文/劉向春,湖南外國語職業學院
關于企業精益化人力資源管理體系的探析
文/劉向春,湖南外國語職業學院
人力資源管理是企業日常管理中的重要組成部分,對于實現企業人力資源的最優化配置起到了積極作用,是提高企業經營效益和提升企業市場競爭力的有效手段。近年來,現代企業制度的成熟發展,使得越來越多的企業管理者加強了對人力資源管理的重視,但是由于管理制度不健全、管理模式落后等因素的影響,人力資源管理仍然存在效率不高等問題。因此,探究精益化人力資源管理體系方法也成為當前企業管理工作的重要內容。
人力資源管理;精益化;現狀分析;實施策略
精益化管理是現代管理學中的一個重要概念,它能夠貫徹到企業生產、工作的各個環節,從源頭上提高管理效率。在人力資源管理工作中引入精益化理念,就是要求企業管理者加強對員工的重視,為其營造良好的發展空間,實現企業和員工的“共贏”。文章首先對當前企業實施精細化管理的必要性進行了概述,隨后在分析當前人力資源管理現狀的基礎上,就如何構建精益化人力資源管理體系提出了幾點建議。
在日趨激烈的市場競爭環境下,企業要想做大做強,除了要通過技術創新、服務升級等手段提高硬實力外,還要關注內部企業文化建設和員工的高效管理,充分挖掘人力資源的潛在價值,為企業各項工作的開展提供支持,創造更多的經濟利潤。精益化的人力資源管理,是以服務于企業發展目標為宗旨、以促進員工全面發展為導向的一種管理模式。精益化人力資源管理的實施,對于構建企業和員工的同步發展起到了推動作用。尤其是對于一些勞動和技術雙密集的企業,人力資源的整體水平和綜合素質在很大程度上決定了企業工作效率和經營收入,依托于精益化管理手段,可以將管理工作細化到個人,提高了人力資源管理的針對性和個性化,成為當前企業管理的重要指導理念之一。
人力資源管理應當避免“一刀切”,而是要根據目標對象的不同實施針對性的管理策略。但是企業的人員組成結構較為復雜,例如既有工齡較大的老員工,也有新入職的青年人才;既有專業精英也有基層職工等,這就給人力資源管理增加了一定的難度。部分企業在開展人力資源管理時,忽視了目標對象之間的差異性,因此人力資源管理也就難以滿足企業員工的工作、發展訴求。與此同時,同行業企業間競爭的加劇,導致優秀人才成為各個企業爭搶的焦點,如果企業人力資源管理不到位,就容易出現優秀人才流失現象,不利于企業的持續發展。
企業人力資源管理部門的專業化程度參差不齊,也是導致人力資源管理工作不能高質量開展的一方面因素。例如,目前仍然有部分企業沿用以往的人工管理模式,通過紙質檔案的形式完成人力資源管理工作。事實上,隨著信息技術的普及和無紙化辦公的應用,人力資源管理也逐漸像信息化和電子化方向發展,傳統的管理手段必然難以滿足當前工作需要。另外,負責人力資源管理的員工由于長期得不到培訓,也沒有充足的學習機會,久而久之個人專業能力難以適應工作需求。
建立健全、落實到位的管理制度,能夠為人力資源管理工作的開展提供必要的指導。近年來,許多企業都與時俱進的建立了人力資源管理制度,但是這些制度的落實情況不容樂觀。例如,有些企業直接照搬其他企業的人力資源管理模式,但是由于工作內容、企業規模等方面的不同,導致這些管理制度缺乏很好的適應性。此外,雖然建立了管理制度,但是并沒有成立專門的小組或安排專門的人員負責監督制度落實,這些管理制度流于形式,難以發揮實質性作用。
對于多數企業員工來說,工作不僅僅是為了養家糊口,更重要的是在工作崗位上一展所長,實現自我價值。因此,滿足員工發展需要、彰顯員工個人價值應當是人力資源管理的根本目標。在精益化人力資源管理中,要求企業管理者為員工提供更加寬松的環境、更加廣闊的舞臺,使員工能夠為了個人發展目標而努力,在完成本職工作的基礎上,不斷實現自我價值,為企業發展作出自己的一份貢獻。例如,在人才選拔和任職上,要秉持“任人唯賢”的理念,讓所有員工都能夠公平競爭,這樣不僅激發了員工的工作斗志,提高了工作效率,也有利于培養員工的企業歸屬感。
公正、透明的薪酬激勵機制,能夠最大限度的提升員工的積極性,是人力資源管理中常用的手段之一。在精益化的人力資源管理體系中,薪酬激勵辦法的實施,應當注意遵循以下幾方面的原則:一是突出薪酬的激勵性、公平性、競爭性。變身份管理為崗位管理,根據各部門不同的工作性質、管理和技術難度,以及所承擔的工作量、風險、責任大小等因素,在分配上合理拉開檔次,有所區別。二是以多樣化的回報來激勵員工。有條件的企業可以試行股權或者期權激勵,為關鍵崗位或者績效突出的員工提供醫療保險、高級培訓、住房補貼在內的多種福利套餐。
施工企業人員構成復雜,人力資源信息搜集困難,是因此要推進施工企業信息化建設,做好人力資源信息的搜集。同時運用先進的管理工具,制定完善的績效考核標準,全面量化員工的工作績效,準確的反映不同層次員工的工作狀況。應將績效考核成績的應用在薪資管理、培訓管理、崗位管理等各個領域,滿足員工實現自我價值的需求。
業精益化人力資源管理體系的實現不僅保障了企業人力資源的合理配置,還提高了人力資源部門的工作效率。構建精益人力資源管理體系需要綜合考慮企業需求、市場環境、政策環境等內外部因素的影響。“在實踐中檢驗、在實踐中完善”是企業構建人力資源精益管理模式的必由之路。
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劉向春(1975—),女,湖南衡南人。湖南外國語職業學院講師,湖南師范大學碩士,研究方向:高等教育學。