石油物資物流終端配送系統建設研究

安 娜 / 遼河油田建設工程公司物資供應站

石油物資物流終端配送系統建設研究

安 娜 / 遼河油田建設工程公司物資供應站

伴隨著石油企業的快速發展，對于物資物流管理的要求也越來越高，只有保障物資及時運抵生產現場，才能為組織生產提供保障。本文在充分考慮石油企業與第三方物流關系的基礎上，提出在現有第三方物流的基礎上構建物資終端配送點系統建設，依托集中配送點進行集中配送，以降低物資物流成本，降低石油企業物流管理負擔，為企業生產提供更高水平的物資保障。

石油企業；物資；終端配送點；集中配送

1.第三方終端物流集中配送中心建設

在第三方終端物流集中配送這種模式當中，實際上就是將石油企業的終端配送功能剝離出來，集中到專門進行終端配送的企業，終端配送企業專門進行配送工作，不提供其它方面的服務。這種模式的優點是石油企業不再進行終端配送，將配送環節大量的人力、物力解放出來，最大程度的降低了物流管理成本；同時，終端配送中心可以采取定點、定量配送的方式，可以以最小的成本完成配送工作，大大提升配送的效率和成本。缺點是在建設的初期，需要投入成本相對比較多，并且需要建設終端物流配送體系，配備汽車、配送人員，對物流企業來說是一個不小的負擔，但一旦建成以后，將長期發揮作用，并且可以逐漸的從石油企業向其它企業轉移，對物流企業來說這完全是一個新興市場。

2.第三方終端物流集中配送體系建設

2.1 第三方終端物流集中配送點的選擇或設立

在第三方物流集中配送體系建設上，關鍵是集中配送點的選擇和建設，選擇和建設是兩個途徑。首先，集中配送點的選擇。在終端服務區域內的商戶當中，選擇具有一定規模和存儲能力的商戶作為集中配送點，與集中配送點簽訂合作協議，讓這些商戶自備電腦等設備，安裝集中配送管理軟件，負責小商品的集中配送工作。其次，第三方終端物流集中配送點的設立，就是不采用與服務區域商戶合作的方式，而是采取由第三方終端物流集中配送企業在服務區域內購買或者租賃商鋪，配置相應的工作人員。按照基本薪資與計件工資相結合的方式計算，負責服務區域內所有物資材料的管理及配送工作。

2.2 第三方終端物流集中配送方式

第三方終端物流集中配送方式上的選擇上，要以提高配送效率為中心。在這里應該分為日常配送和個性化配送，石油企業的各個生產單位根據生產組織的需要選擇配送方式，應該在通過通信的方式確認，并在單據上以明顯的字體注明。在提交的配送需求當中，必須明確配送物資達到的時間，說明物資在運輸過程中應該注意的問題。

3.第三方終端物流集中配送體系建設建議

3.1 實施網格化集中配送管理方式

在石油企業物資終端集中配送上，采取網格化劃分方式，對目標區域進行網格化劃分，在每一個網格之內設置一個集中配送點，負責該網格區域內的快物資配送工作。在這里第三方終端物流集中配送企業在運用網格化管理理論進行劃分的時候，可以借助于生產網格化管理系統，根據石油企業油氣井分布情況進行網格劃分。在這里應該考慮現在的物流資源，在物流資源的基礎上建立與之相對應的資源管理職能部門、體系控制中心與受理中心，分別負責節點資源管理層、全局資源協調層和用戶服務層，在此基礎上定義各個職能部門的角色、責權范圍和業務流程。在劃分責任片區的時候，可以以油氣區塊、作業區等作為劃分的依據，綜合考慮生產組織、距離等因素，進行合理的劃分。

3.2 第三方終端物流集中配送體系結構層次

由于是根據網格化原理來劃分責任片區的，其功能實體實際上包含了油田生產、物資管理、終端運輸三類，當然在信息化管理體系基礎上可以形成用戶子網格、管理機構子網格和社會服務子網格，從而構建起了一個完善的終端配送結構體系。在體系用戶上，可以分為企業層次客戶和生產現場客戶兩種，企業客戶主要負責企業層次的物資物流管理。現場客戶主要負責生產組織需求的物資配送。管理機構在終端配送體系當中承擔的是管理、指揮、執行、監控、決策和監督等作用，值得注意的是應該單獨設立一個配送點管理部門，全面負責配送點的設立和管理等工作。在管理的過程中，各個部門應該圍繞物資配送緊密配合，利用信息化管理平臺建立完整的管理機構資源能力基礎信息數據庫，為管理職能的履行奠定良好的基礎。在這里要注意，石油物資物流終端配送系統建設并不是完全取代石油企業的倉儲管理部門，只是將一部分配送、倉儲轉交給第三方物流企業負責，其目的就是在提高物流配送效率的基礎上，最大程度的降低物資管理工作的成本。用戶子網格、管理機構子網格和社會服務子網格三個結構在層次上是不斷遞進的，分屬于石油企業物資管理部門、中間物流配送中心和第三方物流企業，整個網絡要求石油企業與第三方物流企業建立完善的信息共享機制，利用管理信息系統和互聯網實現信息共享，以便于能夠在最快的時間內安排物流服務。

3.3 第三方物流企業選擇研究

石油企業在構建第三方終端物流配送系統的過程中，選擇合適的第三方物流公司是構建過程中面臨的一個重要問題。石油企業在選擇的過程中要首先了解自己的需求，也就是說自己所要構建的第三方終端物流到底需要什么樣的物流企業才能勝任。考慮到石油企業生產的現狀，在選擇的標準上應該注意以下幾點：第一，所選擇的物流公司應該具備一定的大型物資運輸條件、保管條件，石油企業倉儲的物資材料很多都是大型設備，在運輸的過程中需要大型汽車才能完成，在保存的時候也需要大型倉儲設施臨時儲存，如果不具備這個條件應該盡量排除，當然也可以與物流企業共同建設，或者要求參與建設的第三方物流企業自己投資購買或建設。第二，最好熟悉本地區路況，能夠適應野外物資配送的需要，由于石油企業一線生產地點都在野外，距離城市比較遙遠，對第三方物流企業的汽車、人員有著很高的要求，車輛保養維護能力必須比較強，人員駕駛技術過硬，為了保證運輸安全，所有車輛必須兩人一車，均為司機、維修人員，也就是說既要懂路況、又要會駕駛、還要會維修，只有這樣才能勝任石油企業物資第三方物流終端配送系統的建設需要。第三，應該具有全國性的物流配送網絡，第三方終端物流配送系統應該與第三方物流企業的全國性物流網絡緊密聯系在一起的，只有這樣才能利用全國性的網絡完成采購、運輸等任務。