文/張月清,沈陽師范大學
加強高校財務管理的意義及研究現狀
文/張月清,沈陽師范大學
在高校整個管理工作中,財務管理是一個需要重點關注的工作,各項財務信息的收集和資金的運用都對學校教學及科研工作具有重要的意義。在我國教育改革不斷深入的背景下,高校在財務管理工作上也將會產生新的問題,因而需要與時俱進,完善高校財務管理機制,加強財務管理工作,保障高效各項工作的順利開展。本文深入分析了加強高校財務管理的意義及研究現狀,并提出了改進的建議,以期對相關人員提供有價值的參考。
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教育一直是我國重點關注的事業,科教興國是一項需要長期堅持的發展戰略,這關系到祖國和民族的未來發展。高校作為培養人才的主要基地,在當今市場經濟飛速發展和教育體制改革的背景下,應該注重加強自我管理能力,尤其要緊跟時代發展的步伐,注重財務管理這項重要工作,在管理理念和機制上要進行完善創新,深化財務管理改革,提升工作水平,為高校各項工作的開展提供堅實保障。
高校財務管理主要是管理學校內部的各項財務會計信息,因而是一項綜合性很強的工作,具體主要包括財務預算和決算,以及資金的運用與分配等。只有加強財務管理工作,才能確保高校的各項資金得到充分合理的使用,提高資金利用效率。
當前我國財經管理制度發生了根本變化,提出了建立決算報告和綜合財務報告制度的要求,財政撥款政策也有了新變化,因而高校財務管理也要認真研究及時對接,積極開展財務管理工作改革,在預決算管理中工作要有預見性[1]。學校財務管理部門不要充分認識到財務工作在學校綜合管理中處于關鍵地位,要從資金鏈上做到有錢用、用好錢、錢好用,要把預算執行力度通過效率、效果體現出來,確保高校擁有充足的可支配資金,這樣才保障教學、科研等各項工作順利推進。
高校財務管理是一項重要的工作,近年來很多高校財務在籌資融資、經費保障等方面做了大量卓有成效的工作,但是隨著高校發展規模不斷擴大,財務管理也必將會面對更多的工作任務,傳統管理模式已經不能發展需要,在實踐工作中暴露出了一些亟待解決的問題:
隨著我國高等教育改革不斷深入的背景下,高校在發展規模上都得到了很大程度上的提升,但是管理體系滯后是一個需要重點思考的問題。當前很多高校管理者只關注經濟管理方面,卻對財務管理工作不注重,很多財務工作人員也沒有認識到財務管理的意義和本質,只是認為就做好簡單的會計信息報表處理就可以了,使得整體工作水平始終得不到提升。
高校財務管理工作的主要任務就是規范各種財務會計信息,嚴防虛假信息,杜絕出現假賬、壞賬,合理的利用學校發展經費,這就需要相應的工作制度進行保障。但是當前很多高校缺乏有效的內部控制制度,導致存在會計信息不準確或是虛假的問題,嚴重威脅高校的未來發展。
高校內部包含著大量的各類資產,如固定資產、流動資產、無形資產、對外投資等,加強高校資產管理至關重要[2]。近年來,我國對高校教育發展的投入越來越多,這就使得高校資源也迅速增加,如果高校不能對這些資產進行重點管理,或是沒有充分發揮其教育研究價值,將會造成資源極大的浪費。
各高校管理者在思想上要對財務管理工作有個高度的重視,尤其是要沖破傳統的管理觀念,否則在實際工作也會非常分散,確保明確的目標,難以建立起系統性的管理制度。通過加強財務管理工作,高校管理者能夠更加清晰地把握當前發展現狀,進而深入分析自身存在的問題,以此為依據,對規范財務管理工作進行科學決策,促進財務管理工作水平不斷提升,充分發揮其職能。新形勢下,高校財務管理部門要從傳統上對財務會計信息的核算管理,發展為更加注重事前預算、事中監督和事后分析的全過程綜合模式,優化資金配置。
在高校經濟活動外部監管日趨嚴格,外部審計、檢查已成常態化的新形勢下,高校必須要提高思想重視。一要提高政治站位,思想上高度重視,把做好財務專項治理工作作為政治任務來抓,切實把整改責任扛起來;二要堅持問題導向,查找問題根源,從嚴從實整改,確保整改落到實處,專項治理工作取得實效;三要進一步增強財經紀律觀念,做好建章立制,確保學校各項工作有法可依、有規可循,切實建立起學校規范化管理的長效機制[3]。
