企業(yè)員工培訓(xùn)的財務(wù)成本管理

文/阮蓓，國網(wǎng)河南省電力公司鄭州供電公司

企業(yè)員工培訓(xùn)的財務(wù)成本管理

文/阮蓓，國網(wǎng)河南省電力公司鄭州供電公司

在市場經(jīng)濟條件下，優(yōu)勝劣汰的生物鏈原則廣泛適用于各個企業(yè)。人力資源管理水平的高低，決定企業(yè)能否在社會主義市場經(jīng)濟體制下的市場競爭中占領(lǐng)先機。開展科學(xué)合理的培訓(xùn)不僅能夠不斷提高員工工作能力、績效、潛能及工作熱情，也能不斷提升企業(yè)創(chuàng)新能力和市場競爭力，是企業(yè)追求經(jīng)濟目標(biāo)的前提保障。因此，加強對企業(yè)員工培訓(xùn)方面的財務(wù)成本管理，是現(xiàn)代企業(yè)實施財務(wù)管理的重要課題。

企業(yè)員工；培訓(xùn)；財務(wù)成本；管理；分析

引言

隨著經(jīng)濟的增長和技術(shù)的進步，企業(yè)的資本有機構(gòu)成也不斷提高，對要素的質(zhì)量(集中表現(xiàn)為人的素質(zhì))提出了更高的要求，人力資源日益成為企業(yè)中重要而且是不可替代的資源。對企業(yè)員工進行必要的培訓(xùn)，是進一步提升企業(yè)人力資源價值的重要方法和手段，是企業(yè)實現(xiàn)利益目標(biāo)的重要保證。因此，加強對員工的培訓(xùn)成本的管理，已成為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的必然要求。

1 員工培訓(xùn)財務(wù)成本管理目標(biāo)

企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng)，應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中逐漸具備多元化和社會化特點，同時兼具前瞻性和穩(wěn)定性特征，對企業(yè)財務(wù)發(fā)展發(fā)揮導(dǎo)向和凝聚作用。企業(yè)員工培訓(xùn)財務(wù)成本通常是指企業(yè)為員工開展培訓(xùn)活動所付出的經(jīng)濟“代價”。對培訓(xùn)工作實施成本管理和控制，要實現(xiàn)以下目標(biāo)：

1．1 降低培訓(xùn)成本，提高培訓(xùn)工作效率

有效減少員工培訓(xùn)成本、提升培訓(xùn)工作總體效益，是實施員工培訓(xùn)成本管理的直接目標(biāo)。成本屬于企業(yè)收益的減項，在相同收益情況下，將成本控制到最低水平，意味著可進一步增加企業(yè)經(jīng)濟效益。因此，實施培訓(xùn)財務(wù)成本管理，可充分發(fā)揮培訓(xùn)工作的積極作用，并為企業(yè)提高經(jīng)濟效益奠定基礎(chǔ)。

1．2 掌握培訓(xùn)成本支出，體現(xiàn)培訓(xùn)財務(wù)成本管理與企業(yè)收益的關(guān)系

通過分析培訓(xùn)財務(wù)成本相關(guān)數(shù)據(jù)，可使企業(yè)決策者更加清楚員工培訓(xùn)費用支出總體情況，并計算投入和產(chǎn)出的比例，進而總結(jié)培訓(xùn)成本管理與企業(yè)經(jīng)濟效益之間的關(guān)系。這樣不僅能夠使決策者自覺參與到培訓(xùn)成本管理工作中，也可使員工明確個人收入與崗位技能息息相關(guān)，激發(fā)員工參與培訓(xùn)活動的積極性。

2 企業(yè)員工培訓(xùn)財務(wù)成本管理的實施

企業(yè)員工培訓(xùn)財務(wù)成本管理的實施，是該項管理工作的重點，應(yīng)包括“培訓(xùn)成本的預(yù)測、管理項目的確定、成本的計量、決策分析和管理制度的建立”等方面的內(nèi)容。

2．1 培訓(xùn)成本的預(yù)測

企業(yè)員工培訓(xùn)成本預(yù)測是財務(wù)成本管理中的重要環(huán)節(jié)，也是培訓(xùn)成本預(yù)算與控制的基礎(chǔ)，主要是通過量與價兩方面的預(yù)測來實現(xiàn)的。一是“量”的預(yù)測。對培訓(xùn)成本的“量”的預(yù)測，就是根據(jù)企業(yè)所處環(huán)境和生產(chǎn)周期，作出企業(yè)具體人員數(shù)量和員工培訓(xùn)成本量的估計。內(nèi)容包括:預(yù)測人員種類和數(shù)量的需求，分析以往的員工培訓(xùn)成本的歷史信息，預(yù)測需要培訓(xùn)的人數(shù)及次數(shù)。二是“價”的預(yù)測。培訓(xùn)成本的“價”，一方面是培訓(xùn)成本的單位變動成本;另一方面是指培訓(xùn)成本的總成本。因此，“價”的預(yù)測，包括單位變動成本的預(yù)測和總成本的預(yù)測。

