談圖書館的搬遷工作

謝薛芬+梁翔

摘 要： 傳統高校圖書館在運作過程中，隨著書籍種類與數量的不斷增加，師生規模的不斷擴充，校園文明、社會文明建設的不斷發展，可能面臨著搬遷的問題。處在互聯網大數據時代，不同于數字圖書館，傳統圖書館在搬遷的過程中會遇到很多方面的問題，尤其是高校圖書館搬遷，內容復雜、種類繁多、工程量浩大。為了確保搬遷的高效率，節省物力和財力，在前期需要做好統籌全局的準備工作，進行科學合理的組織。本文為我從三個方面即搬遷的前、中、后三個時期，對圖書館搬遷整個流程工作的一點建議。

關鍵詞： 高校圖書館；搬遷工作

圖書搬遷是圖書轉移與歸類利用的一項重要工作。在高校圖書館的新館搬遷工作中，如果不精心的規劃與組織，就會造成人力資源、物力資源的浪費，搬遷工作的效率與質量也會大打折扣，甚至會造成書籍等文獻資料的丟失，本人在近期內，結合我校圖書館再建設，就圖書館如何合理高效的搬遷提出幾點不太成熟的看法和建議。

1、搬遷前的前期工作

（1）新館的布局規劃

根據圖書館的性質、任務和藏書特點，結合新建圖書館的建筑結構，對館藏區域進行合理劃分， 把新館的館藏組成一個高效、有序的有機整體，科學地安排讀者和藏書的流動路線，使讀者流和文獻流在最恰當的地方最優化地結合在一起。確定藏書布局之后，接下來就要涉及到各館藏區域的室內布局。室內布局所考慮的是架位、架距、閱覽桌的桌距，工作臺的擺放等，只有充分論證，才能保證室內空間的合理利用。

（2）圖書的集中整理打包

因為圖書資料是整體資產中的主要組成部分，自然要歸類，搬遷前清點圖書冊數，具體分類統計，各就各位。所有資產先包裝好，封存起來，再做移交使用。轉入新館前應把書柜、書架、刊架與書分開。書應分學科清點，貼好標簽，盡量做到無誤差。運輸過程中應安排本館工作人員指揮上下車，這樣才不會混放，不造成文獻丟失、積壓等等雜亂無章的現象。然而因館內工作人員有限，工作量大，館里應提出自己的建議及做法，制定一系列制度及制定移、交手續清單（一式三份，館里負責人一份、備查存檔一份，工作人員一份）。

圖書打包是圖書搬遷工作中最重要的一環，圖書打包的質量好，編號質量高，才能保證圖書搬運的有序進行，讓每一包圖書都能對號入座，從而加快圖書的上架與整理速度。打捆雖然比打包節約一些資金，其技術難度卻比打包要復雜得多，不僅每捆圖書的厚度要符合統一的標準，每捆圖書 兩面都要系十字花扣，而且要系緊系牢，稍有不慎，在圖書搬運過程中就會有散捆的可能。在捆書的同時，不僅要查點每捆的冊數，還要為每捆圖書都附上詳細的標簽，標示出其圖書 類別、排架序號和冊數，工作極其繁雜。在搬運的過程中，因為捆數眾多也影響搬遷的速度。相反，打包則可以省去這許多麻煩。首先是確定每包書的 厚度（大約 20 厘米）；其次確定包上應寫的內容，包括組別號、新館書庫號、包次號、新館架位號、索取號（最好記上第一本和最后一本），以便搬遷后對號入座；然后根據每類圖書的排架順序，由上到下、由左到右，下架打包。圖書打包之后，不僅標號方式得到簡化，搬運工程中也不用再擔心散包的問題，更因為每包圖書的冊數要遠遠多于每捆圖書的冊數，從而減少了行李的件數，節約了來回搬運的時間。