首先,高校要加強內部控制管理,規范財務管理工作。對于財務管理中存在的一些不規范問題,必須要做好內部控制管理工作,做好全程的監管和約束,這樣才能促進財務管理部門所提供信息的真實準確性,讓學校管理者對整體財務狀況有個整體的把握,進而做出科學的決策。高校要建立嚴格的內部審計制度,做好各項物資利用的監管工作,全面核查各種會計信息,避免會計失真問題,確保各項資金能夠合理利用;其次,要完善票據管理制度。高校財務管理工作涉及到學費、行政管理費用、科研經費、設備采購等各項管理,這些費用的花費都存在對應的票據,因而就需要票據管理,這也是財務管理工作的一項重要內容。財務工作人員要做好票據的整理、保存和核銷工作,做好票據管理的統一和規范化,這樣才能確保有據可查,提升財務管理水平;最后,還要建立規范化的財務準則,并嚴格監督落實。高校要建立完善的財務準則制度,堅決貫徹各項獎懲措施,規范財務工作人員的行為,預防公款挪用、損公肥私等腐敗問題以及各種工作差錯。
在高校財務管理過程中,資產管理是一個最為重點的工作,必須要確保各項資產得到充分合理的利用。當前很多高校的資產浪費現象嚴重,因而高校管理者及廣大教職員工都要對此給予高度重視,應該把資產管理作為財務管理中的一項核心工作來抓,最好設置專門的機構對其進行規范化管理[4]。另外,資產管理是一項復雜的工作,包含著對各類資產的清查管理,因而應該積極引入財務辦公軟件,實施信息化智能管理,做好各類資產的分類匯總工作,編制清晰規范的財務表格,全面地展現學校資產狀況,讓管理者對此有個清晰的掌握。
面對新形勢下更加繁重的財務管理工作,高校應該結合自身的工作量,適當擴充會計人員隊伍,加強財務團隊的儲備;在崗位分配方面,應該注意的分離和獨立原則,明確各自的權限,從而構建相互制約、相互配合的工作團隊,還應該增設財務分析、風險評估等崗位,確保高校決策的科學性;對于工作人員的素質方面,應該努力提升財務人員工作的熱情,可以通過定期輪崗的方式來做好技能培訓工作,全面增強他們的業務能力;還應該在資金技術方面加大投入,優化計算機等硬件設備,同時要注重復合型人才的引進,這樣才能打造一支優秀的財務團隊。
在當今信息化時代,各高校在財務管理工作中,應該借助先進的計算機及互聯網技術,構建財務管理信息系統,運用現代化的財務運行模式,優化財務計劃、控制、評價等管理工作[5]。在系統設計過程中,應該做到財務管理與其他工作的協同,同時還應該建立多維的數據庫結構,更加全面系統的分析和管理各種數據,建立多維管理模型。比如對于一項科研項目支出,如果從經費項目方面看就可能是國家級項目,從部門看就屬于高效科研支出,從預算維度可以分析支出的進度等;另外,在系統的功能設置上,應該切實的從高校實際狀況需要出發進行優化設計,并且還要考慮未來的可拓展功能,比如隨著時代的發展和學校規模的擴大,財務管理功能也會更加豐富,就可以添加財務預算編制與控制等功能,并且還需要更多的財務分析方法,如預測模擬分析、資金使用效益分析等,從而使得整個財務管理信息系統更加完善。
總之,隨著我國教育事業的不斷發展,高校也必然會迅速的成長和優化轉型,這就需要高校的各項管理工作也要及時跟上。比如高校要注重財務管理這項工作,針對自身存在的問題進行改善,完善財務管理制度,規范財務管理行為,提高資產利用效率,保障高校健康穩定的發展。
[1]林優貞.高校財務管理存在的問題及對策研究[J].會計師,2014(12):55-56.
[2]張記元.當前高校財務管理中存在的問題及對策[J].當代經濟,2015(09):80-81.
[3]范榮榮.關于高校財務管理存在的問題及對策研究[J].商情,2016(24):105-106.
[4]徐欣.淺析高校財務管理存在的問題及對策[J].現代營銷旬刊,2016(08):90-91.
[5]姚江.新形勢下高校財務管理面臨的問題及對策研究[J].青海師范大學學報(哲學社會科學版),2014(08):44-45.