新形勢(shì)下國(guó)企外事管理模式轉(zhuǎn)變的研究

新形勢(shì)下國(guó)企外事管理模式轉(zhuǎn)變的研究

文/王雯文，中國(guó)直升機(jī)設(shè)計(jì)研究所

受經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展影響，國(guó)企面臨著一次重大的轉(zhuǎn)型。在新形勢(shì)下，國(guó)企已經(jīng)以多種方式步入了全球化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，自身的海外業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步的拓展。這對(duì)于國(guó)企內(nèi)部的外事管理部門來(lái)說(shuō)，帶來(lái)了巨大的工作任務(wù)，更是一次重大的改革契機(jī)。那么，國(guó)企的外事管理部門要想更好的為國(guó)企的海外業(yè)務(wù)提供服務(wù)，不斷提高自身的服務(wù)水準(zhǔn)，就必須把握當(dāng)前國(guó)企海外業(yè)務(wù)拓展的新局勢(shì)，合理的轉(zhuǎn)變以往的外事管理模式。本文主要以當(dāng)下國(guó)企海外業(yè)務(wù)的新形式為依據(jù)，對(duì)國(guó)企外事管理進(jìn)行深度的研究，并對(duì)國(guó)企外事管理模式的轉(zhuǎn)變提出了相關(guān)的意見。從而能夠讓國(guó)企外事管理能夠以全新的管理模式，為國(guó)企海外業(yè)務(wù)提供服務(wù)，推進(jìn)國(guó)企海外業(yè)務(wù)的不斷拓展，帶動(dòng)國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步增長(zhǎng)。

新形式；國(guó)企；外事管理；模式轉(zhuǎn)變

在新形勢(shì)下，國(guó)企外事管理為了更好的迎接這一挑戰(zhàn)，就必須進(jìn)行外事管理模式的轉(zhuǎn)型。要根據(jù)國(guó)企外事管理的實(shí)際情況，進(jìn)行綜合性的分析，進(jìn)而制定出國(guó)企外事管理在新形勢(shì)下管理模式轉(zhuǎn)變的主要路徑。從而實(shí)現(xiàn)國(guó)企外事管理模式的優(yōu)化轉(zhuǎn)型，為國(guó)企在新時(shí)期的發(fā)展奠定基礎(chǔ)保障。

1 將戰(zhàn)略性協(xié)調(diào)機(jī)制引入到涉外活動(dòng)的管理規(guī)劃中

國(guó)企的外事管理，主要是的工作范圍就是以企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營(yíng)為核心。在新形勢(shì)下，國(guó)企外事管理部門需要制定出長(zhǎng)效的規(guī)劃與管理。同時(shí)，對(duì)于對(duì)外交流的任務(wù)、目標(biāo)及主要方向進(jìn)行合理的確定。其日常的工作主要包括著外事的活動(dòng)安排、公關(guān)外聯(lián)、出國(guó)境的管理等，針對(duì)這些業(yè)務(wù)層面開展具體的工作，把所有的工作精力都放在這些工作內(nèi)容上。如出國(guó)境的管理，國(guó)企外事管理部門需要全面了解項(xiàng)目的主要?jiǎng)討B(tài)，對(duì)人員主要階段性的出訪規(guī)律進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，并制定出關(guān)鍵性崗位人員的相關(guān)出國(guó)境計(jì)劃。同時(shí)，與各個(gè)主管部門建立起長(zhǎng)效的溝通交流平臺(tái)，提高對(duì)大使館投放的公關(guān)力度。從而切實(shí)的實(shí)現(xiàn)多次性任務(wù)，可以轉(zhuǎn)變成為一次性任務(wù)，進(jìn)行多次簽證的辦理。這樣不但可以促進(jìn)項(xiàng)目運(yùn)作實(shí)效性的提升，還能夠極大的節(jié)約了物力與人力的投入成本。

2 建立起彈性化的外事管理機(jī)制

國(guó)企外事管理部門，主要是以黨中央的政策與工作方針為依據(jù)。那么，在新形式下，國(guó)企外事管理部門，應(yīng)當(dāng)在全面實(shí)行工作流程的規(guī)范化、建立完善的相關(guān)制度規(guī)章時(shí)，還需要在相關(guān)制度的結(jié)構(gòu)內(nèi)以實(shí)際業(yè)務(wù)的基本需求為依據(jù)，建立起彈性化的外事管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)彈性化管理。如出國(guó)境的管理實(shí)務(wù)，以投資經(jīng)營(yíng)為性質(zhì)的技術(shù)交流、技術(shù)合作、上我性的技術(shù)談判、新項(xiàng)目的調(diào)研等，這些工作都已經(jīng)成為了出國(guó)境的主要立項(xiàng)范疇。具相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表明，一般性質(zhì)的非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)組織，在數(shù)量上呈現(xiàn)著逐年遞增的趨勢(shì)。而新項(xiàng)目的拓展規(guī)律與特性，則主要表現(xiàn)在對(duì)任務(wù)時(shí)效性的實(shí)際要求較高，且存在著較高的不確定性。因而，國(guó)企的外事管理部門在深入貫徹落實(shí)精簡(jiǎn)化出行的過(guò)程中，不應(yīng)該只單純的管理出訪團(tuán)的天數(shù)、人數(shù)。而是應(yīng)當(dāng)切實(shí)的關(guān)注對(duì)派員，確保其具備較高的合理性。同時(shí)，還需要進(jìn)行計(jì)劃性的協(xié)調(diào)統(tǒng)籌，防止任務(wù)會(huì)出現(xiàn)交叉性問(wèn)題，對(duì)出訪團(tuán)的出行帶來(lái)不便。那么，除此之外，國(guó)企的外事管理部門還需要注重政策性的宣傳，適當(dāng)加大宣傳力度。從而能夠讓國(guó)企的外事管理工作更好的在人們的心中滲透，逐漸從以制度為主的約束向著自我約束方向轉(zhuǎn)變。

