計算機信息技術在行政機關中的應用

黃珊

摘 要：我國的經濟發展隨著計算機信息技術逐漸提升到了更好的水平，隨著這一現代化信息技術的應用，使計算機技術在各行各業實現了信息化發展，如行政機關、企業管理、工程應用等。如今社會的信息化程度比較高，而且計算機也已經極大地改變了人們的工作和生活方式，使得在行政機關的工作效率得到更好地提升。在行政機關工作的過程中，很多方面都可以對于計算機信息技術加以應用，因此本文主要就計算機信息技術在行政機關中的信息應用進行了相應的研究。

關鍵詞：計算機信息技術；行政機關；信息應用

現今的社會科技發達，計算機的信息技術在現實生活中廣泛用于科學技術、行政機關、企業管理、工程應用等各個領域，計算機在日常辦公中的使用已十分普遍，在行政機關中，對于計算機信息技術的應用也是順應當前時代的發展和潮流，并且都把行政辦公作為日常工作的一部分，形成現代化辦公的常態，充分利用各種辦公軟件，不僅提高了工作的效率，還提高了計算機技術的應用水平。

1 計算機信息技術在行政機關中的重要性

1.1 日常文字處理

在機關單位工作中，往往離不開對于各種文件、資料以及表格的編輯、處理和打印，而這些日常的文字處理工作可以通過對于計算機信息技術加以應用來高效率地完成，而且在工作過程中，通過應用計算機信息技術來進行文字處理，也更加有利于這些文件、資料以及表格的標準化，因為如果采用人工的方式來進行這些文字處理，不僅僅會消耗更多的時間和人力，同時也會因為工作人員的差異而導致這些文件的不標準，還不利于修改和編輯。應用計算機信息技術來進行處理，可以有效地避免這些問題的出現，所以日常的文字處理是計算機信息技術在行政機關工作中的一個重要應用領域，并且當前幾乎所有行政機關單位在進行辦公過程中，都已經對其進行了應用。

1.2 電子辦公

在行政機關單位中，還可以通過對計算機信息技術的應用來實現電子辦公，在進行一些其他信息技術的過程中，往往離不開一系列的辦公活動，而通過對于計算機信息技術加以應用，可以實現電子辦公，比如說利用計算機來進行辦公郵件的收發，還可以利用計算機信息技術來實現電子遠程辦公，還可以利用計算數據來進行財務報表的報送。實質上，在許多地方都已經建立起了這樣的電子遠程辦公，有了這些計算機信息技術的應用支持，就能夠直接在網上處理這些辦公業務，可以大大地提高辦公的效率。而且隨著計算機信息技術在各個領域之中應用的不斷深入，在行政機關單位工作的許多流程中，都能夠應用計算機信息技術在網上進行辦理了。

2 計算機信息技術在行政機關中存在的問題

2.1 安全隱患

計算機信息技術在行政機關中還存在著很大的安全隱患。隨著計算機信息技術的不管發展，在此背景下行政機關里的重要信息受到攻擊的可能性也就越來越大，并且計算機的網絡在全球范圍內都滲透至社會、生活等多領域，特別是電子銀行和電子商務以及電子政務等有著廣泛性應用。更值得注意的是行政機關中的信息一旦遭到破壞，就會存在著兩方面重大的負面影響。其一是黑客對行政機關政務網進行攻擊后，就會對網絡的信息數據進行篡改，那么將會導致網絡癱瘓。其二是行政機關的網站受到不良網絡系統侵入后，很有可能使機關中的重要信息泄漏，這種情況下必然會導致國家信息的安全出現隱患。

2.2 人才引進

計算機信息技術的應用必須依賴于專業的人才，很多行政機關的工作人員沒有進行過專業的計算機培訓，他們針對于計算機信息技術應用方面的知識掌握不足，無法很好的適應政府信息化的實際需求，在計算機信息技術迅速發展的背景下，網絡知識也是隨時更新、隨時變化的，很大一部分機關工作人員掌握的計算機知識還有待更新。因此在行政機關單位工作過程中，還必須要重視對于計算機人才的引進以及現有員工的培訓，使得所有的工作人員在辦公時都要掌握必要的計算機專業知識，同時也能夠依據行政機關工作開展的需要，對于計算機信息技術加以應用，這樣才能夠使得計算機信息技術在行政機關中更好地發揮作用。

結束語

21世紀是信息技術高速發展的時期，也是中國乃至世界經濟發展的重要階段。計算機信息技術的發展日新月異，將世界練成一個經濟聯合體。它是中國經濟發展的重要推動力量，必須要對計算機信息技術引起足夠的重視，也使得行政機關單位能夠為社會群眾提供更好的服務。因此，計算機信息技術在行政機關中的重要性是毋庸置疑的，只有科學地將計算機信息技術應用在行政機關單位的工作之中，才能使社會的經濟得到更好地發展。endprint