周曉娜+尹鳳+李志超
摘 要:在最近幾年里,隨著當前電力市場規(guī)模的日益擴大,市場經濟體制得到了不斷優(yōu)化,電網企業(yè)之間存在的競爭力也變得尤為激烈;電網企業(yè)倘若想要在市場中站穩(wěn)腳步,得到最大和的經濟效益,那么就要提升企業(yè)的運作質量,尤其是對電費進行精益化管理是關鍵所在。基于此,本文主要從以下幾個方面進行分析,提出合理化建議,供以借鑒。
關鍵詞:電網企業(yè);電費管理;精益化
隨著電力營銷行業(yè)的不斷發(fā)展,電費管理在其中扮演著重要的角色,簡單的說將電費管理水平加以提升,會對供電企業(yè)帶來較大的經濟效益。依據相關調查可以看出,當前諸多問題依然存在電費管理中,這些存在的不足之處無法滿足當前企業(yè)的發(fā)展需要。依據這種情況來說,這樣就要求相關單位應當提升電費管理質量,并將精益化管理形式使用其中,從而推動該企業(yè)可以得到最大化的經濟效益。
1 電費精益化管理概述
精益化管理主要集中在兩個字上:一個字是精,指的是節(jié)約投入、資源和時間,對于那些不可再生資源的投入和耗費最大限度地減少;另一個字是益,指的是不斷地提高經濟效益,促進電網企業(yè)更好更快地發(fā)展。精益化管理模式要求在企業(yè)的各項活動中運用精益思維的理念,以最小資源的投入,創(chuàng)造盡可能大的價值,將新產品及時提供給顧客,提高服務的質量。
2 電費精益化管理模式的總體設計
依據相關調查得知,當前電網企業(yè)在實際電費管理過程中依然存在一些問題,倘若想要應用精益化管理形式妥善處理這些不足之處,相關單位應當對電費精益化管理形式做好認真的設計工作。一般情況下,從目標方向來說,依據該企業(yè)的文化傳統(tǒng)及其相關發(fā)展部署來講,對電費管理采取的核心業(yè)務做好詳細的確定,把目標從最底層慢慢加以落實,確保精益化管理形式能夠實現統(tǒng)一的目的。從流程方面來講,在業(yè)務環(huán)節(jié)上并不僅僅是單獨存在的,諸多環(huán)節(jié)都包含到諸多部門中,就應當采取系統(tǒng)的手段對該系統(tǒng)進行調整,并對不同環(huán)節(jié)的銜接加以優(yōu)化,盡可能減少資源出現過多的浪費。從突出方面來說,采取精益化管理應當保持到電費管理的關鍵所在,把存在的原則有效的落實下去,把以往不具備增值活動的進行淘汰,將核心內容凸現出來,對排序工作加以優(yōu)化。在處理問題方面需要做好充分的考慮。
3 電費基礎管理管理精益化方案
從精益化管理內容來說,在電費精益化中扮演著重要的角色,而基礎管理工作開展的目標是為了確保現場可以實現整潔的目的,將員工文化素養(yǎng)加以提高,推動企業(yè)部分管理加以優(yōu)化,通常包含以下兩方面:
一是整理和整頓辦公現場與生產現場,建立相關的標準和要求,對在用品進行規(guī)范;在抄表作業(yè)方面,需要規(guī)范在用物品;在核算作業(yè)方面,需要整理和整頓辦公現場,將相關的資料擺放整齊。
二是建立相關的員工行為規(guī)范,不斷地提高員工的素養(yǎng);通過相關的調查研究發(fā)現,員工沒有端正的工作態(tài)度,工作當中粗心大意,也會在很大程度上影響到電費管理的質量。因此,就需要制定相關的行為規(guī)范來對員工的行為進行規(guī)范。為了對員工的行為進行規(guī)范,電費管理部門應該組織員工仔細的學習《國家電網公司員工守則》,員工要遵紀守法,樹立正確的核心價值觀,維護電網企業(yè)的形象和榮譽。
4 電費核心管理精益化方案
從實質上來講,電費管理其實就是快速回籠售電后資金,利用相關的價值流分析我們可以得知,在電費管理的過程中,最重要的方面就是電費資金,那么利用精益生產管理方法來對賬外賬問題以及壞賬問題進行解決,其實就是電費管理中的精益化核心管理,保證電費資金風險管理的質量。
相關單位在處理賬外賬問題方面來講,能夠從以下幾點進行努力:第一是對賬外資金加以規(guī)范,在賬內核算及其管理工作中增加代收賬戶的內容,顯而易見的是,賬外存儲資金會和財務管理存在一些矛盾,對資金應用率及其廉潔從業(yè)都會帶來一定的影響,然而賬外賬問題得不到及時的處理,主要因素是由于相關賬戶數量的考核目標,依據此類問題就能夠使用集團賬戶手段,不同市級單位建立完善的二級虛擬賬戶,通過對一級賬戶保存資金進行管理,這樣就可以促使賬外資金得到妥善的處理,資金歸集率也能夠得到有效的提升。第二,通過集團賬戶對那些非現金方式進行歸納,能夠依賴于集團賬戶,對電費資金進行收集。通過上劃以后得到的農電單位能夠把電費專屬賬戶使用到不同銀行中,這樣僅僅使用非現金業(yè)務加以歸納。該賬戶在收集到電匯業(yè)務以后,就可以在相關賬戶中放入支票。這樣就能夠確保非現金農電電費可以達到賬戶管理的效果,對農電電費資金可以實現即時的收集帶來益處。
在解決壞賬問題方面,可以從這些方面來努力:一是對電費管理的工作職責進行明確劃分,電費信息流管理由營銷部門來完成,比如應收電費、催繳電費以及管理應收賬務等等;電費資金流管理則是由財務部門來復雜,比如實際收取的電費、保存電費以及管理實收賬務等等。二是要對代公司收取電費的銀行進行合理選擇,與銀行科學簽訂相關的合同,將各自的權利和義務進行明確,同時,向公司各個營業(yè)網店告知代理銀行的開戶行名稱、賬號等信息。三是公司各個營業(yè)網點柜臺需要及時將收電費業(yè)務送交銀行進行存儲,將電費專用發(fā)票提供給客戶;將各個供電所電費實收到賬金額提供給財務部門,進行對賬,結合月末實際收到的到賬金額,對各個供電所應收電費期末余額進行考核。
通過實踐研究表明,采用電費精益化生產管理模式,可以瞬間到賬電費資金,電費資金運行的層次和環(huán)節(jié)得到了大幅度的減少,電費資金的效益得到了顯著提高。同時,可以實時控制電費資金,對于電費資金風險可以起到良好的防范作用;另外,管理費用也可以得到降低,工作效率得到了顯著提高。
結束語
綜上所述,精益化管理形式使用到電網管理工作中有著重要的意義,可以將管理質量加以提升,拓寬經濟效益,推動企業(yè)可以實現可持續(xù)的發(fā)展目的。然而,相關企業(yè)在采取精益化管理形式進行使用的時候,依然還存在一些不足之處,這樣就要求相關人員通過不斷的探索,并依據企業(yè)自身發(fā)展的狀況,選擇科學的精益化管理形式,減少資金的使用,盡可能將經濟效益加以擴大,提高電網企業(yè)的競爭能力。對此,本文主要從以上幾個方面進行分析,提出合理化建議,提供給相關人士,供以借鑒。
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