創新采購管控機制 全面提升采購綜合效益

牛巖嶺+郭旭東+陳喜軍+王景嵐+王利群+文剛

摘要：在市場競爭日趨激烈的今天，為了保持良好的生存和發展狀態，謀求最低成本已成為企業管理工作的重中之重。物資綜合采購成本是企業生產成本的重要組成部分，為了控制采購價格，降低綜合采購成本，按照“挖潛增效”的總體要求，不斷完善和創新采購模式，創新全程管控機制。

關鍵詞：創新；采購管理；機制

引言

采購管理制度是指以文字的形式對采購組織工作與采購具體活動的行為準則、業務規范等做出的具體規定。為了規范采購工作，提高采購工作的效率，我們必須建立健全多種采購管理制度，以此作為采購人員與采購部門的工作準則與行為規范，以保證采購工作健康、有序、高效地運行，從而圓滿地完成采購任務，滿足企業其他部門對采購業務的要求。采購管理制度居于上層建筑的范圍，體現一定的生產力與市產關系的發展要求，企業采購管理制度的建立不是一蹴而就的.而是一個長期的過程，應由企業管理層所倡導，能被廣大的采購員工所認可，在實際工作中，它往往是集體智慧的結晶。

河北鋼鐵集團宣化鋼鐵集團有限責任公司（簡稱宣鋼）是國家重點大型鋼鐵企業，前身是創建于1919年的龍煙鐵礦股份公司，迄今已有90年的歷史。2008年6月加入河北鋼鐵集團。截止2012年初，宣鋼主要生產設備有：高爐5座，轉爐5座，軋鋼生產線9條，焦爐6座。目前已形成年產生鐵800萬噸、粗鋼820萬噸和鋼材660萬噸綜合配套能力，資產總額371億元。現生產主要產品有高速線材、圓鋼、型材、熱軋帶鋼等。

一、全面提升采購管控機制的實施背景

在當前，市場形勢愈加復雜和困難，企業生存和發展面臨著前所未有的嚴峻挑戰。嚴峻的市場形勢，不容企業有絲毫懈怠。創新發展，搶抓機遇，降本增效，是企業戰危機、保生存、求發展的唯一出路。按照 宣鋼“挖潛增效”的總體要求，以“創新優化采購管理思路、創造采購效益”為宗旨，在采用前期采購管理模式的基礎上運用相關采購理論結合實際工作特點，改變工作管理思路，創新性地實現了以網上陽光采購電子平臺為手段，結合計劃管控的定額管理動態管理為基礎、多種降低采購成本策略：擴大零庫存和包線范圍、擴大招標比價比例、材料備件庫存超期計息使用管理、戰略合作等方式為保障打造出一套完整采購管理模式的優化組合方案，從而最大限度地降低采購成本，規范采購程序，提高企業采購管理水平。在當前，市場形勢愈加復雜和困難，企業生存和發展面臨著前所未有的嚴峻挑戰。嚴峻的市場形勢，不容企業有絲毫懈怠。創新發展，搶抓機遇，降本增效，是企業戰危機、保生存、求發展的唯一出路。按照 宣鋼“挖潛增效”的總體要求，以“創新優化采購管理思路、創造采購效益”為宗旨，在采用前期采購管理模式的基礎上運用相關采購理論結合實際工作特點，改變工作管理思路，創新性地實現了以網上陽光采購電子平臺為手段，結合計劃管控的定額管理動態管理為基礎、多種降低采購成本策略：擴大零庫存和包線范圍、擴大招標比價比例、材料備件庫存超期計息使用管理、戰略合作等方式為保障打造出一套完整采購管理模式的優化組合方案，從而最大限度地降低采購成本，規范采購程序，提高企業采購管理水平。在這種背景之下，多種創新管理思路便應運而生了。以此來改善供應關系，調動供應商多面能動性，提高采購效率，并且在提高性價比的前提下，將成本做最有效的分配利用。為保證生產所需和緩解采購資金短缺帶來的極大壓力，采購倉儲配送公司通過改變工作管理思路，制定出了適合發展的采購管理模式優化組合方案。

