文/羅紅文,云南建投中航建設(shè)有限公司
由于建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量工作內(nèi)容復(fù)雜多樣,其中包括建筑材料的采購驗(yàn)收信息、企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債信息、每月的入賬利潤信息等等,只有不斷加強(qiáng)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量工作,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量工作效率,才能及時(shí)有效地處理各類會(huì)計(jì)信息質(zhì)量業(yè)務(wù)工作,以此節(jié)省工作時(shí)間成本,降低建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量人員的工作強(qiáng)度。
雖然建筑企業(yè)開始逐漸認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量工作的重要性,但是很多建筑企業(yè)對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量工作認(rèn)識(shí)仍然較淺,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量觀念薄弱,重視程度不夠,在此方面投入的資金和人力等資源較少。部分建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思想比較老舊,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量觀念淡薄,難以使現(xiàn)代信息技術(shù)與建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量工作結(jié)合起來,沒有建立起電子化的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量系統(tǒng),其中存在的錯(cuò)誤和已經(jīng)過時(shí)的會(huì)計(jì)信息,沒有進(jìn)行及時(shí)的修改和完善,造成部分會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)不夠真實(shí)和完整的情況,使會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和有效性難以得到有效的提高,并且在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量安全建設(shè)方面并沒有樹立網(wǎng)絡(luò)安全的意識(shí),從而在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量中出現(xiàn)電腦病毒或是黑客入侵等問題,使建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量面臨著嚴(yán)重的安全隱患。
目前,部分建筑企業(yè)缺乏完善的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量制度。首先,在建筑企業(yè)中缺乏專業(yè)獨(dú)立的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量機(jī)構(gòu),有些會(huì)計(jì)信息質(zhì)量工作只是交給普通的出納人員進(jìn)行管理,對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量工作的流程和內(nèi)容不熟悉,而且在現(xiàn)行的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量制度中對會(huì)計(jì)信息部門及工作人員的權(quán)責(zé)不夠明確,缺乏統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)。另外,建筑企業(yè)對會(huì)計(jì)信息員的職業(yè)考核制度和監(jiān)督管理制度不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息工作人員可能會(huì)出現(xiàn)消極怠工,違法違紀(jì)行為,使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量工作效率較低,導(dǎo)致使建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量工作難以健康發(fā)展。
在建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量中還存在著相關(guān)工作人員的專業(yè)技術(shù)和職業(yè)素質(zhì)等方面能力較差的問題,這也是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量工作健康發(fā)展的一大阻礙。由于建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量工作人員的工作觀念較為落后,沒有對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量工作有正確的認(rèn)知,也沒有熟練掌握會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的工作知識(shí)和方法,工作責(zé)任心較差,極易出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)管理不完備等各種工作失誤情況,從而給建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量工作帶去較大的危害,不利于建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量工作的發(fā)展。
為了有效促進(jìn)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量工作的健康發(fā)展,建筑企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量工作重要性的認(rèn)識(shí)和了解,樹立會(huì)計(jì)信息質(zhì)量意識(shí),建立科學(xué)合理的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量制度來有效約束和管理會(huì)計(jì)信息工作,并且隨實(shí)際情況不斷修改和完善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量制度,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的存檔,更改和銷毀等都要有嚴(yán)明的工作流程,保證各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息處理工作可以規(guī)范有序的開展,使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量工作有法可依,有效避免出現(xiàn)一些會(huì)計(jì)信息信息問題,從而提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量工作水平。
在建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量中,要進(jìn)一步改善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量工作方法,創(chuàng)新會(huì)計(jì)信息質(zhì)量工作模式。首先,建筑企業(yè)要加強(qiáng)對各類會(huì)計(jì)信息的收集整理及加工,會(huì)計(jì)信息機(jī)構(gòu)在收集會(huì)計(jì)信息中要實(shí)時(shí)參與到案件的處理中,拓寬查檔方法,加大會(huì)計(jì)信息資源信息量,擴(kuò)充會(huì)計(jì)信息庫存,創(chuàng)新工作機(jī)制,分門別類,科學(xué)規(guī)范整理會(huì)計(jì)信息,完善會(huì)計(jì)信息使用反饋系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)信息開發(fā)利用程度,做好會(huì)計(jì)信息質(zhì)量各個(gè)流程工作,最終實(shí)現(xiàn)增強(qiáng)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量工作能力的目標(biāo)。
建筑企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量工作隊(duì)伍建設(shè),不斷加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息員的綜合培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)信息員的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量水平。首先,建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量負(fù)責(zé)人要為建筑企業(yè)配備穩(wěn)定全職的專業(yè)會(huì)計(jì)信息員,選擇政治素養(yǎng)高,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量專業(yè)能力強(qiáng),并且真心熱愛和嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)信息員來負(fù)責(zé)建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量工作。
現(xiàn)階段,我國建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量水平不斷提高,而且為了順應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的新形勢,加強(qiáng)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量電子化發(fā)展是必然趨勢,這樣不僅可以節(jié)省會(huì)計(jì)信息質(zhì)量工作的時(shí)間和人工成本,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的工作效率,改善工作效果,還能提高建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的綜合效益。為了有效解決建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量中面臨的相應(yīng)的制度不完善,缺乏專業(yè)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理工作人員等問題,進(jìn)一步完善建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量工作,就要使建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)樹立先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量觀念,真正認(rèn)識(shí)和重視加強(qiáng)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量工作的重要性,通過建立健全會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的相應(yīng)制度,使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量部門及其工作人員可以自覺遵守各項(xiàng)制度規(guī)定;改善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量工作方法,創(chuàng)新會(huì)計(jì)信息質(zhì)量工作模式;引進(jìn)先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量設(shè)備,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的安全管理;加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息員的綜合培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)能力,建設(shè)一支高水平的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量隊(duì)伍等科學(xué)有效的措施,最終使建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量更加安全,進(jìn)一步促進(jìn)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量工作的順利實(shí)施。
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