工會(huì)財(cái)務(wù)管理信息化中的問題與對(duì)策分析

劉英

摘 要：當(dāng)下有很多企業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理模式落后，存在很多的問題，資金的管理和控制都缺乏調(diào)控。隨著信息化時(shí)代的到來，財(cái)務(wù)管理信息化也在隨之完善，對(duì)整體的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行全面規(guī)劃和評(píng)估，采取適合當(dāng)前的企業(yè)單位的需求進(jìn)行改革。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；信息化；問題與對(duì)策

企業(yè)單位構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化體系，是以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊等技術(shù)作為主要依托，通過使用信息化的管理手段，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系和掌握先進(jìn)的的技術(shù)手段和管理知識(shí)，才能夠保證企業(yè)單位在最佳的財(cái)務(wù)環(huán)境中平穩(wěn)健康發(fā)展。

一、工會(huì)經(jīng)費(fèi)的用途和管理

1.工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理

工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入來源是工會(huì)組織為完成工會(huì)工作任務(wù)，發(fā)展工會(huì)事業(yè)而依法籌集的資金。工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入來源有五個(gè)方面：工會(huì)會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)；建立工會(huì)組織的單位依法向工會(huì)撥交的經(jīng)費(fèi)；工會(huì)所屬的企、事業(yè)單位上繳的收入；人民政府和企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)的行政方面給予工會(huì)的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助；工會(huì)組織獲得的捐贈(zèng)及其他各種收入。

2.工會(huì)經(jīng)費(fèi)的用途

組織會(huì)員開展集體活動(dòng)及會(huì)員特殊困難補(bǔ)助；開展職工教育、文體、宣傳活動(dòng)以及其他活動(dòng)；為職工舉辦政治、科技、業(yè)務(wù)、再就業(yè)等各種知識(shí)培訓(xùn)；職工集體福利事業(yè)補(bǔ)助；工會(huì)自身建設(shè)：培訓(xùn)工會(huì)干部和工會(huì)積極分子；召開工會(huì)會(huì)員（代表）大會(huì)；工會(huì)建家活動(dòng)；工會(huì)為維護(hù)職工合法權(quán)益開展的法律服務(wù)和勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解工作，慰問困難職工；基層工會(huì)辦公費(fèi)和差旅費(fèi)；設(shè)備、設(shè)施維修；工會(huì)管理的為職工服務(wù)的文化、體育、生活服務(wù)等附屬事業(yè)的相關(guān)費(fèi)用以及對(duì)所屬事業(yè)單位的必要補(bǔ)助。

二、財(cái)務(wù)管理信息化在工會(huì)財(cái)務(wù)運(yùn)用中所要注意的問題

（一）工會(huì)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

1.思想認(rèn)識(shí)不到位

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式和手段已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的要求，應(yīng)當(dāng)對(duì)此加以重視和改革。現(xiàn)階段，在財(cái)務(wù)管理方面多是采用信息化的方式，若一意孤行仍舊停留在傳統(tǒng)的管理模式上，很容易被市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中淘汰；很多單位的財(cái)務(wù)人員也在傳統(tǒng)的管理中徇私舞弊，不思進(jìn)取[1]。這就需要單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)更新管理系統(tǒng)和加強(qiáng)對(duì)員工思想的培訓(xùn)和引導(dǎo)，利用信息化的管理方式對(duì)工作流程、操作方式進(jìn)行革新工作，推動(dòng)財(cái)務(wù)人員思想認(rèn)識(shí)的提升。

2.缺乏科學(xué)管理制度

由于各個(gè)企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)狀況不同，財(cái)務(wù)管理發(fā)展情況也不同，從而在企業(yè)的發(fā)展過程中和財(cái)務(wù)管理之間出現(xiàn)了斷層，財(cái)務(wù)管理無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。總體上看，很多企業(yè)單位缺乏內(nèi)部的管理制度，工會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作很難進(jìn)行開展，從而無法進(jìn)行信息化管理的規(guī)劃。

（二）工會(huì)財(cái)務(wù)管理信息化所遇到的問題

1.外部統(tǒng)一原則規(guī)劃不明確

現(xiàn)階段的工會(huì)財(cái)務(wù)信息建設(shè)，主要體現(xiàn)于各個(gè)單位自身的發(fā)展和個(gè)性，從而反作用于財(cái)務(wù)管理信息的采集和共享。若企業(yè)單位在發(fā)展中出現(xiàn)上級(jí)主管部門規(guī)劃和方向性失誤的問題，便會(huì)給財(cái)務(wù)信息化管理帶來很大的阻礙。