二、全面提升采購管控機制的創新點

通過系統論、控制論及市場價格的基本原理，轉變成本決定價格的傳統觀念，改變為市場決定價格的理念，將之運用于物資采購全過程，全面優化、合理控制物資采購的全過程，以謀求資金利用率最大化，主要表現在以下幾個方面：一是由閉門采購向開門采購轉變，大力開發、整合供應商隊伍，變被動適應市場為主動開拓市場，以此提高市場適應能力。以多種形式和手段改善供應關系、調動供應商多面能動性、提高采購效率，將成本做最有效的分配利用，實現了采購管理體制和方式上的創新。二是采取多方舉措，主要通過陽光采購電子平臺關聯原理，梳理流程，降低采購價格。三是階段管控轉變為全程管控，全面提升采購物資的性價比，嚴格消耗定額，降低噸鋼消耗。四是充分利用信息化辦公系統、強化計劃管控的定額管理動態管理等。

三、創新采購管理思路實施方案

1、強化計劃管控的定額管理、動態管理

優化計劃流程，細化計劃結構，嚴格控制采購計劃。計劃科每月根據噸鋼工藝材料消耗指標及鋼材產量，計算出當月實際消耗，下達給各需求單位，作為計劃定額。并根據上個月各單位計劃的到貨量、消耗量和實際生產情況適時與各廠聯系溝通，優化使用單位的需求計劃，做到了計劃科學、合理、縝密，實現了資金利用效益最大化。其次是縮短計劃周期，加快計劃節奏，采購計劃本著服務到位、管理到位的原則，緊緊圍繞材料、備件的緊迫性、重要性、不可替代性、制作周期、性價比5項內容，建立有效計劃、申請、采購過程，使精準化的計劃管控流程貫穿采儲公司物資供應的全過程，確保全過程各環節都追求保生產、保建設，保挖潛。

2、采取行之有效的降采策略

加強企業物資采購管理是降低成本、提高效益的重要途徑。根據杠桿作用，一般來說，采購成本每下降1個百分比，相當于利潤增長5%至10%。因此，如何降低成本是企業首先要解決的問題。現代企業采購管理，是面向市場按質、按量、按時、以低成本采購企業所需的各種物資，它通過采用科學有效的管理方法，合理安排購進物資及適量的調節庫存，從而最大化地降低采購成本，降低采購成本，是采購人員提供企業附加值最直接的方式。對企業來說，物資采購成本是影響運營成本的關鍵因素。因此，采儲公司通過推行網上陽光采購電子平臺，實現降本增效，推動全面轉型升級，結合自身生產規模形式及市場變化的要求，從采購方式、采購價格的控制等多種形式中采取行之有效的降采策略。

3、網上陽光采購電子平臺

網上陽光采購是指企事業單位按照“公開、公平、公正”和“質量優先，價格優先”的原則，從供應市場獲取產品或服務作為自身資源的行為。“陽光采購”立足于科學化、合理化的采購制度和監管制度，通過合理的競價議價談判，有效降低采購成本，提高采購效率，是一種陽光下的采購行為。陽光采購內涵包括以下八個方面的特點：公開透明性、科學規范性、集體議定性、流程順暢性、監督保證性、高效快捷性、標準格式性、信息共享性。

4、繼續加強物資驗收工作， 逐步完善質量管理體系

質量檢驗環節作為物資采購定價執行的保障措施，是為了確保采購物資的性價比達到招標、比價、商談所預期的目標。而宣鋼所采購的物資是以滿足生產、大修等現場實際需要為基準。因此，為了把好采購物資質量關，充分滿足生產所需，采儲公司質量檢驗組嚴格按照檢驗標準進行入庫物資質量驗收，逐步完善質量管理體系，真正實現全員參與物資采購質量的管理。

結語

企業效益是一切經濟活動的根本出發點，企業只有以最小的投入獲得最大的效益，才能在市場競爭中生存與發展。采儲公司長期的物資采購管理實踐已經在宣鋼物資供應系統中逐步形成先進的管理模式，實現了較大的經濟效益。面對行業發展的嚴峻形勢、經濟發展的周期性調整和企業轉型升級的緊迫要求，企業跨越式發展對企業的采購管理提出了新的挑戰，改變了傳統的“為庫存采購”的管理模式，本著“創新采購管理思路、創造采購效益”的管理理念，通過采用先進的采購管理模式促進供方服務態度、降低材料成本、為企業節約和融通大量資金，實現了采購管理體制和方式上的創新。今后，采配公司還將成功的采購管理理念繼續深入推廣并與先進的世界物流管理模式相接軌。

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