優化人力資源流程提升組織效率

文/楊曉雪，南通遠洋船舶配套有限公司

優化人力資源流程提升組織效率

文/楊曉雪，南通遠洋船舶配套有限公司

組織效率主要指的就是組織管理工作投入的勞動量和勞動效果之間的對比關系，組織目標的達成情況研究，影響組織效率的主要因素有兩個方面，一個是源自于企業外部的環境因素，另一個源自于企業的內部管理因素。在人力資源管理一般是企業內部管理的一個緯度工作，對于組織效率影響也是顯而易見的，根據人力資源管理角度探究需要充分結合組織效率提升組織管理高效性。

人力資源；流程；組織效率

人力資源管理中對于組織效率制約影響是人力資源管理組織效率重要環節，人力資源管理體系中，要切實提高針對組織效率優化，保障人力資源管理水平提升。人力資源是企業發展第一資源，人力資源配置合理直接影響企業資源利用和整體效益問題，人力需要開展合理的資源潛力分析，降低人工成本，提升人力資源管理水平，提高勞動生產效率，促進企業健康發展。

1 人力資源管理體系中存在的問題分析

1．1 人力資源管理體系不是很完善，角色也不是很清晰，需要對人力資源管理工作的實際情況分析。人力管理工作中最重要發展歷程就是，要保障對于人力資源管理體系建設工作合理性。同時人力資源管理體系要充分發揮作用，在薪酬體系上滿足公司發展需要，績效考核體系要建立良好的體系對等性，人力資源管理要完善，要充分結合各個方面情況分析，及時反應公司人力資源管理定位是否清晰，各級人力資源管理人員要保障明確組織效率服務工作。

1．2 企業人力資源管理制度不完善，整體流程比較漫長，需要在人力資源管理中切實提高管理依賴制度。要健全員工管理、薪酬管理、績效管理、培訓管理等各項人事管理制度，達到管理高效性。管理制度完善工作要有效保障各項工作流程、各階段的良性發展模式，流程的問題要有效深化，優化公司發展。各項管理工作要依賴人治，有效開展人力資源管理工作。在制度上提高、完善對于人力資源管理工作流程的合理性，保障流程工作順利進行，提升工作績效穩固性。

1．3 人力資源管理工作存在一定的不規范性。管理工作不規范說到底就是企業的人力資源管理方面基礎工作不夠扎實，沒有打下堅實的人事管理根基。人力資源管理工作要依靠人管理，維護管理制度的合理性。人在管理過程中要切實避免出現管理情緒問題，有效處理管理活動人事不匹配、關系戶、組織層級劃分等問題，有效提升人力資源組織效率，優化管理制度，達到高效性。通常企業處于快速發展階段時，外部環境會對于企業環境起到一定影響。要不斷深化對企業的管理效果，不斷積累企業內部管理信息，在企業快速發展過程中，提高應對外部環境和市場競爭變化的能力，切實保障企業人力資源管理工作順利進行。

2 構建人力資源管理體系，明確人力資源管理角色

人力資源管理本身就是一項系統性工作，需要有效構建明確人力資源管理體系，統籌企業人力資源管理工作，同時構建良好的人力資源管理體系，通過體系力量開展人力資源管理工作。明確人力資源管理體系中內部角色，分類出力。針對專家角色、業務伙伴角色、服務角色、變革推動角色和知識管理角色等，最簡單就是人事角色。不斷提高企業人力資源管理工作角色分類，充分保障人力資源管理工作順利進行。企業的人力資源工作要充分發揮管理定位，給予組織效率良好提升和幫助。

3 合理配置人員，實現人崗匹配

3．1 人員配置是企業發展中為實現生產經營活動目標，運用科學方法，根據崗得其人、人得其位、適才適所的原則，實現人力資源、財力和其他物力有效結合，進行的一系列管理活動。充分提升人員配置工作，確保各項工作順利開展。加強人員管理工作高效性，結合人員年齡結構配置好各個年齡段員工的工作，保證工作順利進行。在公司內部員工要充分結合員工年齡做好適當的比例調整，在招聘過程中要合理選擇員工平衡內部現有員工年齡，特別要關注女職員生育年齡情況，避免出現相同、相近崗位配置的生育年齡員工過多問題。

3．2 人員的學歷配置要充分結合團隊的工作需要，還要從一個側面體現團隊的穩定和活力情況。一個團隊內如果配置高學歷員工，能夠有效提高競爭力和工作活力，在競爭激烈的外部環境下，有利于提高整個團隊穩定性。保障團隊內有效配置高學歷人員，按專業、工作需要性做好配置管理，不斷激發團隊內所有員工的工作活力。

