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品管圈規范護理移動工作站(PDA)在臨床護理工作中的應用

2017-12-24 22:27:32郝二美
中國衛生產業 2017年33期
關鍵詞:規范活動護理

郝二美

內蒙古科技大學包頭醫學院第一附屬醫院內分泌科,內蒙古包頭 014010

品管圈規范護理移動工作站(PDA)在臨床護理工作中的應用

郝二美

內蒙古科技大學包頭醫學院第一附屬醫院內分泌科,內蒙古包頭 014010

目的探討品管圈規范護理移動工作站 (PDA)應用于臨床護理工作的實踐效果。方法回顧分析品管圈規范PDA實施前后的臨床護理資料,組建品管圈活動小組,對PDA使用現狀進行分析,并對問題出現原因進行分析,制定有針對性的改進對策并嚴格落實,觀察品管圈規范PDA實施效果。結果實施前的PDA使用率為42.50%,實施后PDA使用率達到了95.00%,差異有統計學意義(P<0.05)。實施后PDA相關不良事件發生率為1.04%,與實施前比較顯著較低(P<0.05)。護理人員的品管手法、解決問題能力、護士自信心、溝通配合、凝聚力、責任感、積極性等與實施前比較均顯著提高。結論在臨床護理工作中實施品管圈規范PDA,能夠有效規范PDA使用,加強臨床護理信息化管理,保障患者安全,提高護理服務質量。

護理移動工作站;品管圈;臨床護理;信息系統

品管圈作為一種新興的質量管理方式,就是由同一名現場工作人員,自動自發組成品質管制小組,在相互啟發和自我啟發原則下,采用全員參與的方式,按照一定活動程序維護和改善工作質量,從而實現質量持續改進[1]。移動護士工作站系統(Personal Digital Assistant,PDA)就是以醫院現有信息系統作為支持平臺,以無線局域網技術作為網絡平臺,以掌上電腦為硬件平臺,從而將信息采集和查詢等工作延伸到床旁,對護士工作實現實時和量化管理。PDA在臨床護理工作中的應用,能夠使信息系統延伸至床旁,對患者實施動態信息采集,及時了解患者病情變化,從而加速醫院信息化建設進程[2]。該院自2017年3月在臨床護理工作中實施品管圈規范PDA活動后,取得了較好成效,具體如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

該研究共選取護理人員14名,均為女性,年齡為20~36歲,平均(28.9±4.2)歲,對該院 2017年 3—9 月實施品管圈活動后以及2016年3月—2017年3月實施前的臨床護理工作情況進行回顧分析。

1.2 方法

該院于2017年3月開始實施品管圈規范PDA活動,其實施步驟為。

(1)成立品管圈,將這14名護理人員組成一個大圈PDA應用,并將其分為3個小圈,護士長為總圈長,分別為規范PDA使用、應用PDA錄入生命體征以及護理文書書寫,各小圈4名護理人員,且均設圈長和輔導員。成立品管圈后,邀請專家或顧問進行講課和實踐指導,增強品管圈成員對品管圈活動的認識。由全體圈員在品管圈活動開展初期共同設計圈名和圈徽,全體圈員通過頭腦風暴,提出與自身工作相關的活動主題,根據本科室的具體情況,結合護理人員重視程度、圈員能力、迫切性以及重要性等方面,對各主題進行評價,并經討論確定將“PDA的使用規范管理”作為該次活動主題。

(2)確定活動計劃,明確本次品管圈活動主題后,進行活動計劃表制定,確定圈員工作,具體為:1~2周,成立品管圈,確定活動主題;3~4周,回顧分析臨床現狀及存在的問題,設定目標;2~3周,對問題出現的原因進行歸納總結,并查閱相關資料采取相應對策;8~22周,對品管實施效果進行評價,進一步完善方法,使改進對策更加標準化。

(3)現狀分析及目標設定,通過對臨床護理工作現狀進行分析發現,對2017年3—9月480次PDA使用各方面情況進行統計發現,PDA使用率為42.50%,生命體征錄入率為40.00%,使用PDA掃碼率為50.00%,記錄護理文件率為37.5%,PDA相關不良事件發生率為9.58%。由于考慮到所有圈員均為初次接觸品管圈,結合圈成員的能力以及活動可行性等情況,將圈能力設定為60.00%,并將本次活動目標設定為PDA使用率超過90.00%,PDA相關不良事件發生率降低至5%以下。

表2 品管圈實施前后工作人員工作質量對比[(±s),分]

表2 品管圈實施前后工作人員工作質量對比[(±s),分]

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(4)原因分析,針對PDA使用率低和PDA相關不良事件發生情況,組織圈員從設備、方法、人員以及環境等方面對其原因進行分析,并采用頭腦風暴的方式對原各原因進行總結和評價分析,總結發現導致PDA使用率低和不良事件發生的主要原因有:護理人員對PDA認知不到位、責任護士宣教不到位、網絡故障、PDA缺乏固件升級和維護、設備故障、PDA電池充電時間長但使用時間短、不合理使用PDA、護理人員責任心欠缺、膠帶二維碼易磨損、患者不配合等。

