建筑施工項目管理成本控制的缺陷分析

羅歡

摘 要： 本文分析了建筑施工項目管理成本控制的缺陷，包括成本管理意識不強，人員素質不高，責任心不強等問題。

關鍵詞： 建筑；成本；控制

工程項目成本控制主要有以下幾個特點：1.項目部是成本控制中心，其成本核算對象是項目部的各個單項工程成本，項目成本控制包括成本預測、實施、核算、分析、考核、整理成本資料與編制成本報告。2.建立嚴密有效的項目成本內控體系。企業成本控制體系，具體應包括三個相對獨立的控制層次：第一個層次是在項目部及造價編制人員全過程中融入相互牽制、相互制約的制度，建立以防為主的監控防線。第二個層次是在有關人員在從事業務時，必須明確業務處理權限和應承擔的責任。第三個層次是以現有的稽核、審計、紀律檢查部門為基礎，成立一個由公司直接領導并獨立審計項目部的審計小組。以上三個層次構筑的成本控制體系對項目發生的經濟業務進行防、堵、查、遞進式的監督控制，對于及時發現問題、防范和化解項目部的經營風險和會計風險，將具有重要的作用。3.項目成本控制重在落實。項目成本控制貫穿于項目施工的全過程，要逐項循序地進行落實，責任到人，按照制度和有關章程辦理，努力抓出實效。

一、成本管理意識不強

進行項目管理的部門，外表看來，有明確的分工，也有完善的職責規劃，但是員工并沒有強烈的成本控制想法。就好像，技術工人就只是關注自己所承擔的那一部分責任，重點關注工程項目的質量，為了質量可以犧牲成本。而進行施工的人員也為了趕工期而不惜以經濟為代價。負責項目管理的人員沒有實現制定完善的資金使用規劃，即使設計了，也沒有降低成本的措施規劃。有時候，在統一

管理的時候，仍然存在部門之間不協調的問題，有些事情各部門互相踢皮球，根本就沒有統一的成本控制意識。許多企業在提出要求的時候都是先做出預算再進行實施，但往往最終的結果還是先進行實施，再為實施做出數據統計。即使許多項目都會有專門進行資金預算的人員，但許多時候工作并不能做到位，部門之間牽扯不清，很難進行具體的預測與規劃。進行具體實施的部門與財務部門之間沒有銜接好，常常會有數據不清楚，以權謀私的現象發生，具體的盈利還是虧損往往不能從數據中看出來。還有，建筑企業的一些領導層還會受到傳統管理方式的影響，對成本沒有一個合理的控制，也沒有法律、法規的知識。因為許多事情只是企業的事情，而不是個人的事情，因此會產生“事不關己"的思想，嚴重影響到了工作的效率。許多時候，有些人并不注重合同，它們對合同所具備的法律效力完全不清楚，以至于在簽約的時候遇到困難也不去解決，最終耽誤了工程的有序實施。因為沒有完善的合同，也可能會讓利潤白白流走。

