會計電算化系統在中小企業中的實施應用

文/王斌，華北機電學校

會計電算化系統在中小企業中的實施應用

文/王斌，華北機電學校

應用會計電算化系統是小企業適應信息社會環境，解決企業內部財務管理問題，提高財務管理質量的重要途徑，應當圍繞著中小企業的實際情況促進會計電算化系統的發展，實現會計電算化系統的科學應用。

會計電算化；中小企業；發展策略

本文從會計電算化系統應用于中小企業的實際情況出發，著力提出有針對性的會計電算化系統更新改進策略，切實滿足中小企業會計管理實務的需求。

1 中小企業會計電算化應用情況

1.1 會計電算化系統價值

會計電算化系統作為響應信息社會的重要軟件載體，可以極大的提高中小企業處理會計事務的效率，是會計核算人員最直接有效的輔助工具，它不僅極大的方便了會計人員處理中小企業金額小、批次多和往來頻繁的賬目，而且有效的提高了賬目數據精確性，實現了對中小企業賬目的智能糾錯功能。引進會計電算化系統的中小企業不僅實現了財務數據信息的全程計錄和全程跟蹤，而且建立了基本的財務數據的應用分析模式，有助于企業了解具體的經營情況，實現對財務數據的全程研究分析，從而為中小企業發展決策提供有利依據。會計電算化系統還是有效應對中小企業合作發展趨勢的重要工具，特別是在隨著中小企業聯合發展趨勢的日益明朗，中小企業更依賴于財務電算化系統來實現上下游企業之間的財務數據信息資源的共享，從而為中小企業提供有利發展環境。

1.2 會計電算化系統的影響

會計電算化系統是促進中小企業規模化發展、標準化經營和全面規范管理的重要手段。在會計電算化系統的支撐下，中小企業可以從根本上改變傳統會計核算方式，可以圍繞著財務數據系統是實現內部運作的規范化，有助于發揮財務數據的內務監督約束作用，并且促進中小企業員工以規范化的操作行為進行日常經營管理。首先，實現往來財務數據信息的透明化，強調權責對等的基礎上操作經營，進一步規范了企業經營權與管理權。其次，在設定權限基礎上有效明確中小企業財務運營標準，解決了中小企業財務運營制度中不足。第三，會計電算化還是響應國家新版會計制度法規要求的重要工具，可以按照新版會計法規的要求實現企業會計工作規范運營，從而滿足企業的長遠規范發展需求。

2 會計電算化系統應用中的問題

2.1 缺乏信息化會計管理制度

會計電算化作為有效的信息化財務數據處理手段，在很大程度上提高了中小企業財務管理能力，減輕了財務人員的工作壓力，但是也突顯出中小企業財務管理規范的不足，當前中小企業普遍缺乏針對信息化環境的財務管理制度。首先，不規范的財務數據信息處理方式影響會計電算化系統的運行質量，會計電算化系統的自主報警頻繁印證中小企業無規律財務數據信息多的問題。其次，不少中小企業目前施行的仍是手工記賬與會計電算化系統的同步運行制度，這在很大程度上存在機器等人的問題。第三，有些中小企業熟悉傳統的財務管理制度，還不能完全接受新財務數據體系的運行方式，因此導致數據測算發展速度較低。

2.2 會計電算化認識不充分

會計電算化信息系統的快速發展，使得為中小企業量身定做的會計電算化系統正確快速普及，但是有不小企業沒能完全發揮出會計電算化系統的價值。首先，會計電算化功能被縮小，中小企業往往把會計電算化系統作為報稅、記賬的手段，沒能發揮出會計電算化系統在智能化數據分析，數據對比方面的價值，沒能通過會計電算化系統找出日常經營中的漏洞。其次，不注重會計電算化設備的更新，沒能樹立會計電算化系統的跟進發展意識，不能不斷引進或更新先進的會計電算化系統。第三，會計電算化系統的安全防護不足，中小企業普遍存在著會計電算化系統的信息安全漏洞，存在著會計數據信息丟失的較大風險。

2.3 缺乏復合型管理人才

目前中小企業往往具備初級的財務管理人員，現有的財務管理人員還不具備全面操作會計電算化系統的能力。首先，中小企業會計人員的能力素質制約了會計電算化系統的廣泛普及發展，現有會計人員不能結合中小企業行為的財務工作特點，會計管理法規和信息技術知識進行計算機操作。其次，有些會計管理人員并不具備會計電算化的高水平操作資質，而且缺乏系統完善的信息技術技能水平，影響了財務數據信息管理的質量。第三，企業針對會計人員的電子計算能力培訓不足，不能給企業會計人中提供必要成長空間，沒能提高會計人員的學習創新意識。

3 會計電算化系統實施應用策略

3.1 完善會計電算化系統設計

會計電算化系統應當體現出與中小企業發展適應性，注重根據中企業的發展需要開發出相應的模塊，從而提高會計電算化系統與中小企業的對應性。首先，完善相關的功能模塊，著力在傳統的記賬模塊基礎上開發出系統維護模塊、數據分析模塊等，全面拓展會計電算化系統的功能。其次，加強會計電算化系統的實用性，實現會計電算化系統的再升級改造，著力滿足企業報稅，數據核對等標，滿足企業的賬簿查詢需要。第三，開發必要的憑證代碼，著力進行記賬憑證的自動編號。同時對應憑證開發出完善的數據庫，實現基于憑證的不同科目財務數據的全存儲。第四，提高系統的智能化水平，加強外界輸出與訪問模塊設計，著力通過會計電算化與庫房、生產車間和上下游企業實現聯系。

3.2 基于會計電算化完善財務管理

中小企業只有適應信息化時代的到來，運用信息化的運行方式加強中小企業的管理，才能全面發揮出會計電算化手段的作用，實現會計電算化系統的價值。首先，完善會計管理運行制度，著力在會計制度中融入會計電算化系統的內容，促進中小企業向著信息化會計工作方向發展。在明確權責的基礎上，在中小企業上下推廣會計電算化管理系統。其次，引進專業的會計信息技術人才，強化提高現有會計人員的電算化工作水平。加強對現有人員的針對性培訓，切實滿足會計電算化管理的需求。第三，提高會計電算化系統的安全性，加強日常財務數據的維護與備份工作，保證財務數據信息免受威脅。

4 結論

中小企業會計電算化系統的發展必須從中小企業的實際情況出發，根據中小企業會計工作的具體特點，開發出適應的電算化處理系統，從而為企業發展提供有力支撐。

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[3]郭媛媛.會計電算化系統在中小企業中的實施應用[J].企業改革與管理,2015,(4)：85-86.