(5)對策制定及實施,針對上述分析確定的原因,組織圈員和信息中心工程師進行頭腦風暴,制定有針對性的改進措施并有效實施:①在患者方面,應加強對患者的宣傳教育,從患者入院開始,責任護士應告知患者應用PDA掃碼的重要性,并叮囑患者不可隨意取下腕帶,腕帶材料應舒適、易于佩戴,從而增強患者的依從性,以便隨時可以通過掃碼確認患者身份,保障臨床用藥和治療的安全性。在給患者佩戴腕帶時,應控制好松緊度,避免遮住二維碼。夜間使用PDA巡視時,將其調成振動,根據患者護理級別要求進行特殊藥物PDA巡視。②在護理人員方面,應采用多樣化方式對護理人員進行PDA規范使用培訓,要求護理人員嚴格按照PDA操作流程工作,提高護理人員的責任意識,尤其是實習生和低年資護士,應增強其責任心,提高其專業素養。嚴格落實查對制度,正確使用PDA核查患者身份,防治用藥、治療以及文件記錄過程中出現錯誤。護士長應加強督導,對護理工作進行定期抽查,及時發現PDA護理過程中存在的問題,并將PDA使用情況錄入到護理人員績效考核中去。③在設備方面,可邀請信息中心工程師進行現場培訓,指導護理人員正確使用PDA各項功能,并嚴格按照要求進行操作,對護理人員進行PDA充電保養相關知識培訓,使護理人員能夠像愛護自己的手機一樣愛護PDA。夜班護士應對PDA進行集中充電,以免影響白班護士的使用。在對患者進行治療掃碼后應及時同步,以確保所有PDA系統的信息一致。定期召開護理人員座談會,對PDA使用過程中存在的問題進行反饋,并及時與信息科進行溝通,從而解決PDA系統自身存在的不足。④在環境因素及使用方法方面,應注意保障各病房網絡信號,在出現網絡障礙或電池故障時,應及時與網絡信息中心進行溝通,并及時起到PDA網絡故障應急預案。另外,還應有預見性地配備備用電池,以便電量不足時能夠及時更換。護理人員應完全掌握PDA使用方法,減少操作過程中的繁瑣步驟,保障患者佩戴的腕帶條碼清晰,注意調整治療卡打印時間,以免出現時間不對應的情況,影響PDA醫囑核對。

1.3 統計方法

將研究數據納入SPSS 9.0統計學軟件,(%)表示計數資料,行 χ2檢驗,(±s)表示計量資料,用 t檢驗,P<0.05為差異有統計學意義。

2 結果

2.1 實施前后PDA使用情況比較

通過對品管圈規范PDA實施前后的PDA使用率及相關不良事件發生情況進行對比發現,實施后的PDA使用率達到了95.00%,與實施前的42.50%比較顯著較高(P<0.05),且達到預期目標,目標達成率為 110.5%。實施前后的PDA相關不良事件發生率分別為9.58%和1.04%,對比差異有統計學意義(P<0.05)。見表1。

表1 品管圈實施前后PDA使用情況對比(%)

2.2 實施前后護理人員工作質量比較

通過對護理人員實施品管圈規范PDA前后的品管手法、護士自信心、解決問題能力等方面進行評分,各項得分為1~5分,結果顯示,品管圈實施后護理人員的品管手法、積極性、責任感、凝聚力、解決問題能力、護士自信心以及溝通配合等評分與實施前比較均顯著提高(P<0.05)。見表2。

3 討論

隨著科學技術的不斷發展進步,信息化管理已經成為醫院管理的重要手段,如何有效提高護理人員的信息化應用水平也成為當前研究的重點[3]。PDA的應用能夠在較大程度上滿足患者的護理需要,但是由于部分護理人員無法規范使用PDA,從而使得臨床護理工作的準確性和工作效率無法得到保障,仍存在較多安全隱患[4]。因此,臨床應針對PDA使用過程中存在的問題,制定針對性的改進措施,從而使臨床護理管理工作更加嚴謹規范。

與其他管理方式相比,品管圈活動更為重視團隊的自發能力,通過組織圈內人員自發分析原因和制定解決對策,能夠增強各成員的自發參與意識,從而增強各成員的責任意識,提高其自主分析問題和解決問題的能力,達到規范使用PDA的目的[5]。該院在臨床護理工作中實施品管圈規范PDA后,護理人員的PDA使用率顯著提高,且PDA相關不良事件顯著減少,說明品管圈活動能夠有效提高PDA使用率,減少護理差錯發生,從而提高護理工作質量和效率。從品管圈實施的從無形成果來看,護理人員的工作積極性、自信心、品管手法、責任感以及凝聚力等均獲得顯著提升,能夠充分發揮每個護理人員的潛能,從而提高整體工作效率。

綜上所述,品管圈活動的開展能夠有效規范護理人員的PDA使用,加強護理信息化管理,減少護理不良事件發生,保障患者安全,給患者提供更優質的護理服務。

[1]李小冬,李軍,趙雪,等.降低臨床護理人員用藥過程中PDA漏掃碼率的品管圈實踐[J].護理學報,2016,23(8):19-22.

[2]陳玉清,陳麗莎,郭惜珠,等.品管圈在護理服務質量管理中的應用效果[J].中國當代醫藥,2017,24(20):160-162.

[3]李青,劉瓊.品管圈活動在提高臨床護理質量管理的實踐與效果[J].新疆醫學,2015,22(7):980-981.

[4]胡曉琳,高春紅,王敬媛,等.品管圈活動在提高護理人員對PDA接受度中的應用[J].中華現代護理雜志,2017,23(8):1083-1087.

[5]劉朝霞,劉瑜,周翠,等.影響護理人員床旁規范使用PDA因素的質性研究[J].中國實用護理雜志,2014,30(19):61-63.

R47 [文獻標識碼]A [文章編號]1672-5654(2017)11(c)-0057-03

10.16659/j.cnki.1672-5654.2017.33.057

郝二美(1974-),女,內蒙古包頭人,本科,副主任護師,研究方向:內分泌護理。

2017-10-15)

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