3．3 根據不同地域做好人員籍貫結構配置。在人員地域管理中，根據生活習性和思考問題習慣分析，充分考慮到團隊工作高效性。針對團隊工作中問題，要提高困境認識，保障團隊工作效率。在團隊配置過程中，充分做好團隊成員性別結構分析，不能全部配置男性員工，還要適當做好女性員工配置，做到“男女搭配，干活不累”。

企業的人員配置工作本身就是一項非常系統復雜的工作，要提高團隊人員的配置合理性，需要充分考慮團隊人員的能力情況、性格特點、崗位特質等，做好最大程度的人力資源流程組織提升。針對男女的思維方式不同，優化工作搭配，提高工作效率，充分發揮團隊合作活力。

4 加強員工培訓，提升員工能力

4．1 組織效率的提升主要依賴于人的工作效率提升，如果人的工作效率得不到很好改善，工作就會出現拖拉問題，組織效率就不可能得到提升。構建從員工的基礎培訓至高層的管理培訓體系，切實提升培訓系統，完善培訓課程和內部培訓制度，不斷提升員工各項技能，保障員工職業生涯順利展開。

4．2 梳理員工職業規劃，有效幫助員工構建良好的職業生涯規劃。將員工工作意愿和企業發展相互結合，激發其工作的熱情，促進員工投入更多的精力至工作中。通過培訓，幫助員工實現其職業生涯規劃，促進員工工作效率提升，工作流程順利開展，從而提高員工組織培訓的效率。

5 健全各項規章制度，實現制度管人

5．1 根據公司人力資源管理方面的制度，建設良好的工作關系分析，各人力資源管理制度要不斷加強和完善。用嚴謹的制度規范員工，同時還需要做好制度的執行。不是制度制定好就可以，要充分發揮制度管理高效性，定期做好制度審查工作，針對違反規定情況，及時給予處理。要做到制度的約束沒有例外，保障制度在人人面前都能夠平等。

5．2 人力資源管理中組織效率工作需要不斷提升。在人力資源管理過程中，通過人力資源管理體系加強對于人力資源管理各項規定規章制定，提高制度約束力，保障工作效率。實現對于組織效率優化，提升組織服務客戶能力，有效解決客戶對于產品和服務的要求。對于人力資源管理流程上，要充分發揮人力資源管理優勢，堅持做好管理流程的優化思路，采取合理人力資源管理模式，提高管理方式。

5．3 樹立人力資源管理流程新理念。人力資源管理流程中最重要特點就是，需要不斷優化組織管理體系建設，做好規范性工作，提升人力資源管理有效性。在基本核心思想上，要充分發揮企業和組織人力資源管理經驗，針對目前的人力資源部門運作和管理模式，要做好及時定位，找出問題差距，及時解決。結合組織工作特點優化資源、高效管理，做好組織人力資源管理模式定位，倡導人力資源管理新理念。

5．4 在人力資源信息的管理工作中，要提高信息管理有效轉變。由傳統事后管理轉變為事先管理的先進理念，從定性管理到定向管理，分散管理向集中管理轉變，最終實現從職能管理走向流程管理轉變工作。在信息化管理中，提高管理職能流程改進。信息化管理模式中保障職能管理流向，從而縮短信息交互時間，提高效率，保障人力資源信息的管理工作順利進行，優化流程。

6 開展人力資源優化工作的意義

6．1 人力資源優化不僅關系到企業直接效益，也關系到企業發展改革進程。在人力資源優化發展中，要不斷提高思想認識，在人力資源優化設計和深化企業制度建設上，提高企業內部管理高效性。管理者要深入實際，提高企業發展制度改革，建立科學、合理的市場化用工機制和制度。調整資源配置促進健康發展，在人力資源管理中不斷優化管理，根據形勢活化企業人力資源管理，減少風險出現。

6．2 在企業人力資源管理中要切實提高管理高效性，有效增長管理長效性，增加職工剛性管理，減少職工之間矛盾。要及時規避勞動法律風險問題，根據《勞動合同法》等有關法律法規，建立良好勞動關系，提高管理水平，深化企業改革。人力資源實踐企業績效發展中，最基本知識視角就是要提高針對人力資源管理實踐關系優化，進行人力資源管理實踐指導工作。在人力資源管理實踐中，規劃企業模型，通過調查有關數據分析，提高企業人力資源管理知識。

7 結論：

綜上所述，企業的人力資源配置需要根據公司的規模進行科學籌劃，在企業進行人力資源配置上提高模塊細分。為了人力資源管理系統化，企業可采用先進的人力資源管理系統軟件，提升企業的人事管理效率。做好人力成本數據分析，促進對于人力資源合理配置，實現人力資源管理中各個環節的順利進行，提高企業經濟效益。

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