué)活動(dòng)、評(píng)功評(píng)獎(jiǎng)、晉級(jí)培訓(xùn)等實(shí)施激勵(lì)措施時(shí)直接查找候選人。

教輔士官檔案管理數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容取決其管理制度的內(nèi)容，隨著教輔士官管理制度的不斷完善，數(shù)據(jù)庫也理應(yīng)不斷更新。各個(gè)院校對(duì)于教輔士官的管理也有著不同的方法手段，本文僅是拋磚引玉，內(nèi)容也有很大的局限性，在軍改不斷深化地同時(shí)，我們也應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不停學(xué)習(xí)其它院校的好的管理辦法，推陳出新，為士官制度改革貢獻(xiàn)一份力量。endprint