基于信息化背景下醫院會計工作的革新途徑

文/周雪蕊,宜賓市第一人民醫院

基于信息化背景下醫院會計工作的革新途徑

文/周雪蕊,宜賓市第一人民醫院

醫院是保障人民群眾生命財產安全的重要機構，而醫院會計工作也是在此基礎之上完善醫療機構財務穩定的基礎。在醫院財務工作的實際操作中，要進行信息化財務會計建設，利用先進計算機技術將業務往來信息進行優化處理與妥善保管，進而形成穩定且高效的會計核算系統。這樣一來，不僅能夠減少人為操作失誤，而且很大程度上為醫院會計工作提供了時效性，因此我國醫院開展會計工作信息化平臺建設、增加相關業務處理能力也是必然的發展趨勢。

信息化發展；醫院會計；改革方法

1 信息化背景下醫院會計工作的普遍問題

雖然我國醫療機構在開展信息化建設的過程中取得了部分成績，但是在根本上并沒有全面建設起所有醫院對于信息化作業的會計能力。對于其根本因素，我們不妨從以下幾個方面分析。

首先，部分醫院對于會計信息化的工作沒有產生高度認識，錯誤認為僅需要將各種數據錄入計算機就能夠實現會計信息化，從而導致會計信息化在技術上沒有發揮出應具備的效能。這些因素導致部分醫院對會計信息化的技術能力并不重視，致使雖然開展會計信息化工作多年，但仍沒有得到穩定發展與效能提升。

其次，多數醫院中對于會計信息化的復合型人才配備不足，從而導致完善的會計信息化系統沒有得到全面啟動。而從傳統會計行業中調取有限的人才力量，也無法立竿見影的形成效果，而正是因為沒有明顯的信息化方面的會計業務往來，才會形成會計信息化效能發揮受限的情況。

再次，信息孤島情況是醫院會計信息化發展的普遍現狀，其根本因素是對于會計信息化技術考證不全面，從而令整體信息系統的業務網絡環節出現差異化，比如，醫院往往在窗口收費中使用單獨收費系統，其與物資管理軟件不配套，而又與醫療保險軟件產生差異的信息交互，從而產生了會計信息化系統各自為戰的情況，沒有發揮出整體的系統優勢。

最后，我國目前尚未對醫院進行特殊會計軟件系統建設，其使用的會計軟件系統與企業財務軟件大相徑庭，從而導致會計軟件在功能上沒有適宜的應用模式與發揮空間，進而形成了不規范操作的情況，而這也是會計信息化不能發揮其根本作用的重要因素。

此外，多數醫院明顯沒有對會計信息化產生深刻認識，基本沒有建立相應的會計信息化管理制度，而少數建立了會計信息化管理制度的醫院，也沒有形成不斷完善其制度的可持續性發展計劃，也就形成了會計信息化管理制度不健全這一普遍狀態。

2 信息化背景下醫院會計工作改革途徑

2.1 提升財務業務一體化水平

我國部分醫院在會計信息化這一工作中普遍存在其系統信息無法共享及交互現狀，這需要從三個途徑中尋求解決方法。首先，在部分醫院原有的財務信息化系統中建設廣義的平臺化管理方式，也就是開放軟件對接平臺，從而促進現有各部門的軟件系統能夠在此平臺中實現基本的信息傳達與數據信息的網絡化共享，從而規避信息化孤島的問題；其次，建議各部門使用統一標準的通用軟件，這也是可行性較高的一種革新途徑。通過對醫院財務特點進行分析，選取適合多部門同時操作與完善的會計軟件系統，形成醫療保險物資管理、財務管理的全方位應用，進而提升根本工作效率；最后，針對不同醫院的實際應用效果及相應發展策略，可以委托專業的軟件開發公司為醫院進行信息化管理個性化軟件設計，進而形成定點開發的專業化軟件在醫院會計部門合理化應用的可喜局面，從而實現醫院各級部門能夠在同一款信息化軟件中實現核心系統互通技術，并最終實現醫院內部的會計信息化資源完善與共享，充分發揮出會計信息化系統在醫院財務往來中重要的經濟管理作用。

2.2 優化內部控制途徑

內部控制主要是突出會計信息化軟件系統的實用性，而其崗位需求也是完善軟件系統應用方式的主要基礎。通過協調各部門間的信息化合作程度，醫院可以對財會信息的內部管理進行監督，進而減少乃至杜絕舞弊信息與篡改信息情況的發生。從這一角度考慮，對于內部控制的優化，建議從以下方面進行革新。一方面，建立完善的內部組織機構，形成相互制約、相互監督、相互稽核的有效機制；另一方面，需要對于操作系統的應用建立行之有效的管理制度，進而形成操作事項與操作程序的責任明確，保障計算機軟件系統的合理化運行。此外，要加強會計信息化系統的安全等級規范，通過防范病毒和侵擾，實現會計信息化的常規操作與正常運行。

2.3 強化培訓與人才引進

通過對于目前多數醫院在財會人員的配置方面的分析，我們可以了解到，雖然目前的會計能力已經達到醫療機構的實用需求，但是在各類信息化專業技術上的人才儲備尚有缺口。針對醫院會計信息化的建設需求及其實用性發揮，需要從強化財務人員培訓與人才引進兩個方面建立革新優化的構建。

一方面，針對現有的財務部門會計人員進行專業的信息化技術培訓。在廣泛開展信息化培訓過程中，也要結合醫院實際情況進行分析，通過預估其電算會計水平設立培訓內容，同時明確具體的培訓實踐時間，并確保不能在培訓階段存在脫產情況。此外，要實現具有針對性的培養，就要區分不同崗位職能的培訓教程，以物資管理、窗口收費、會計審核等重要崗位的實際操作能力為基礎，進行具體的培訓規劃，從而培養出基本的會計信息化知識，然后通過一系列上崗實踐，最終形成對于會計信息化技術的實際掌握。

另一方面，醫院自身應不斷加強對于適應現代化會計信息化作業的人才儲備，通過與各大本科院校建立長期的人才培養機制與供給方式，形成長期的會計信息化復合型人才的定項發展與人才輸送，對于這一人才儲備措施，要從教學階段就培養學員對于會計信息化系統的設計與分析能力，并最終形成階段性的人才供給方式，促進醫院信息化會計系統的復合型人才團隊建設。

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[2]胡金鳳.關于醫院會計信息化存在的問題及解決措施的思考[J].中國外資，2014(01).

[3]楊莉，王小紅，楊昭昭.醫院會計檔案管理信息化研究[J].管理觀察，2013(20).

周雪蕊（1991-），女，本科學歷，助理會計師，現就職于宜賓市第一人民醫院。研究方向：醫院財務制度。