二、人員素質不高，責任心不強

在企業中，不少管理經驗十分豐富的老員工，往往對成本的控制能力并不高，也沒有專業的理論基礎作為支撐，而那些具備很強的專業知識與很高的專業素質的大學生們偏偏又不具備多少工作經驗，能夠達到綜合發展的人才很少。特別是許多項目在管理的時候根本根本就沒有責任規劃，也沒有對工作進行具體的分解，讓許多員工都產生了怠惰的心理。所有負責工程項目的人員都應該有控制成本、提升利潤的自覺性，時刻保持自律，絕不利用手上的權利，以權謀私，損害集體的利益，要讓成本控制可以真正發揮出作用。進行成本核算的工作人員要把所有施工過程中與成本相關聯的數據以及意外產生的數據整理好交給上級主管部門，這樣就可以及時地掌握施工的動向，減少不必要的成本損失。公司也可以制定專門的獎懲機制來讓進行成本核算的工作人員工作更加高效率。負責監督的部門一定不能懈怠，要對進行成本核算的工作人員的素質進行評價，讓他們培養出對企業的忠誠，最大限度地挖掘他們的工作能力。另外，如果部分工作人員沒有專業的理論基礎，不了解當前的建筑業發展局勢，也要進行適當的培訓，盡快提升它們的綜合素質。那些缺乏責任心的工作人員，也要通過各種機制喚醒它們對工作的熱情。進行項目管理的人員一定要具備很好的管理素質，這是項目順利實旌的關鍵。如今，我國已經進入了世界貿易組織，國內的建筑行業有關設計也會對外開放，在新的發展形勢下，只有優秀的建筑企業才能在市場的洪流中生存下來。進行管理的工作人員不僅要具備很好的業務能力，還要有一切以公司利益為先的想法，具備很好的職業道德素質。網絡技術也要能緊跟時代的潮流，可以通過各種方式規避企業可能產生的種種風險。企業應該對所有的員工進行定期考查，落實具體的責任與義務，用科學合理的方式進行全方面的管理。在企業中，領導層的決策是最重要的，因此領導層一定要具備很高的素質，這樣才能提升企業的整體實力。經常進行內部員工的交流，與其它建筑企業進行交流，也可以適當的提升管理經驗，更好地進行成本的控制與管理。

三、材料管理不嚴，浪費現象嚴重

工程中所需要的材料需要消耗總資金的六成，因此材料的選擇會直接影響到工程的利潤。部分項目在實施的時候，材料浪費十分嚴重，還存在監守自盜的現象。因為監督的力度不夠，往往在出現問題之后無法追求責任。去倉庫領材料要建立一個比較完善的機制，有計劃地進行材料的領取，在不影響工程進度的條件下合理地規劃材料的分發。有的時候，工作人員急于追求時間與質量，忽視了對

工程設備的保護，這樣也會帶來一些不必要的資金損失。材料有時也會存在型號不對或與工程不符的情況，部分設備閑置，材料的供應與實際的需要存在很大的矛盾。這些問題都是因為沒有進行統一的規劃，監督也沒有做到位，讓許多成本被自然流失。

四、成本核算約束力不強

許多時候，項目的建設并沒有一個完善的資金分布計劃，沒有對各個環節進行具體的成本分析，也沒有形成事先的預算。即使有了預算，往往也會跟現實有很大的差距，因此這項工作并沒有真正落到實處。部分建筑企業獎懲制度并不完善，即使有獎懲制度，也沒有進行具體的實施，成本的控制與工作人員的工作并沒有直接聯系，所以許多工作人員對此事也不關注。一些項目管理的人員根本不

清楚自己的責任，只知道在規定的時間內按照規定的質量完成工程就行了，許多時候并不考慮成本的問題。因為沒有經過分環節的成本控制，整個工程的成本控制就非常困難，許多時候在結算的時候才發現此次工程是虧損大于盈利的。成本的控制是一個十分復雜的工作，一定要所有參與工程的部門互相協調，任何環節都不要出現問題，才能真正保障最終的利潤最大化。

五、成本管理和控制體制不健全

負責項目的管理人員對自身的職責沒有認清，各個部門與崗位之間也沒有進行協調。除了闖題，無法追究到相關的責任人，也沒能將項目的成本控制跟負責項目的管理人員的工資直接相連，導致工作人員的工作熱情未能全部激發出來。進行項目的成本管理，首先就要建立完善的管理負責制度，進行成本的預算是建立制度的首要關鍵。沒有成本的預算，后面的工作會十分雜亂。進行成本估算的工作人員應該充分認識自身的工作性質，發揮出應有的職能，找出企業的內在潛力，通過調動員工工作熱情的方式，讓所有員工能都自覺地參與成本控制的規劃與實旅。工程管理部門在進行時間規定與質量規定的同時，也要嚴把成本關，在各個環節中用完善的理制度節約成本。進行成本核算的人員也應該具備較高的素質，可以是獨立的個體，也可以讓財務部門的人員兼任。

參考文獻

[1]《建筑工程施工項目管理叢書》編審委員會，建筑工程施工項目成本管理，北京：機械工業出版社，2009.09.

[2]劉萍，項目成本控制，哈爾濱：哈爾濱工業大學出版社，2011.06.endprint