淺析選題調研中參加會議的方法

趙磊磊+張強

摘要：對于策劃編輯來說，前期調研的重要性不言而喻。會議調研屬于直接調研的形式，對于獲取市場信息、尋找作者具有非常重要的作用。在參加會議的準備階段、實施階段以及會議后的總結階段有一些方法和技巧，可以幫助編輯充分利用會議來開發選題。本文旨在通過分析會議前后的一些注意事項，梳理參加會議必須做的一些工作，來使參加會議達到最佳效果。

關鍵詞：會議；選題；渠道

中圖分類號：G237 文獻標識碼：A

市場調研是編輯工作的起點，是選題策劃的直接基礎和重要依據。而市場調研又分為直接調研和間接調研，會議調研便是直接調研的一種形式。通過參加會議，我們可以了解行業發展動態，找到市場需求和選題方向，并且尋找優質作者。置身市場才能有效地感知市場，策劃編輯要鎖定部分行業展會、技術論壇、專業講座和產品賣場。

一、會議類型

會議的類型多種多樣，也各有不同的特點。參加會議會有時間成本，要是去外地開會還需要花費差旅費，因此只有了解會議特點，有針對性地參加，才會使參會獲得的收益最大化。

二、獲得會議信息的渠道

1.通過作者獲得信息。我們的作者本身就置身于行業之中，經常會參加一些行業內的會議。因此多與作者溝通，讓作者把他們知道的會議信息告知給我們。另外如果與作者一同參會，也可以通過作者認識更多的人。

2.利用會議APP查看會議信息。比如互動吧、活動行等APP經常發布一些會議的邀請函。下載APP后可以查看會議信息，并且能夠在線報名，在會議開始的前幾天還會有參會提醒。

3.關注微信上的會議信息

微信集社交功能、生活服務功能、娛樂功能等于一身，目前已經成為必不可少的社交工具。在微信上查看會議信息有以下幾種方式：

1）行業協會微信公眾號。現在一般的行業協會都有微信公眾號，協會舉辦的一些會議便會在微信公眾號上進行發布。因此定期查看其微信號，便可以了解行業協會舉辦的會議信息。

2）關注朋友圈。微信朋友圈上也會有人分享一些會議的信息。

3）微信交流群?，F在微信上的各類專業群越來越多，比如工業機器人交流群、3D打印交流群等，在專業的群里會獲得一些專業會議的信息。

除上述方式之外，還有其他很多種獲得會議信息的渠道，比如行業網站、QQ群等。在信息爆炸的時代，快速篩選有效信息尤為關鍵。

通過各種渠道獲取的會議信息量也很大，可以根據會議主題（是否和自己的選題領域相關）、主辦方（是否具有權威性）、參會人員（是否是自己的潛在作者）、邀請的嘉賓（在行業內的影響力）等信息進行選擇。如果想做某一領域的選題，可以選擇這一領域的行業協會作為突破口，定期參加行業協會舉辦的會議。

三、會議前的準備

會議前的準備事項包括：了解會議日程、主題、發言嘉賓、參會人員，準備好調研表、約稿函和小禮品等。對于展會，要提前關注同期的會議和論壇等信息。

四、參會的注意事項

1.會議期間辦書展。與主辦方聯系在會議期間舉辦書展，可以通過圖書與老師進行溝通，從而獲得更多有用的信息，比如老師是否有編書的意向，對圖書的意見和建議等。最后還可以留下老師的聯系方式，以便后期的交流。

2.行業協會要抓牢。行業協會在行業中發揮的作用越來越大，一些國家職業資格的鑒定工作將逐漸下放到行業協會。因此與行業協會保持密切聯系是很有必要的。在行業協會舉辦的會議上可以主動與協會領導認識，并且尋求合作機會。另外要想與一個協會組織搞好關系，參加一兩次會遠遠不夠的，長期、穩定的合作關系是通過經常參會和合作來建立的。

3.會上發言要爭取。公開發言可以展現自己的魅力，讓更多的參會人員認識自己。

4.展會簽售效果好。參加展會的都是業內人士，因此在展會現場簽售專業圖書是不錯的選擇。這樣不僅可以現場售書，而且展會現場媒體比較集中，可以通過專業媒體進行報道，擴大書的知名度。

5.會議資料要詳看。會議期間會發放會議資料，有的時候還會有一些企業的宣傳頁。其中有些宣傳頁上可能也會有一些重要的信息。

6.會后跟蹤不可少。有些會議當時與一些作者建立了初步的聯系，但是作者的寫書意向不是很明顯。后續可以定期跟蹤，當作者有寫書意向時，可以抓住第一時間，獲得與作者的合作機會。

五、會議后的注意事項

參加會議后要及時整理會議所得信息，比如將會議通訊錄信息錄入數據庫中，對于抓住的選題要及時跟進落實，盡早給作者郵寄樣書等。另外可以建立關于會議的數據庫，比如記錄會議名稱、會議日期、會議地點、主辦方、會務聯系人及聯系方式、會議主題和內容、會議上認識到的作者等。這些信息在下次參會時會有一定的幫助。endprint