探析供電公司內部審計風險的防控策略
文/郭紅玲 安伯炎,國網孝感供電公司
在各個領域都進入經濟發展新常態的情況下,供電公司的運營也進入了新的局面之中,但是隨著發展而來的是各種公司內部工作的風險,尤其是內部的審計工作所面臨的風險最大,企業內部審計機構控制好自身的審計風險就顯得尤為重要了。
供電公司;內部審計;風險;策略
在近幾年我國的經濟發展處于緩慢發展的階段,我國的經濟市場的需求在不斷地減少,許多企業因為不能頂住重壓而面臨破產或被兼并的局面,供電企業是我國較為重要的企業,在這樣的形勢下,相關供電企業內部對財政的掌握能力是最為重要的,一個企業的財政是支撐一個企業發展的基礎和動力,只有審計工作做到不失誤才能讓企業平穩的發展下去,因此,本文以供電公司為論述對象,對企業內部的審計風險防控措施做了探究。
一個企業能否成功的順利的發展下去除了自身的能力以外,支撐企業運作的財政所發揮出的作用也是不可忽視的,內部審計就在其中,內部審計的概念想必很多人還不了解,根據2011年國際相關機構對其進行的新的較為完善的定義來說,內部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營。它通過應用系統的、規范的方法,評價并改善風險管理、控制及治理過程的效果,幫助組織實現其目標。隨著國網公司電力體制改革的不斷深入,也面臨著政府對其不斷加強的監管力度的狀況,而且在如今的社會中輿論具有很大的影響力,作為傳播輿論的媒體來說,高度關注一些大型國有企事業單位也是無可厚非的,這也就意味著供電公司將會受到更多的關注和壓力,當然需要承擔責任也會增多,同時供電公司內部審計機構對審計風險的控制要更為謹慎[1]。
內部審計風險指的是供電公司的工作人員因為各種原因沒有能正確的完成審計程序,從而造成了公司財務方面出現了錯誤或疏漏,或者是企業內部的經營管理系統出現了問題,導致出現了一些真實性有待考察的審計報告,然后企業因為這些錯誤的不準確的報告做出了不正確的決策,以至于企業受到了不同程度的損失。從這個角度來看的話,內部審計的風險是企業工作人員由于各種客觀因素的影響才使得審計出現了紕漏,除了這個當然還有很多其他的原因。
我們可以從上述的原因中延伸出來另外一個原因,工作人員之所以會被影響就說明企業內部的控制力度不夠。如果企業的內部控制系統不完善的話,整個工作過程就會不受約束,就比如一個企業在年底最忙的時候放松了對財務的管理,這時候工作人員也就會變得相對松懈一些,那么在審計過程中出現錯誤的因素也就會相應的變多一些。
除此之外,審計時所使用的方法不對的話也會導致審計結果出現錯誤,現在還有很大一部分的企業在使用傳統的方法進行審計,這樣就給審計結果的嚴謹性畫上了一個問號,因為這之中存在著審計時沒有重點或是審計資料真實性不足等問題,很容易是審計出現誤判[2]。
在分析了審計時可能出現的問題后,我們來進行對癥下藥以達到防控的目的。
我們首先就從出現問題最多的部分入手。如果想要審計的結果更具有嚴謹性,那么工作人員的工作能力和綜合素質就不得不提了。一個具有責任心和上進心的員工是沒有辦法允許自己手上的工作出現漏洞的,所以加強企業內部工作人員的專業素質培訓是很有必要的,通過對工作人員的素質培訓,會使他們對工作變得更認真更負責并且專業性更強,一旦缺少了可以讓工作人員出現誤判的客觀因素的話,那么工作出現錯誤的幾率就大大減少了,如果再給審計人員進行定期的學習,讓他們在鞏固專業的同時接受新的技術,那么審計的方法也會有新的突破,給審計的準確性帶來了保障。
工作人員可以做的有很多,除了加強自身素質以外,他們對自身工作的認可也是很重要的。如果強化了審計部門的獨立性的話,審計人員就會不自覺地感覺到自身工作的重要性,那么他們對工作的態度也就會不知不覺變得更加端正,也就會對工作更加重視,那么審計的錯誤自然就會減少很多[3]。
說完了工作人員的改進方法以后,接下來就是技術方面了。前面提到過由于審計方法過于傳統而出現了從素材開始就不嚴謹的現象,這就說明傳統的審計方法已經不能適應現在這個社會復雜的經濟環境了,所以改變和創新內部審計的方法也是很有必要的。企業應當鼓勵審計人員積極去掌握信息化的審計方法,通過信息化來減少失誤率和紕漏。審計時也可以采用統計抽樣的方法,通過對相關資料的了解和對企業內部環境的了解來進行評估,以此來使風險可以被及時處理或者是風險出現幾率變小。
既然可以實施鼓勵的政策那么懲罰也是可以的,企業要給審計人員明確規定在什么情況下工作出現了問題會受到什么程度的懲罰,有了這些明確的規定工作人員在工作時就會始終維持住自己工作嚴謹的態度,同時以此來使他們提高警惕性避免審計結果出現錯誤[4]。
總而言之,供電企業內部審計的風險會出現在很多方面,不論是操作的時候還是核查的時候都會有很多因素造成各種各樣的風險,所以本文對此進行了探究,希望有關企業可以有所啟示,可以不斷完善審計人員的工作氛圍和工作方法,不斷的減少審計時出現的失誤,以免企業受到不必要的損失,并且以自身的發展來促進國家經濟的高效快速發展。
[1]李江民,吳永勇,顏娟.基于博弈論的經濟新常態下供電企業內部審計風險分析——以國網宿遷供電公司經營審計為例[J].中國內部審計,2017(8):10-15.
[2]倪紹輝.論供電公司內部審計風險的防控策略[J].中國內部審計,2016,(10):33-35.
[3]謝志剛.芻議供電企業內部審計風險成因與控制策略[J].科技風,2012(22):248-248.
[4]曹艷錦.論內部審計風險及其防范對策[J].財會學習,2016(8):137-138.