3 建立起日常的外事管理服務(wù)工作機(jī)制

國(guó)企開拓海外業(yè)務(wù)，主要是以專業(yè)性技術(shù)部門為主。同時(shí)，國(guó)企外事管理部門為他們提供協(xié)助與支持。那么，在新形勢(shì)下，國(guó)企的外事管理部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步發(fā)揮主觀能動(dòng)性，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，進(jìn)一步了解到業(yè)務(wù)的現(xiàn)實(shí)需求。并能夠與相關(guān)的專業(yè)性部門建立起良好的溝通交流機(jī)制。其一，國(guó)企外事管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行管理模式的轉(zhuǎn)變，為所有的主營(yíng)業(yè)務(wù)提供主動(dòng)的信息與語(yǔ)言支持。同時(shí)，在必要的情況下，可以參與到項(xiàng)目的主要工作環(huán)節(jié)中；其二，國(guó)企外事管理部門在遇到相關(guān)新問(wèn)題或者情況時(shí)，必須要站在全局思想看問(wèn)題，堅(jiān)持從全局進(jìn)行周全考慮，要善于換位思考現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。同時(shí)，對(duì)于所有的新問(wèn)題、新情況，應(yīng)當(dāng)保持著積極的態(tài)度去思考、去處理。從而實(shí)現(xiàn)靈活性的動(dòng)態(tài)化外事管理。

4 實(shí)行雙向互動(dòng)式的海外經(jīng)營(yíng)

對(duì)于國(guó)企的海外業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)，最離不開的就是外事管理。在一定程度上，國(guó)企所有的海外業(yè)務(wù)都要依靠外事管理部門的統(tǒng)一支持與指導(dǎo)。同時(shí)，外事管理部門主體業(yè)務(wù)的強(qiáng)化，也要通過(guò)國(guó)企的海外業(yè)務(wù)來(lái)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的積累與實(shí)踐，才能夠逐步完善國(guó)企外事管理部門的各項(xiàng)服務(wù)職能。那么，在新形勢(shì)下，國(guó)企外事管理部門應(yīng)當(dāng)在中央外事的相關(guān)方針政策指引下，與各個(gè)政府部門、駐外使館、外交部門保持良好的溝通交流關(guān)系。在海外發(fā)生一些突發(fā)狀況時(shí)，能夠在最短的時(shí)間內(nèi)為其提供優(yōu)質(zhì)的外事支援。此外，國(guó)企外事管理部門，還需要樹立起正確的辦事理念，將外事內(nèi)無(wú)小事的核心理念貫穿于每個(gè)外事人的內(nèi)心與思想中。對(duì)于國(guó)企外事專職及兼職人員的相關(guān)管理機(jī)制，要摒棄以往的局限性思想，注重國(guó)企外事管理人才隊(duì)伍的培養(yǎng)，構(gòu)建起內(nèi)與外雙向互動(dòng)式的海外管理體系，有效的降低國(guó)企海外經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的概率。

5 結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前，是全球經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展時(shí)期，國(guó)企的海外業(yè)務(wù)不斷增多。在一定程度上，不僅能夠促進(jìn)我國(guó)國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)的進(jìn)一步拓展，還能夠極大的帶動(dòng)國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長(zhǎng)。那么，在新形式下，對(duì)國(guó)企的外事管理提出了更高的要求。國(guó)企外事管理部門，為了能夠更好的為國(guó)企的海外業(yè)務(wù)提供服務(wù)，就需要及時(shí)的轉(zhuǎn)變以往的管理模式，打造出全新的國(guó)企外事管理模式。從而開啟國(guó)企外事管理的新篇章，更好為國(guó)企海外業(yè)務(wù)所服務(wù)，促進(jìn)國(guó)企海外貿(mào)易業(yè)務(wù)的進(jìn)一步拓展，帶動(dòng)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長(zhǎng)。

[1]邵晶晶.劉亞津.林雨欣.新形勢(shì)下國(guó)企外事管理模式轉(zhuǎn)變的若干思考[J]. 中國(guó)集體經(jīng)濟(jì), 2017，(33):179-210.

[2]韓露.劉志強(qiáng).孟德芝.淺談新形勢(shì)下國(guó)企外事管理工作及涉外人員素質(zhì)[J]. 經(jīng)營(yíng)者, 2016，(2)：413-227.

[3]王德海.劉良杰.孫葉吉.淺談如何做好新時(shí)期國(guó)有企業(yè)外事工作[J]. 城市建設(shè)理論研究:電子版,2016，(22)：413-297.