中小型物流堆場管理系統的開發

摘要：中小型物流堆場管理系統是中小型物流企業管理系統的有機組成部分，其開發目的是為了解決傳統物流堆場管理中存在的問題，從而形成一整套較為科學、實用、高效的物流堆場管理工作流程和相應的管理信息系統。系統的開發遵循信息系統分析設計的方法和原則，在分析了中小型物流堆場管理需求的基礎上，進行了系統設計，實現了物流堆場的基本信息管理、出/入場管理、庫存管理等功能。對于中小型物流企業提高堆場管理水平和管理效率起到了一定的推動作用。

關鍵詞：物流堆場；管理系統；系統設計

1 概述

隨著智能手機和互聯網的廣泛應用，我國的電子商務始終保持快速增長態勢，潛力巨大。一帶一路國家戰略的深入實施， 更進一步促進了物流行業的飛速發展。這就對中小型物流企業的管理效率和管理水平提出了更高的要求，必須要做到管理高效，信息化網絡化程度高，提供的物流信息實時、準確、共享等。

堆場管理是物流管理系統的重要組成部分，是不可或缺的。堆場管理是一個繁雜的工作過程，裝貨、卸貨，運輸、進出場、計費等都需要工作人員全程監督和管理，其中任何一個環節出了差錯都會影響到整個業務的執行。以往的管理方式主要是人工作業，效率低下，工作周期長，影響了堆場的經濟效益。因此，針對中小型物流企業開發適用的堆場管理信息系統是十分必要的。

中小型物流堆場管理系統能夠幫助經營者處理貨物出入站過程中的入站管理、出站管理和統計數據等一些方面的業務，并且能夠滿足貨主對貨物存放種類的多樣化需求，提高物流堆場的業務處理功能，以達到系統內外信息一致同步更新的目的。堆場在經營管理中，一方面要增加規模投入相當的人力物力，另一方面要提高信息管理和電子商務的能力，在堆場管理和貨主之間建立起一座橋梁，從而吸引更多的貨主，為堆場的經營擴大打下堅實的基礎。

2 可行性分析

（1）經濟可行性分析

系統的開發費用涉及到設備的購買與安裝維護，軟件的開發和實施維護，員工的培訓等費用。本系統的開發可以充分利用企業目前已有的場地、計算機軟硬件，因而所需開發費用較少，同時創造較大的社會效益。在很大程度上減少了操作人員的工作強度，給經營者降低了成本。提高中小型物流堆場的管理水平，在減少工作人員的同時有效提高工作效率和工作質量。減少了企業的管理費用和避免了人力資源的浪費，不僅節省了大量的時間，而且提供了大量的業務信息，能為經營者帶來巨大的經濟效益，系統地優化管理，以便于更好地了解貨主的情況，同時能實時地反饋堆場的總體運行狀況，避免因數據誤差帶來的決策錯誤，為堆場的盈利提供了良好的保障。

（2）技術可行性分析

中小型物流堆場管理系統是集前臺操作和后臺管理與一體的綜合性應用系統。其開發主要包括后臺數據庫的建立和維護，以及前端的應用程序的開發兩個方面。對于前者要求保證數據的一致性和完整性，對于后者則要求應用程序功能的完備、易用等的特點。因此，系統采用B/S架構，后臺數據庫管理系統采用MySQL，以 Eclipse作為開發工具，都是目前的成熟技術，能夠滿足系統開發的技術要求。

（3）社會可行性分析

系統開發和運行過程中不存在任何違反國家的政策法規之處。系統的操作方式符合工作人員的日常習慣，方便靈活，便于掌握使用方法。

通過以上經濟、技術和社會等方面的可行性分析，可以確定中小型物流堆場管理系統的開發是可行的。

3 需求分析

物流堆場內的貨物種類繁雜，工作人員時常需要面對大量的貨主信息和貨物信息，這就需要系統能夠提供足夠的信息支持，不必為查找某一信息而浪費過多的時間和精力，基礎信息管理功能是提高堆場工作效率的基礎。出入堆場是核心業務，當貨物出入堆場時要確保整個過程快速、準確、安全。堆場業務員可以根據不同的業務需要快速進行一系列的信息查詢，例如庫存的信息查詢，可以通過查詢貨位空缺情況來分配進站貨物的存放地點，使得系統的出入場管理簡潔，便于操作。

堆場業務員可以對貨主、貨類、堆場等信息進行查詢，貨主只可以查詢與自己相關的信息。當貨物入場時，業務員可以錄入貨主信息、貨物信息，并記錄貨主的貨物堆放位置以及貨物的屬性等入場單信息。當貨物出場時，業務員需要記錄出場貨物及貨主的相關信息，并通過結算單計費，向貨主收取貨物的堆存費用。同時需要實時掌握庫存情況，可以有效分析貨位的使用情況，為未來存貨入場以及出場提供信息支持。

在系統功能方面，要在保證靈活性的同時，也要很好的實現員工及各部門的協調工作。

在系統開放性方面，要求按照軟件工程的規范開發，實現系統的開放性，既易于擴充，又易于升級，便于對接本企業后續開發應用其他信息系統，同時也適用其他中小型物流企業管理的借鑒需求。