2.技術(shù)監(jiān)督手段力度低下

在企業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)過程中，若工會(huì)財(cái)務(wù)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息的有效滿足，且無法合理對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行管理[2]，應(yīng)當(dāng)選擇一個(gè)有效的信息管理平臺(tái)和管理制度來規(guī)范和保障工會(huì)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)工作，減少因缺失或管理力度差的監(jiān)督體系而阻礙所工會(huì)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。

三、解決工會(huì)財(cái)務(wù)管理信息化問題的對(duì)策

（一）內(nèi)部策略

1.明確財(cái)務(wù)信息化的需求

在加強(qiáng)單位工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作中，首要任務(wù)是明確財(cái)務(wù)管理信息化的需求，并根據(jù)任務(wù)目標(biāo)不斷進(jìn)行信息化的建設(shè)，完善財(cái)務(wù)操作系統(tǒng)的流程，節(jié)省人力，提升工作效率[3]。各級(jí)工會(huì)應(yīng)當(dāng)針對(duì)企業(yè)單位的工作實(shí)際情況進(jìn)行深入了解和分析，并進(jìn)行總結(jié)，對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)管理信息化的方式作以調(diào)整，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)，促進(jìn)其熟悉信息化的操作方式，并具備能夠針對(duì)工作過程中所存在的問題和不合理的地方進(jìn)行總結(jié)和改善。

2.建立信息化管理制度

建立與財(cái)務(wù)信息化管理的相關(guān)制度，以輔助財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行，并且可以使企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)能夠很好的縱觀大局，對(duì)財(cái)務(wù)管理過程中的問題進(jìn)行及時(shí)調(diào)整和決策。在信息化管理制度中，可以將財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)作為企業(yè)單位的硬件設(shè)施來準(zhǔn)備，而系統(tǒng)的制度即為軟件設(shè)施，只有軟硬件設(shè)施有機(jī)的結(jié)合才能幫助各級(jí)單位部門建立完整的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化模式。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)

單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅需要明確財(cái)務(wù)信息化需求和建立信息化管理制度，而且還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的相關(guān)培訓(xùn)，通過組織培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)崗位交流、引進(jìn)專業(yè)人才等方式，促進(jìn)共軌財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展和完善，并可以讓財(cái)務(wù)管理人員以及其他工作人員能夠快速適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化管理的模式，簡(jiǎn)化各部門的業(yè)務(wù)流程，節(jié)省人力資源，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；更新財(cái)務(wù)管理人員以及其他工作人員的信息化管理觀念的更新，通過明確財(cái)務(wù)管理信息化的理念，推進(jìn)工作人員自我發(fā)展，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的順利開展。

（二）外部策略

1.從全局出發(fā)完善信息化體系

財(cái)務(wù)管理信息化體系想要得以完善，就要具有全局觀，從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等各部門的重視，進(jìn)行全局檢測(cè)，并依照企業(yè)單位的實(shí)際需求規(guī)劃完善信息化體系，下級(jí)部門依照規(guī)劃內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和逐項(xiàng)實(shí)施，從而建立起一個(gè)完整的、有機(jī)統(tǒng)一的、綜合化的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)[4]。

2.提升相關(guān)人員的信息化技能

由于多數(shù)企業(yè)單位長(zhǎng)期采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，造成財(cái)務(wù)管理人員出現(xiàn)很多不好的職業(yè)習(xí)慣，工作效率低，管理知識(shí)落后。當(dāng)信息化管理模式引入到財(cái)務(wù)管理中，將會(huì)給傳統(tǒng)的管理模式帶來巨大的改變，所以相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)盡快轉(zhuǎn)變思想，和操作方式，學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，從而推動(dòng)工會(huì)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。

結(jié)束語：財(cái)務(wù)管理信息化的使用，應(yīng)當(dāng)適應(yīng)企業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展需求，實(shí)施信息化管理，達(dá)到信息數(shù)據(jù)的共享，促進(jìn)企業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)代化建設(shè)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作，促使其快速、準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性，提升操作技術(shù)水平，提升工作效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]蘇子鈞.財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題與對(duì)策[J].全國(guó)商情？理論研究，2016，（28）：26-27.

[2]周雪蓮.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題與對(duì)策[J].大連教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2016，32（2）：64-65.endprint