,.威伯科汽車控制系統(中國)有限公司;.碧桂園房地產開發有限公司;..中國人民大學
中小企業員工激勵的問題及破解研究
文/李茂六1王宏祚2,1.威伯科汽車控制系統(中國)有限公司;2.碧桂園房地產開發有限公司;1.2.中國人民大學
在國內的經濟環境中,中小企業多呈現出活力不足的現象,尤其是對傳統行業來說,遠不如新型互聯網企業呈現出的朝氣。在中小型企業發展蓬勃的形勢下,卻存在大多數中小企業平均壽命不超過10年的巨大隱患,不僅導致企業管理者對企業發展的掌控力減弱,后繼發展受影響,也嚴重影響我國經濟的穩定性和可持續發展。除了互聯網企業員工的教育背景和年齡區間影響外,員工激勵機制的落實不到位,也制約著國內中小企業的管理效果。本文通過研究國內中小企業的員工激勵政策及發展現狀,探究通過員工激勵提高人力資源管理水平的路徑。
中小企業;企業管理;員工激勵;人力資源
在各類經濟體制之下,中小企業都是最重要的企業組織形式,對經濟發展的帶動性、對經濟基礎的穩定性,起著舉足輕重的作用。然而,由于部分中小企業管理不善,帶來活力不足,資產的升值情況不容樂觀。如何在市場競爭中保持中小企業的活力和發展優勢,是目前市場經濟環境下企業管理者不得不考慮的重要問題。但由于中小企業內外部的諸多因素,讓企業保持活力的員工激勵機制難以落實執行,帶來企業發展的再次限制,進而因人才問題造成惡性循環,甚至危及中小企業的生存。本文通過對企業員工激勵現狀的研究,通過存在的問題及破解方略,來探尋中小企業健康發展的員工激勵機制核心,使其在市場競爭中保持發展優勢。
激勵(Motivation)是驅使人們付出行動的各種動力的組合,這些動力是由個人內在性和源于個人以外的外在性動力組成。隨著管理學科對其的需要,現在激勵被廣泛應用于管理學、組織行為學、人力資源學這幾個學科的重要領域,作為其研究對象和內容。激勵在管理學中的定義,是指為了充分調動員工的主觀能動性,激發員工的工作動機,而采取的各種有效的途徑和方法,以實現最終的組織目標。
根據不同的企業管理模式來分析,國內企業的員工激勵方式,主要分為以下幾類:一是物質激勵,包括薪酬、福利等看得見摸得著的獎勵形式;二是精神激勵,包括評優、表揚等榮譽激勵形式;三是物質與精神激勵的組合形式,包括職位提升、培訓教育、旅游獎勵等以經濟形式為基礎,個人榮譽或能力提升為表現形式的激勵手段;四是負面激勵,主要是獎懲機制中的處罰機制,在員工出現紕漏時起到重要的警戒作用。
事實證明,某些企業活力不足的癥結,在于不能形成有效長期的員工激勵機制,難以激發員工的工作創新積極性,致使單個勞動者勞動效率和工作努力程度普遍不高,甚至導致企業優秀人才跳槽,流失嚴重,降低了企業的核心競爭力。作為人力資源管理的重要組成部分,員工激勵機制與員工管理、企業制度、日常經營都密切相關,需要企業經營者將員工激勵融入到管理行為的各個細節中,形成員工強烈關注并執行的一套有效機制。
對中小企業來說,員工激勵的科學性時常受到質疑,與國企相比,中小企業的生命周期較短,各類政策尤其針對員工的激勵規定浮動較大,相關政策的穩定性較弱。尤其對中小企業員工來說,往往存在物質激勵不及時、精神激勵不到位、組合激勵手段少、負面激勵過于嚴苛等問題,造成中小企業人心不穩、人才難留的現狀。經過系統分析,中小企業的員工激勵主要存在以下問題:
對現代管理制度下的企業來說,制度是企業生存和發展厄生命線,如果企業沒有完善的管理制度,即便有先進的技術和管理理念,也無法得到落實執行。中小企業多數是私營企業,企業經營者作為“一把手”,對企業有絕對的掌控權,管理制度的制定、執行和修訂,也都帶有濃重的“老板”色彩,這種情況下,中小企業的員工激勵政策和落實,容易出現“一言堂”的問題。企業管理者喜歡按照自己的觀點和方式行事,難以接受他人提出的質疑或不同意見,要求員工按照自己的思路執行政策,尤其在員工激勵方面,獎勵和懲罰都有嚴重的個人主義色彩,獎懲合理性很難與企業的管理制度相契合,最終導致員工對員工激勵政策的不信服。中小企業管理者的員工激勵機制“一言堂”,當決策正確時會為員工帶來正面激勵,但當決策錯誤時,員工往往不會站出來阻止,多數情況下會在指令執行中陽奉陰違,輕則導致部分業務收到影響,重則可能釀成企業管理經營的重大失誤。
