高校校友工作存在的問題分析及措施

吳繼忠+黃馳

摘 要：隨著高等教育的改革和發展，越來越多的高校重視校友工作，校友資源的開發與管理已成為推進學校發展的一個重要方面。本文從根本原因、重要原因、基礎原因和具體原因分析攀枝花學院在校友資源利用中存在校友組織機構和工作運作問題、校友信息管理問題、校友資源利用形式和服務問題及校友資源開發與信息管理存在的問題等。

關鍵詞：攀枝花學院；校友資源；利用

近年來，校友資源作為一種特殊資源和無形財富，越來越受到高校和社會的重視，對校友資源的開發與管理已成為高等教育的研究熱點之一，它是高校的財力資源、信息資源及關系資源。在我國一些高校，尤其是重點高校已經開發和利用這一資源，并積累了大量有益經驗。而地方院校在這方面顯得重視不夠。由于地方院校絕大多數處于地市級小城市，存在辦學基礎差、辦學經費不足、專業布局不太合理、信息交流不暢等客觀因素，在利用校友資源上存在各種瓶頸及問題，從而沒有充分挖掘出校友資源的潛在價值。

基于此認識，本文探討攀枝花學院校友資源利用中存在的問題，并分析其中的成因。

1 校友組織機構和工作運作問題

1.1 缺乏健全的校友組織機構

攀枝花學院的校友機構成立時間短，校友工作起步晚。與其他高校相比，校友組織機構還不夠完善。校友資源管理工作存在“打游擊”的狀況，間斷性地開展，還沒有成為常規性的工作。校友機構目前也只是在一些校友比較集中的地方建立了校友分會，比如我校校友分會大多集中在四川、云南、重慶、沿海地區，到2016年9月止，累計7萬余校友，其潛力和價值仍未充分開發和利用。

1.2 組織運作問題

校友會運作經費來源于學校撥款，來源單一。校友工作，主要包括日常與校友的聯絡、日常辦公、校友刊物的發行、校友網絡的維護、組織和推廣校友活動、工作人員到各地參加分會的活動等，都需要雄厚的資金作為基礎和鋪墊。而攀枝花學院明顯存在經費緊張的情況，難以支持各項校友活動的開展，從而在某種程度上限制了校友資源的利用。

2 校友信息管理問題

2.1 信息網絡系統不夠健全

校友和母校的聯絡溝通需要通過某種渠道，校友會網是收集校友檔案信息的重要途徑。攀枝花學院校友總會于2011年3月建立，是由歷屆校友自愿組成的以從事學術交流、科技合作和聯誼活動為主的非營利性社會團體，校友總會掛靠攀枝花學院，接受攀枝花學院的監督指導，旨在加強校友之間、校友與母校之間的聯系，增進友誼，溝通信息，加強合作，服務社會。截止目前，學校在校內成立各二級學院校友分會14個。但相比于其他重點高校，校友網上的信息還是比較少，不全面；更新的速度也比較慢，很難找到所需要的信息，甚至很多校友也沒有。他們是通過學校校園網來了解母校的一些動態信息。現在在校友會網上注冊的校友不超過百人，很多校友甚至不知道校友網的存在。通過訪談詢問學校資陽校友會工作人員了解到，資陽校友會是通過建立兩個群來聯絡校友的，沒有相關的校友名錄，比較非正式。由此可以看出攀枝花學院的網絡溝通機制還不健全，沒有為校友之間、母校與校友之間提供良好的信息網絡溝通平臺。當今信息高速發展的時代，信息就是資源，信息網絡系統不健全，使得學校在無形中失去了聯絡校友的機會，導致校友資源浪費。

2.2 校友信息靜態并缺乏追蹤和更新

攀枝花學院逐步在開展各種校友活動，加強與校友間的聯系。然而，由于各種原因，對于校友信息管理的規劃往往局限于建立名義上的校友會；且對畢業生在校信息或畢業時的僅作靜態記錄，今后一旦要查詢起來如大海撈針；保存的校友信息記錄多是幾年來校友返校聚會時填寫的表格，由于沒有及時追蹤信息，幾年過后這些信息也無用了。當然這有校友信息量大、變化大，短時間難以建立和更新的緣故。攀枝花學院目前還沒有建立起完整的校友信息資源庫，這樣使得難以及時了解校友的工作情況，及時調整辦學體制、辦學內容，來適應社會發展的需要。

3 校友資源利用形式與服務問題

3.1 單一性的校友資源利用形式

校友和母校的關系是天然的，基于這種特殊關系，才得于開展各項校友活動。然而就目前攀枝花學院開展的校友活動來看，主要還是以校友回母校聚會以及開辦講座的形式為主，形式較單一，缺少更加個性化、能增進校友內心情感歸屬、促進校友及學校互助共進、共同發展的活動，不能更好地適應校友工作創新拓展的要求。

3.2 校友會服務單向

校友會是聯絡母校與校友的重要組織。然而，和國內其他許多高校一樣，現階段攀枝花學院的校友會工作還只是面向少數校友，特別是知名校友、對學校有價值的校友，缺乏和其他普通校友的溝通。再就是片面強調校友對母校“回饋”和反哺的意義，忽視了校友與母校之間之所以能夠產生關聯的情感根源，多數校友認為畢業后未曾得到過母校的幫助。

4 校友資源開發與信息管理存在的問題

從近幾年來看，高校校友資源作為一種特殊資源和無形財富，越來越受到高等院校的重視。校友是高等院校的教育和智力資源，其工作業績、思想品格和人生經歷構成育人資源，活躍在科技、教育、文化等社會各界的智力資源。

4.1 缺乏理性的認識

校友工作是有利于高效實現辦學目標的重要載體，高校應把開展校友工作、開發校友資源、利用校友資源上升到高校辦學的戰略高度，把校友工作貫穿于辦學活動的全過程。現階段攀枝花學院校友工作對可持續開發戰略思考不足，校友資源開發與管理停留于表層而久久不能深入，注重融資功能，欠缺服務功能和感情投入，注重當前利益，欠缺科學性和持續性，注重部分群體開發，欠缺層次性和系統性。

4.2 校友信息管理不夠完善

攀枝花學院校友信息管理由于各方面因素以及教育系統的不完善性，導致其信息管理也未得到相應重視。隨著高校校友管理意識的不斷增強，大多數高校，特別是重點高校逐漸開展相應的校友資源管理，并不斷地完善。目前，國內大多數高校都建立了校友會，制定了相應的制度進行有秩序的管理，并嘗試建立盡可能完善的校友信息管理系統，進行管理。

參考文獻

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作者簡介：吳繼忠（1969，05-），四川內江人，攀枝花學院交通與汽車工程學院，副教授，學生科長，研究方向：機械工程、學生思想政治教育與德育工作。endprint