文/郭麗麗,邢臺長征車橋部件制造有限公司
通常而言,會計核算指的是企業中的會計人員在遵循國家相關法制法規的基礎上,對企業的經濟活動進行的記賬、報賬等事后性核算工作。由于現代化企業的不斷發展,其對企業會計核算規范化管理提出了更高的要求,即要求會計核算需要做好事前、事中、事后等各環節的核算工作。而會計核算的特點主要為以貨幣為計量尺度、全面性和連續性、合法性等。因此對于企業而言,會計核算規范化管理具有十分重要的作用和意義。
企業只有健全會計核算機構設置,才能確保獲得更加科學的會計信息。即企業需根據有關規定建立專門的會計機構,且要確保其具有明確的、獨立的低位,同時要與其他部門保持距離。而在對會計機構進行設置的過程中,還需結合實際情況,如企業性質、規模等進行建立。而在選擇會計工作人員時,則要避免任人唯親,即選擇職業素質高、專業能力強的人才,要做到公正、公開,并且要確保其薪酬,這樣就能將其工作積極性充分發揮出來,進而確保企業會計信息的準確性以及可靠性。
在企業會計核算規范化管理過程中,建立健全的企業內部控制制度非常關鍵,其既能提升企業的現代化程度,又能促進企業的規范化管理。由于會計部門提供了企業各部門所需的各種財務信息,且其對各部門的工作質量存在直接影響,而這些信息又是企業領導者制定決策的重要參考依據。因此為了確保會計信息的準確性、可靠性,則必須建立健全的內部控制制度,主要包括收支審批制度、成本核算制度等,這樣既能促進財務信息的科學化,又能促使企業內部控制獲得有效加強,從而避免發生各種違法違規行為。
企業會計核算規范化管理的過程中,還需依靠外部的監督力量,即通過內控制度以及外部監督等,為企業會計核算提供良好的環境。此時有關政府部門則需對相關的法律法規予以不斷完善,這樣既能為企業會計核算提供有利的政策環境以及資金支持,同時要充分支持市場和技術,要合理引導會計核算,提供必要的技術支持,幫助其發現并解決會計核算中的各種問題。另外還需加強監管力度,加強社會會監督等,即定期、不定期抽查企業會計核算的程序和內容等,并注意對相關的中介機構等加強監督,要充分發揮中介作用,提升其服務范圍和質量等。
在企業會計核算規范化管理的過程中,優化建賬流程具有重要作用。首先需確保具有真實性的原始憑證。即財務部門需保存記賬憑證,以確保會計信息的準確性。而會計人員針對每一單報賬單據,都需予以仔細審核,涉及到銀行的,需對其首付憑證予以保存。在傳遞這些憑證時,也要注意及時核對,從而確保會計核算的規范化。其次合理分工。即針對企業的各種經營活動,需根據其性質的不同設置不同的會計,以負責不同的核對、報賬工作,并且也要與企業的相關部門進行定期核對。同時要明確崗位職責,即單據的報賬、審核等相關工作主要由出納負責,只有確認無誤后才能支付現金或者支付收取。而核對銀行存款日記賬、與銀行交接等工作則主要由財務經理負責,這樣才能對現金的結存以及收支等情況進行及時的了解和掌握。最后則要提升會計核算的信息化程度,即在會計核算中采用電子化信息技術,這樣即可通過財務軟件對簡單的財務數據進行處理,以提升會計核算的質量和效率。
在企業會計核算規范化管理工作中,會計人員的素質對其工作質量存在直接影響,因此需加強人員培訓和管理。首先需對人員聘用制度予以規范,即有關部門需提高準入門檻,明確用人標準,如加強會計人員資格審查,確保會計人員獨立性等。其次提升責任意識,即針對新入職的會計人員,需讓其對企業發展中會計核算的低位具有深入的認識和料及額,且要讓其對自身的義務和責任等有較為明確的認識,同時指導其對財務管理制度、會計核算制度等進行學習和認識,以便提升其責任意識。第三是精細化管理。在企業的監督工作以及日常經營活動中,會計人員占據者重要的低位,而通過對其加強精細化管理,則能促使其認真的履行自身的職能和義務。最后是要加強人員培訓,定期考核,即以計算機學習、財務軟件學習為主,指導會計人員進行集中學習,同時指導其學習相關的法律法規,以提升其思想覺悟。另外注意加強定期考核,可采取輪崗制度等,提升會計人員的工作能力。
綜上所述,在內外部環境千變萬化以及市場競爭日益激烈的情況下,企業要想實現會計核算規范化管理,則需保證會計人員的高素質、內外部有力監督、核算制度健全完善,這樣才能有效提升會計核算的質量,從而實現自身的健康穩定發展。
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