搬遷新館前，圖書館存放物品有獨特性：A）、圖書牢固扎捆成堆放置好，不宜放在地下，易霉變受蝕。B）、圖書館專用柜、架、桌等易生銹，以免因為空氣質量不好，造成生銹問題無法使用，因此要做好防塵防潮工作，并應盡早盡快搬入新館內。C）、剔除舊書，（破舊書無法借閱、霉變看不清的書籍）在搬運之前應處理好。D）、及時清點長期流失在外的書籍，通知相關人員及時歸還書刊，確保館藏書籍數量準確。最后再集中時間、集中地點、集中車輛，專門運輸。在運輸過程中，學校、圖書館內部人員應參與指揮、調度搬遷，這樣搬遷過程才能做到井然有序。學校牽頭統一指揮，部門聽從學校總體規劃安排。

2、搬遷過程的注意事項

（1） 搬遷過程中，對于工具書的包裝要進行再一次的保護。將圖書與資料裝入袋中，寫上字樣便于識別。若有書籍破損，及時修補。

（2）在搬運書架、書柜時，盡量把同類材質的書架書柜集中搬運，鋼制書架請勿聯體搬移，應拆開結構，把架片、架頁、螺絲等按照部件歸類，集中擺放并捆扎。運輸途中有部分架片受到顛簸，因此擺放時務必把說明標識清晰，搬運時，搬運工具追求速度的同時也要求高效率，混亂不堪會造成分揀難度，這個問題要事先引起重視。

在搬遷到新館時，先清點清單件數，安裝書架，恢復架位。與此同時，書架的安裝問題如何解決呢？僅僅依靠高校圖書館的工作人員，顯然是很難做到，特別是圖書館的工作人員中大部分是女老師，在安裝工作中會遇到移不動書架等的問題。以下本人提出幾點建議：A）、向學校提交資金撥款的申請，解決人力問題。B）、臨時工同事配合完成組裝工作。C）、學生加入統一行動，速戰速決。D）、請搬運公司，在本館工作人員的協調下統一調度，即可大大加快圖書館復位進程。及時發現搬遷過程中損壞的書籍，上架前修補完成。

3、搬遷后上架整理，流通使用

將書架與書柜排列后，接著就是書籍上架工作。遷移完成的圖書成袋成捆積聚，一是需要分摞吸塵，而是需要分門別類。大歸類是指將凌亂的書籍扎捆，按照期刊與書籍分開，書捆分開擺放，如文學類、史學類等，歸攏粗分，再按照A、B、C、D、E、F、G......類目細分上架。為了圖書盡快流通使用，工作人員逐冊核對數目，把在冊數與實有數核鑒清晰，明確借閱人。對圖書流失現象做到控制。工作人員經常開展催還書籍的工作。針對個別圖書借閱者對書籍借閱時間較長，工作人員應發：“催書單”。圖書館應專門制定任務，短期內催回書籍，對長期不還的人員采取相對應的措施。由于資料與報刊多，原有的刊架不夠用，應及時購買新書柜和書架。在文獻資料整理過程中，繼續開展查重、剔舊、整架等工作。書架制作統一標志書目、填卡統一型號，配合圖書館的整體規劃。

總而言之，圖書館搬遷是一項大工程，同時又是一件異常細致的工作，大的方向由學校運籌決策，細節工作就需要每一位圖書管理員的認真配合了。高校圖書館應提出更細致更明確的要求，把工作落到實處。與此同時，圖書館各部門也應主動參與規劃承擔任務，與學校的決策目標保持同步，每個館員可以提出合理化的建設意見，抓住此次機遇，解決遺留問題，對工作進行創新。

搬遷工作即是一件非常困難的事情，也是一次解決問題的好機會，搬遷過程中難免存在一些運轉失調現象，應懲前毖后，克服解決。圖書館各個部門結合自身特點和優勢，合理安排好搬遷后續各項工作，不折不扣地完成學習交給我們的工作，讓高校圖書館的各項工作上一個新的臺階。

參考文獻

[1]衛世平.淺談圖書搬遷工作.河南圖書館學刊 2002.2.

[2]李 梅.談如何做好圖書館的搬遷工作 才智.2016.11.15.endprint