對于發展過程中的中小企業里來說,由于缺少足夠的積累,對企業經營管理的系統政策設計不足,而考慮到企業員工年齡偏低,往往在制定員工激勵政策時,會過度考慮薪酬方面的激勵手段。從目前企業管理制度來看,員工激勵方面的薪酬體系不完善,薪酬與員工的學歷、資歷、業績表現掛鉤不科學,薪酬激勵最終導致眾口難調,無法滿足不同層次員工的需要,一些不合理的薪酬激勵手段,甚至帶來適得其反的管理效果。另外,在薪酬激勵方面,企業管理者過分強調貨幣工資的主體地位,企業管理者并未實現優化薪酬結構,導致貨幣激勵和非貨幣激勵相結合的水平不足,難以實現對員工整體的激勵效果。由于企業目前主要實行的還是單一工資而非多樣化的薪酬結構,靜態工資而非動態報酬,因此薪酬對員工的激勵作用沒有充分發揮出來。
企業管理不僅要讓員工獲得“現在”,還要讓員工看到“未來”,這樣員工才有動力在崗位上長期堅持下去,并通過學習提升自己的水平,獲得更高的自我價值,為企業效力。管理人員帶給員工未來的方法有很多,比如為員工安排培訓,提高員工自身的能力;比如給員工設立目標,待其實現后給予獎勵。目標或遠或近,獎勵或大或小,從幾百元的獎金到升職,都能讓員工備受激勵。這一點,中小企業與大型國企和事業單位的員工激勵手段相比,在提升工作崗位的粘性、增強員工的忠誠度、穩定人才隊伍等方面,還有比較大的差距。首先是員工激勵政策的穩定性不足,朝令夕改的激勵政策無法獲得員工的認同感,“一言堂”的管理環境對企業穩定型具有嚴重的負面應想;其次是激勵政策的落實缺乏規律性,在中小企業中層,往往存在管理人員跟風的情況,對一些激勵政策執行的周期較短,無法做到長期延續,在一些結點時間或項目完成時,缺乏整體的考量和分工細化考核,相當一部分擁有較高業績的員工,無法獲得應有的激勵,容易帶來逆反情緒;再者,企業長遠的激勵手段缺乏固定模式,在國企和事業單位,職稱評審與員工待遇、晉升、退休待遇等密切相關,但在中小企業則缺乏這種固定的評價模式,工作多年和新入職的員工無法獲得綜合科學的評價和劃分,導致員工的奮斗積極性不高。
多數員工在缺乏發展力度的中小企業中,無法實現職位的提升,同時也缺乏其他的自我提升機會。職位晉升是企業員工實現自我價值,獲得物質和精神激勵的重要渠道,尤其企業的金字塔管理結構,能夠成為管理者的員工少之又少,部門負責人及以上管理者所占的比例,約占企業的十分之一左右,如何利用極少的崗位,帶來較大杠桿的管理效果,是中小企業長期面對的難題。中小企業職位管理的不科學,體現在人才梯隊不完善、優秀人才長期被壓制、以能力為導向的職位晉升難以落實。一方面,在民營企業中,人才總量本身收到限制,尤其是傳統行業中,呈現出人才和年齡倒金字塔的結構,中高層的管理者往往學歷較低、執行力差,但隨著高層次人才的引進,中層以下人才承擔起主要生產經營職責的同時,卻沒有獲得相應的職位和話語權;另一方面,民營的中小企業缺乏“能力導向”的晉升機制,競聘和內部考核流于形式,日常業績考核沒有基礎標準,有能力的員工無法脫穎而出,正反對比之下,反而容易造成有能力的員工離職。
以中車青島四方機車車輛股份公司(簡稱“中車四方股份公司”)為例,為了提升員工的工作積極性,制定了一批優秀的員工激勵制度,并在執行中積極落實,不僅在企業員工中挖據出一批高技能人才,還將他們推向全國,成為行業內的標桿,進而反哺企業的品牌形象,不斷提升員工集體的技能水平。在技能人才領域,中車四方股份公司的員工激勵值得各類中小企業學習,囊括了薪酬待遇、技能提升、個人榮譽、自我價值實現等方面,綜合性提升了該公司近萬名一線員工的工作積極性。
中車四方股份公司在生產的每一個環節,都始終把高技能人才培養放在生產的重中之重,通過搭建優質的人才培養平臺,為各類人才提供學習環境和成長空間,建立了數量龐大、技藝高超的人才梯隊,塑造出中國高鐵時代追求精湛技術和勇于創新的“工匠精神”。圍繞中車四方股份公司發展需要,組織制定了《員工培訓管理制度》、《職工教育經費管理辦法》、《高技能人才管理辦法》等,于2009年成立培訓中心,歸口管理職工教育培訓工作。培訓中心初始投資1000余萬元,目前培訓場所約1850平方米,包括4個理論培訓教室、2個焊接實訓基地、2個鉗工實訓基地、1個電工實訓基地、1個精益培訓道場。擁有專職培訓管理人員15人,技術、技能、管理等各專業內訓師287人。
