會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響分析

文/柳玥，武漢學(xué)院 430212

近年來(lái)計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷的發(fā)展，給會(huì)計(jì)電算化發(fā)展提供了技術(shù)支持，會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中得到更為廣泛的應(yīng)用，極大的改變了會(huì)計(jì)工作的形式，同時(shí)也提高了會(huì)計(jì)工作的效率，降低了會(huì)計(jì)工作人員的工作強(qiáng)度，有利于提高會(huì)計(jì)工作的工作質(zhì)量。

1 會(huì)計(jì)電算化的重要意義

會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了較大的改變，會(huì)計(jì)工作的環(huán)節(jié)得到信息化技術(shù)的支持，報(bào)銷(xiāo)、記賬、審計(jì)等環(huán)節(jié)的工作效率大幅度提高，并且人工記賬時(shí)容易出現(xiàn)差錯(cuò)，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用也提高了會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確度和質(zhì)量。

1.1 有利于會(huì)計(jì)工作流程的規(guī)范化

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作都是有人工完成的，工作效率比較呆，人工方式也容易出現(xiàn)一些錯(cuò)誤，難以保障會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性，會(huì)計(jì)工作缺乏規(guī)范化。而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用首先是對(duì)會(huì)計(jì)工作流程的規(guī)范，無(wú)論是數(shù)據(jù)輸入還是數(shù)據(jù)處理，都有一定的系統(tǒng)流程，受人為因素影響較小，對(duì)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度有較高的保障。

1.2 有利于會(huì)計(jì)管理的創(chuàng)新

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式有很大的不同，對(duì)會(huì)計(jì)工作的范圍、流程等內(nèi)容有有一定的改變，這在一定程度上會(huì)推動(dòng)會(huì)計(jì)管理的創(chuàng)新，優(yōu)化會(huì)計(jì)管理的流程，利用會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)管理工作更加的方便，有利于推動(dòng)會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)代化建設(shè)。

1.3 有利于提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用除了避免一些會(huì)計(jì)工作的不規(guī)范和易錯(cuò)情況外，由于信息技術(shù)的應(yīng)用，可以減少人工輸入的重復(fù)性工作，一些復(fù)雜繁多的會(huì)計(jì)計(jì)算可以通過(guò)軟件完勝，計(jì)算分析工作的準(zhǔn)確性也大幅度提高，這對(duì)提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率都有重要的影響。

1.4 有利于提高會(huì)計(jì)管理信息化水平

會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一部分，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理的信息化水平有重要意義，對(duì)企業(yè)管理信息化的發(fā)展也有十分積極的意義。在會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)中要重視會(huì)計(jì)相關(guān)制度和準(zhǔn)則的遵守，才能確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確，進(jìn)而保障企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。

2 會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了重要轉(zhuǎn)變，對(duì)會(huì)計(jì)工作方法也產(chǎn)生了重要的影響，主要表現(xiàn)在幾點(diǎn)。

2.1 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式發(fā)生轉(zhuǎn)變

會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的一大轉(zhuǎn)變就是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式發(fā)生了重要的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，對(duì)會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)更多的都是手工完成，然后以紙質(zhì)文檔的形式進(jìn)行保存，這種方式的弊端十分明顯，全部都要靠人工錄入，會(huì)計(jì)工作的工作量比較大，出錯(cuò)的概率也比較大，另外也不利于會(huì)計(jì)信息的查詢(xún)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用給會(huì)計(jì)工作的信息存儲(chǔ)帶來(lái)了極大的改變，以電子文檔的形式進(jìn)行信息存儲(chǔ)，提高了信息存儲(chǔ)的效率，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員來(lái)說(shuō)也降低了自己的工作強(qiáng)度。計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)準(zhǔn)確性增加，查詢(xún)和更新會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都很方便。

2.2 會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容發(fā)生變化

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也給會(huì)計(jì)工作人員的工作內(nèi)容帶來(lái)重要的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)人員的工作更多的是對(duì)會(huì)計(jì)信息的記錄，而隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了諸多的改變，會(huì)計(jì)工作的范圍也得以擴(kuò)大，同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)提出更高的要求，作為會(huì)計(jì)工作人員不但要掌握相關(guān)會(huì)計(jì)知識(shí)，同時(shí)還要具備一定的會(huì)計(jì)電算化操作技能，才能更好的勝任現(xiàn)在的會(huì)計(jì)工作。

2.3 會(huì)計(jì)工作的成本有所降低

會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，能夠降低會(huì)計(jì)工作的成本，首先是會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，可以有效的降低會(huì)計(jì)工作的人力成本，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中需要的人力較多，而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用提高了會(huì)計(jì)工作人員的工作效率。同時(shí)會(huì)計(jì)工作人員減少，相應(yīng)的也減少了會(huì)計(jì)部門(mén)的薪酬成本。此外也降低了物力成本，會(huì)計(jì)電算化的使用，減少了紙張的使用，進(jìn)而降低會(huì)計(jì)工作的投入成本。

2.4 會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性提高

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范也有十分積極的影響，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用之后，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理可以通過(guò)計(jì)算機(jī)完成，無(wú)論是正常的數(shù)據(jù)錄入還是錯(cuò)賬糾正都比較方便，這對(duì)會(huì)計(jì)工作來(lái)說(shuō)可以有效的規(guī)范會(huì)計(jì)工作流程，進(jìn)而保障會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，在會(huì)計(jì)工作中人為失誤會(huì)相應(yīng)減少。

2.5 會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性與安全性提高

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)工作而言，保障了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和安全性，相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息都會(huì)通過(guò)計(jì)算機(jī)記錄下來(lái)，非常方便查詢(xún)，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)查詢(xún)相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息，而且會(huì)計(jì)電算化的信息可以通過(guò)權(quán)限的設(shè)置，保障信息的安全與權(quán)限。決策者通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析，及時(shí)的了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，進(jìn)而作出合理的決策。

2.6 有利于推動(dòng)審計(jì)工作的發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的流程更加清晰，會(huì)計(jì)工作中通過(guò)數(shù)據(jù)的輸入，然后進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理，在進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸出，通過(guò)這些流程可以有效的提高會(huì)計(jì)工作的管理水平，在進(jìn)行相關(guān)核算工作時(shí)，可以充分利用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行處理，有助于推動(dòng)審計(jì)工作的發(fā)展。

3 結(jié)束語(yǔ)

計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展給會(huì)計(jì)工作環(huán)境帶來(lái)了較大的改變，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展使數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式發(fā)生轉(zhuǎn)變、會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容發(fā)生變化、會(huì)計(jì)工作的成本有所降低、會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性提高、會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性與安全性提高、有利于推動(dòng)審計(jì)工作的發(fā)展，這是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了重大的轉(zhuǎn)變。

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