在系統和數據安全性方面，要求提供統一的基于角色的用戶管理手段，具有完善的系統和數據安全的保障體系。

在系統操作性方面，要求采用圖形用戶界面技術，使系統能夠有多重圖形窗口和豐富便利的操作界面，通過鼠標或鍵盤的操作，為用戶提供簡潔和使用方法。

4 系統功能模塊設計

在系統需求分析的基礎上，進一步完成系統功能模塊設計。中小型物流堆場管理系統是由多個功能模塊組成的一個有機整體，主要有基礎信息管理、出/入場管理、庫存管理等功能。各個模塊的具體功能分別如下：

4.1基本信息管理

（1）貨主信息管理。當運送貨物進入堆場時，業務員需要錄入貨主一系列的基本信息，例如貨主的姓名、聯系電話、地址等信息存儲到系統中，業務員日后可以對相應的信息進行添加、修改等操作，也可以查詢貨主信息。

（2）貨物信息管理。當貨主的貨物進站時，需要先進行錄入貨物信息，然后才能執行貨物進站的相關操作。業務員在此功能中可對貨物信息進行相應的更新、刪除、添加操作。endprint

（3）貨類信息管理。貨類是分辯存儲在堆場貨物的屬性標準，業務員需要根據堆場的規模和堆場的功能來決定堆場能容納貨類的多少，當堆場的規模增加或進行業務擴展時業務員可以根據實際情況增加貨類以滿足更多的貨主的需求。業務員還可以對貨類信息進行更新操作。

（4）堆場信息管理。堆場是決定物流堆場規模的重要前提，不同的堆場類型可以滿足不同的貨物種類，通常情況下當貨物進入堆場堆放時，業務員需要查詢堆場內的信息以核實該堆場是否滿足貨物存放的基本條件。

（5）工作人員信息管理。這里包括堆場內部不同的工作人員的信息，例如運送貨物的司機、堆場維護人員等等，具備權限的業務員可以對這些信息進行編輯。

（6）貨位信息管理。貨位信息決定了各個堆場容量大小，業務員可以對貨位信息進行更新和查詢操作。

（7）收費標準管理。收費標準是在貨主提取貨物時收費的依據，收費標準根據貨物種類的不同呈現出差異性。

4.2入場管理

入場管理模塊是系統的核心部分，由工作人員向數據庫進行貨主以及貨物信息的添加操作后，再錄入入場信息，入場信息主要包括入場時間、貨主信息、貨物信息、貨位信息等。

4.3出場管理

當貨主要求貨物出場時，系統將執行貨物出場命令，工作人員首先核實該貨主貨物的存儲信息，貨主的貨物是否在堆場內，然后進行收費操作。當貨主付費成功后，允許貨物出場。

4.4庫存管理

庫存信息可以顯示堆場的庫存情況，管理人員可以隨時通過對堆場的貨物信息，貨主堆場等信息進行查詢來掌握堆場內部貨物以及貨位的總體情況，為貨物的出入堆場的業務能夠有條不紊的執行起到關鍵性的作用，以用來提高物流堆場的工作效率，為貨主和堆場贏得最大的利潤。

5 數據庫設計

通過對系統需求分析，系統中使用的主要數據包括：貨主、貨物、貨類、堆場、貨位、收費標準、入場單、出場單、庫存、堆存費等。具體如下：

貨主信息主要包括貨主編號、貨主名稱、聯系人、聯系電話、固定電話、單位地址、單位名稱、身份證號等信息。

貨物信息主要包括：貨物編號、貨物名稱、貨類碼、計量單位、備注等信息

貨類主要包括：貨類碼、貨類名稱、說明等信息。

堆場信息主要包括：堆場編號、堆場名稱、堆場面積、地面、說明、圖片等信息。

貨位信息主要包括：貨位號、貨位名稱、堆場編號、貨位位置等信息。

收費標準主要包括收費編號、收費名稱、收費單價、計量單價等信息。

入場單主要包括入場單編號、進站時間、貨主編號、堆場號、貨位號、車號、貨物編號、貨物件數、貨物重量、計量單位、業務員等信息。

出場單主要包括出場單編號、堆場號、貨位號、貨物編號、出場時間、車號、貨主編號、貨物件數、貨物重量、計量單位、業務員等信息。

庫存信息主要包括：庫存編號、堆場編號、貨位號、貨主編號、貨物編號、貨物件數等信息。

堆存費主要包括堆存費編號、貨位編號、堆存費金額、貨主編號、收費標準編號等信息。

6 結論

本系統實現了在需求分析中所定的目標功能，包括信息管理功能，貨物出入堆場以及庫存信息統計功能，基本符合實際使用要求。本系統是一個面向中小型企業，具有一定實用性的管理信息系統。它主要完成對中小型物流堆場的一系列管理，主要包括堆場基本信息、入場或出場、庫存等的管理，以及貨主、貨物等基礎信息管理。堆場管理系統在中小型物流企業實際應用后，將促進其管理模式的轉變，提升堆場管理的信息化程度，提高管理效率，以及數據統計分析的準確率。

參考文獻：

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作者簡介：

裘志華（1971-）， 女，碩士，教授.研究領域：信息系統開發，數據庫管理.endprint