通過建立完善核心人才、首席技師和高級技師、技師的評聘機制,為技能員工提升技能、施展技藝提供了廣闊平臺,涌現出了“大國工匠”寧允展、“全國勞模”周勇、“全國技術能手”郭銳、張合禮、全國五一勞動獎章獲得者李文龍為代表的高技能人才,通過選樹典型,影響帶動中車四方股份公司廣大員工投入到“練就過硬技能、弘揚匠人精神”的潮流中,有效推動了中車四方股份公司快速發展。
中車四方股份公司還為為高技能人才發放專項津貼,這不僅是薪酬激勵,更是一種精神激勵。首席技能專家每人每月3600元、資深技能專家每人每月2600元、技能專家每人每月2000元、公司技能專家每人每月1500元。對于技師津貼、核心技能人才專項津貼,按就高原則享受,不得重復享受。
通過一組數據,我們可以看出中車四方股份公司在員工激勵方面付出的努力,以及獲得的豐碩果實。近三年,中車四方股份公司合計報名參加技能鑒定的員工共1471人,新培養高級技師91人、技師406人。中車四方股份公司堅持鑒定取證、擇優聘用的原則,對取得技師、高級技師職業資格人員進行擇優聘任,并按照有關辦法按月發放津貼。根據中車四方股份公司《高技能人才管理辦法》相關規定,中車四方股份公司于2012年、2014年相繼組織完成兩屆高技能人才評聘工作,累計聘任技師及以上高技能人才616人,約占持證人員的58.7%,約占技能員工總數的11.1%。聘任的616名高技能人才中:高級技師164人,占高級技師持證人員的72.9%;技師4 52人,占技師持證人員的54.9%。在聘人員中有首席技師19人,其中具備高級技師職業資格9人,技師職業資格10人。中車四方股份公司在聘高技能人才616人中,有176評選為核心技能人才,占比28.6%。中車四方股份公司設置技師津貼對聘用的高技能人才實行補貼,首席技師每人每月1200元;高級技師每人每月800元;技師每人每月500元。
在“大眾創業、萬眾創新”的大潮下,創業者的熱情空前蓬勃,一大批新型初創企業洶涌而來,這些企業多數依靠互聯網起家,呈現出企業管理者思想開放、員工團隊年輕化、經營項目靈活接地氣等特點。在這群以八零后、九零后為領導者的新型企業中,員工激勵機制也在悄然發生變化,除了比較常見的股權激勵,還有一些創業者的經營管理訣竅,值得中小企業學習,這是理念的創新,也是時代變化促成的創新。
互聯網企業和周邊的配套服務業,是年輕創業者集中的領域,受到新媒體環境的影響,尤其經歷了網絡娛樂時代的造星運動后,這些年輕人迫切想成為“偶像”,這也催生了創業型娛樂節目的誕生,盡管多數企業經過市場的大浪淘沙,能繼續發展的并不算多,但這些年輕創業者對自己個人魅力和品牌的塑造,為傳統思維的企業領導者們上了一課,這種魅力包括穩重、自信、經營理念、項目闡釋等。
在個人魅力的感召下,下屬員工更相信能夠干出一番事業,對外界的投資吸引力也更大,這也進一步增強員工的積極性。中小企業經營者都會面臨規模小、效益低的困難期,甚至在轉型中出現迷茫,這時老板的個人影響力在團隊激勵中舉足輕重,甚至超過從事項目本身的市場前景。員工們是否認可企業領導者的個人魅力和對外品牌影響,將成為是否“相信領導”的重要標準,這種信任和好感也是重要的員工激勵,恰恰是很多中小企業領導者缺乏,而年輕創業者具備的一種能力。
這是一個兩面性的評價,在互聯網、服務行業的創業者中,當事業發展到一定階段后,合伙人之間會呈現出千姿百態的關系狀態,而創業項目持續發力、獲得良好效益的企業,無一不是擁有和諧的合伙人關系,這種狀態的出現,必須要有一個靈魂人物坐鎮,并尊重和優待其他合伙人。不論企業發展到何種規模,早期的創業合伙人甚至普通員工,都是一筆重要的財富,他們是企業發展的見證者,也是企業文化的執行者,“老人”的存在如同一家企業的活歷史,能夠成為新員工參考的標桿,以此來為自己量身,謀求更大的發展機會。這種員工激勵,是從形象到現實的一種轉換,能夠提高員工對自己和企業雙重價值的評估。
