基于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過(guò)程問(wèn)題的探討及對(duì)策研究

文/王卉，貴州出版集團(tuán)

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，并用電子計(jì)算機(jī)作為工具替代手工記賬、算賬、報(bào)賬等，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的收集、整理、輸出、分析、預(yù)測(cè)、決策等。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命，它不僅是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革,而且必須對(duì)會(huì)計(jì)理論、實(shí)務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

1 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題及特點(diǎn)

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化基本普及，它不僅減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，為會(huì)計(jì)工作節(jié)省大量的人力、財(cái)力和時(shí)間；同時(shí)也提高了會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準(zhǔn)確度，還提高了會(huì)計(jì)的分析決策能力，使會(huì)計(jì)工作能更好地滿(mǎn)足中小企業(yè)管理的實(shí)際需要。但是由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，一些小企業(yè)管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平偏低，造成企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)踐中存在一些不盡人意的地方，會(huì)計(jì)電算化工作也往往局限于替代手工會(huì)計(jì)核算，阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。但是由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、電子商務(wù)的快速發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)電算化也提出了更高的要求，從而將我國(guó)企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中存在的一些需待解決的問(wèn)題也暴露出來(lái)。

1、會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式的局限性。我國(guó)的軟件開(kāi)發(fā)公司，都強(qiáng)調(diào)突出自己的會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)模式和特點(diǎn)，造成大部分會(huì)計(jì)軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶(hù)帶來(lái)不便。

2、從業(yè)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理。雖然會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí)、理論能夠滿(mǎn)足手工會(huì)計(jì)核算，但會(huì)計(jì)電算化工作對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。一般會(huì)計(jì)人員有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，但計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)卻很匱乏，難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。同時(shí)，缺乏對(duì)傳統(tǒng)手工模式的改造,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)置和調(diào)整不夠，不便于減少中間環(huán)節(jié)和合并、調(diào)整簡(jiǎn)單重復(fù)的業(yè)務(wù)流程,無(wú)法按照計(jì)算機(jī)管理的特點(diǎn)重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程。

3、重視賬務(wù)功能,忽視管理功能。一直以來(lái),會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算，事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能,將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái),把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。然而,基層會(huì)計(jì)電算化卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用核算內(nèi)容功能較強(qiáng),而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊未被采納。限制了其管理功能,沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。

2 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的解決對(duì)策

1、完善會(huì)計(jì)軟件。首先，加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)系統(tǒng)，用戶(hù)在使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題能及時(shí)反饋，軟件公司收到反饋就能及時(shí)解決問(wèn)題，更好地完善會(huì)計(jì)軟件。其次，開(kāi)發(fā)完善通用的財(cái)務(wù)軟件，使軟件系統(tǒng)更安全、運(yùn)算更準(zhǔn)確、報(bào)表更及時(shí)。并且讓對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)掌握不多的用戶(hù)，能在短時(shí)間內(nèi)學(xué)習(xí)并使用。另外，會(huì)計(jì)軟件的功能必須提高，在管理型信息模塊中加入財(cái)務(wù)管理，為單位決策者提供有效的信息支持。還有要開(kāi)發(fā)防止病毒入侵和非法篡改數(shù)據(jù)等功能，盡可能的保護(hù)數(shù)據(jù)的安全。

2、重視復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)，能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來(lái)，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿(mǎn)足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。要能培養(yǎng)出這樣的人才，首先，要對(duì)高等院校會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)和與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，對(duì)該類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面并重，兩手抓，兩手都要硬。其次，在會(huì)計(jì)電算化的具體實(shí)施過(guò)程中，注重對(duì)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn)，注重對(duì)計(jì)算機(jī)維護(hù)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，造就一大批高素質(zhì)的一線(xiàn)應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化人才。

3、完善相關(guān)制度。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，必然解決信息安全問(wèn)題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中，高度依賴(lài)電腦，且受電腦病毒入侵、人為操作失誤、機(jī)器故障、非法毀損等因素影響，數(shù)據(jù)很容易被破壞，因此，會(huì)計(jì)電算化必然加強(qiáng)信息安全管理，一方面制定各種嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制，加強(qiáng)管理；另一方面加強(qiáng)對(duì)員工的信息安全教育，嚴(yán)禁未經(jīng)受權(quán)人員上機(jī)操作；不能連接與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的終端，禁止與互連網(wǎng)連接；采用先進(jìn)的加密技術(shù)，安裝“防火墻”，嚴(yán)防電腦病毒入侵，防止人為非法破壞數(shù)據(jù)。建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度，及時(shí)備份數(shù)據(jù)。電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存容易忽視，由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤(pán)上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“A B備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無(wú)法挽救的損失。按時(shí)清理磁盤(pán)備份，每年至少進(jìn)行一次過(guò)期數(shù)據(jù)清除。除了備份之外，還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類(lèi)型等計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)信息。

[1]陳穎.關(guān)于會(huì)計(jì)電算化下記賬憑證設(shè)置問(wèn)題的思考——以用友U8財(cái)務(wù)軟件為例[J].中國(guó)商論，2016(9).

[2]劉鵬，劉濤.淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響[J].財(cái)政監(jiān)督，2010.

[3]鄧庫(kù)平.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制問(wèn)題研究[J]，財(cái)會(huì)研究，2005(4).

[4]溫松茂.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展問(wèn)題的探討[J]，消費(fèi)導(dǎo)刊，2009(6).