2．2 確定培訓(xùn)財務(wù)成本管理項目

在企業(yè)員工培訓(xùn)財務(wù)成本管理的項目中，包括“專業(yè)定向成本、崗位培訓(xùn)成本、脫產(chǎn)培訓(xùn)成本”等幾項。一是專業(yè)定向成本。新員工進入企業(yè)后，首先要熟悉和適應(yīng)新的環(huán)境。為了幫助他們盡快做到這一點，企業(yè)需要對新員工進行崗前教育，使其了解基本企業(yè)的狀況，明確崗位的具體要求。二是崗位培訓(xùn)成本。為使員工能達到崗位具體要求，在工作崗位上進行培訓(xùn)時所發(fā)生的成本。這種培訓(xùn)主要是在具體崗位上通過師傅帶徒弟等形式，讓新員工在邊干邊學(xué)中逐漸掌握生產(chǎn)技能、操作技術(shù)、維修保養(yǎng)方法，甚至管理技巧等。三是脫產(chǎn)培訓(xùn)成本。是企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)和工作的需要，允許員工脫離工作崗位接受短期或長期培訓(xùn)而發(fā)生的成本。這種培訓(xùn)的目的是為企業(yè)培養(yǎng)高層次的管理人員或?qū)ｉT的技術(shù)人員。如果需要使企業(yè)的一般管理人員和技術(shù)人員的知識技能得全面系統(tǒng)的更新，有時也采取脫產(chǎn)培訓(xùn)的方式。

2．3 培訓(xùn)成本計量

企業(yè)員工培訓(xùn)財務(wù)成本管理項目的內(nèi)容確認后，就要選擇一定的計量方法，并將這些成本數(shù)量化。具體的計量方法如下：一是上崗前教育成本=(培訓(xùn)人員平均小時工資率×每天培訓(xùn)的時間(小時)+被培訓(xùn)人員平均日工資率×員工人數(shù))×受訓(xùn)天數(shù)+教育管理費+資料費用+教育設(shè)備折舊費用。二是崗位培訓(xùn)成本，可以分為：首先崗位培訓(xùn)工資成本=(培訓(xùn)人員平均小時工資率×培訓(xùn)人員人數(shù)+被培訓(xùn)人員的平均小時工資率×新員工人數(shù))×受訓(xùn)天數(shù)×每天培訓(xùn)的時間(小時)；其次崗位培訓(xùn)間接成本=培訓(xùn)人員離崗損失費用+被培訓(xùn)人員不熟練造成的損失+培訓(xùn)材料費+管理費用；三是脫產(chǎn)培訓(xùn)成本，可以分為：說先委托外單位培訓(xùn)成本=培訓(xùn)機構(gòu)收取的培訓(xùn)費+被培訓(xùn)人員工資及福利費差+旅費+資料費+被培訓(xùn)人員的離崗損失費；其次企業(yè)自行組織的培訓(xùn)成本=聘請教師所需工資及福利費+被培訓(xùn)人員工資及福利費差+資料費+被培訓(xùn)人員的離崗損失費。

3 企業(yè)員工培訓(xùn)財務(wù)成本與收益的關(guān)系

從員工培訓(xùn)財務(wù)成本管理決策的角度看，企業(yè)開展員工培訓(xùn)的目的往往是獲得培訓(xùn)收益，只有當(dāng)培訓(xùn)收益大于培訓(xùn)成本時，才會進行員工培訓(xùn)。因此，在培訓(xùn)前，企業(yè)一般都會進行培訓(xùn)收益和成本的預(yù)測，但是，也不能忽視企業(yè)員工作為培訓(xùn)主體對培訓(xùn)決策的影響，員工在培訓(xùn)前也會進行個人培訓(xùn)收益和成本的預(yù)測。培訓(xùn)決策是企業(yè)和員工之間博弈的結(jié)果，焦點是培訓(xùn)收益和成本的分擔(dān)方式，因此必須要能夠引起足夠的重視。

4 結(jié)論

通過對上述的內(nèi)容進行分析研究之后能夠得出，總而言之，實踐經(jīng)驗表明，實施員工培訓(xùn)成本管理能夠預(yù)測人員培訓(xùn)成本，為有效控制成本支出提供參考依據(jù)，進一步提高企業(yè)人力資源管理效率，進而提升企業(yè)財務(wù)核心能力，提高經(jīng)濟效益，增強企業(yè)競爭實力。

[1]來學(xué)濤．企業(yè)員工培訓(xùn)的財務(wù)成本管理[J]．行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2015,(03):34-35．

[2]曾育洪．作業(yè)成本法在企業(yè)預(yù)算管理與成本控制中的應(yīng)用研究[J/OL]．中國商論,2017,(28):85-86(2017-10-18)．

[3]孟繁璋．淺析企業(yè)目標(biāo)成本法[J]．商場現(xiàn)代化,2013,(30):54-55．

[4]劉艷民．基于企業(yè)做好差旅費內(nèi)控管理主要措施的探討[J]．現(xiàn)代商業(yè),2013,(32):236-237．