小型規模的初創公司,在人數、項目和收入規模上,還無法與成熟的中小企業相媲美,但在管理上卻未必沒有好的模式。饅頭商學院的CEO王欣就在公司大膽啟用了輪值CEO制度。讓她想到這個主意的原因是她認為“創業公司往往只有老板比較著急”,所以她想讓其他合伙人也感受一下做CEO的壓力。在CEO看來,所有的核心員工都應該著急企業的未來發展,所以她希望合伙人和核心人才都能夠體會一下自己的壓力,進而激發大家的工作熱情。在和幾位合伙人商量之后,他們根據公司在不同階段的目標側重來啟用相應領域的合伙人做CEO。比如這段時間公司主做內容,就讓做新媒體的人來擔任一把手,下一季度如果主攻產品,就會找負責產品的人來掌管公司。如果臨時CEO在規定時間內沒完成目標,就適當延長其任職時間,直到目標完成。企業老板和員工之間的差別,不僅是管理層次和股權的差別,更重要的是信息、資源的不對稱,如果讓核心人才也做到類似的位置上,以同等的身份開展工作,獲得相應的機會和一時的權限,可以令更多人激發出對企業的責任感和榮譽感,等他們回到自己原來的崗位上,視野和思維方式也會有變化,自我要求的標準也會水漲船高,對企業的團隊建設推動力不可估量。
對企業來說,人力資源管理是工作核心,而員工激勵則是人力資源管理工作的重中之重。員工激勵的方式多種多樣,企業人力資源不僅要制定詳細的激勵政策,還要嚴格執行,避免獎懲不對等、不及時和遺漏的現象。企業要從長遠出發,建立公平合理行之有效的員工激勵機制,只有長期執行,才能讓員工感受到受益和壓力的共存,才能在工作中選拔出優秀人才,體現出人才優勢。只有在制度的保障下實現員工的個人利益,才能建立起企業與員工之間的默契,讓人才留得住、走得穩。
對員工的激勵手段不僅是獎懲,也是一種衡量標準,在員工考核、晉升和評優中,若干時間以來的激勵情況也是彼此競爭的重要因素,正是這些個體差異的存在,才能讓員工之間存在強烈的競爭意識,同時也要通過團隊之間的競爭,提升員工之間的合作意識。激勵不僅是物質與精神,還包括員工的個人能力提升,企業通過人力資源培訓,讓員工在企業中不斷成長,這種讓員工受益終身的激勵手段,也要有選擇性的開展,既包括受培訓的員工,也包括所開展的培訓項目選擇。
企業文化代表的是一家企業的形象,也是企業的價值觀所在。但很多中小企業沒有自己的企業文化,在員工教育和對外業務中,缺少企業的精神定位,令員工缺乏歸屬感。“歸屬感”也是員工激勵的一種,但長期以來并未收到中小企業的重視,被錯認為是比較虛的東西。當公司業務覆蓋達到一定范圍后,企業文化能夠讓企業的生產經營和業內水平具象的體現出來,同時這也是一種具有相當競爭力的品牌。以海爾集團的“創客”來說,所謂創客可以簡單理解為小微的創業者,但經過海爾集團的企業文化包裝,以及較大范圍的推廣,“創客文化”不僅成為海爾集團的新增長點,也成為長期一段時間內我國經濟發展的支撐點,“大眾創業、萬眾創新”的熱潮中,創客的光芒吸引了諸多投資者的注意,在各行各業都旅游斬獲。企業文化的塑造作為一種員工激勵手段,內涵價值觀可以告訴員工如何做才是對的,更重要的是通過企業文化的對比,可以讓企業之間彼此區分,優秀的企業文化為員工帶來跟更大動力,能讓員工更信心飽滿地投入到工作中。
從員工激勵執行的角度來說,獎勵員工的方式有五種基本類型:公司明文規定的物質獎勵;老板彈性給予的物質獎勵;給予員工正面的回饋,通過不同的方式,讓員工了解他們的工作表現優異;公開表彰員工的表現,例如升遷、頒發最佳員工獎等;私下表彰員工的表現,例如,請員工吃飯、給予員工額外休假等。
對員工的獎勵激勵,要立即執行。不要等到發年終獎金時,才打算犒賞員工。在員工有良好的表現時,就應該盡速給予獎勵。等待的時間越長,獎勵的效果越可能打折扣。管理者只要多花一些心力,員工就能從中受到莫大的安慰和鼓舞,從而使工作成效大幅提升。此外,公司提供的獎勵必須對員工具有重要意義,否則效果不大。每位員工能被激勵的方式不同,公司應該模仿自助餐的做法,提供多元獎勵,供員工選擇。例如,對上有老母、下有兒女的職業婦女而言,給予他們一天在家工作的獎勵,比大幅加薪更有吸引力。
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