分析事業單位檔案管理的現狀及對策

文/謝威，鹿邑縣人力資源和社會保障局

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分析事業單位檔案管理的現狀及對策

文/謝威，鹿邑縣人力資源和社會保障局

檔案管理部門對事業單位的發展起著至關重要的作用，近幾年來，信息管理工作在社會發展中的比重越來越大，也是因為這樣，事業單位檔案管理工作的難度也在逐年增加。為了跟上時代的腳步，適應信息化帶來的挑戰，事業單位的檔案管理機制也應推陳出新，引進先進的管理理念，檔案管理人員應有過硬的專業技術和心理素質，有耐心有毅力。本文主要以事業單位的管理工作為研究點，以人社局為基礎對象，根據管理部門的實際情況來分析事業單位檔案管理的現狀及對策。

事業單位；檔案管理現狀；對策

引言

21世紀以來，我國的國民經濟不斷攀升，人們的生活水平也越來越好，信息化社會的來臨也是大勢所趨。維拉滿足人民對信息的硬性需求，事業單位檔案管理工作就變得越來越重要。但是如何把檔案管理工作做到又精又好卻并不容易，事業單位檔案管理工作是一項專業性和事業性并存的工作，它對工作人員的要求極高，需要有極強的耐心還需要有一絲不茍嚴謹的工作態度。本研究就針對人社局檔案管理這一主題進行闡述。

1 事業單位檔案管理的現狀

1.1 事業單位對檔案管理工作不夠重視

事業單位檔案所儲存的信息內容非常龐大，這些信息跟單位其他的部門和工作都有著密切的聯系，比如員工基本情況的了解，優秀員工的篩選等。但是現實生活中，問題就出現在了這些管理者對自己的工作沒有一個準確的定位，他們的思想老舊，認為檔案工作就是抄抄寫寫，沒什么技術含量這個層面，這樣的思想是不應該存在的，他對你的工作發展沒有好處，同時也嚴重阻礙了檔案管理事業的發展。更為嚴重的一點，很多單位的領導對檔案管理這項工作沒有一個準確的認知，沒有把檔案管理部門當做核心部門，他們就不會思考如何提升這個部門的整體水平，如何提高檔案管理人員的工作積極性，領導的不重視帶來的最直觀效果就是底下員工的不重視，不重視就意味著做不好。

1.2 檔案管理人員缺乏專業知識

事業單位的檔案管理工作是一項系統的、周密的工程。這要求檔案管理工作人員要有豐富的專業知識，卓越的專業技能、超強的耐心和毅力，檔案管理人員只有擁有了這些專業素質，才能保證自己的工作質量。但是在實際的工作中，很多檔案管理人員對檔案管理的專業知識只知皮毛，甚至一些檔案管理人員把檔案管理工作當成兼職來做。這就意味著這些人員的工作重心并沒有放在檔案管理上。而且有很多事業單位包括人社局的檔案管理工作還停留在手寫的狀態，這種操作方式效率極低，會直接造成工作人員記錄的信息不完全、不細致。在這種情況下，檔案管理人員如果不加強專業技術比如計算機的學習，堅持用這種老舊的辦公方式工作的話，檔案管理部門會逐漸喪失自己的工作職能。

1.3 事業單位檔案室的管理設備陳舊

信息化時代已經來到我們身邊很久，我們現在正在逐漸步入數字化生活，手機，電腦，平板等電子產品已十分普及，但是一些事業單位的檔案管理設備卻十分陳舊，既不能調動辦公人員的工作熱情，也會影響到工作的效率和質量，不能跟上時代的大洪流面臨的狀況就只能被淘汰。

2 提升事業單位檔案管理水平的對策

2.1 學習相關法律法規，做到有法可依，有章可循

樹立法制意識是做好檔案管理工作的必要條件。首先，應該讓每一個檔案管理工作人員對《檔案法》有一個大致的了解，有法可依是所有工作的大前提和基本保障，而且，《檔案法》的相關條例會對檔案管理工作人員產生一個約束，有約束行為就會更加規范。

2.2 增加檔案管理部門的資金投入打造良好工作環境

在科學技術不斷提升的大背景下，檔案管理工作也的技術支持也急需提高。檔案管理工作量是非常大的，工作人員不單單要整理這些檔案信息，還要將這些檔案信息分門別類的存儲好。傳統的抄抄寫寫和儲存方式并不方便，新技術的出現會讓這些工作處理起來更加的得心應手，做這些工作時就會變得輕松的多。改善檔案管理的辦公條件，不僅可以提高工作人員的熱情，還可以打打提高工作效率。

2.3 提升檔案管理人員的工作能力

提升檔案管理人員的工作能力有以下幾點方法。第一：明確管理工作人員的工作范圍和工作內容，做到心中有數。第二：加強對檔案管理工作的宣傳力度，讓更多的人了解這份工作，為事業單位的檔案管理工作招納更多的人才。第三：完善檔案管理機制，把檔案管理工作變得更加的科學系統。第四：定期對檔案管理人員進行專業技能的培訓，提高從業人員的整體素質水平。第五：認可檔案管理部門為單位的核心部門，認同檔案管理人員的日常工作，肯定他們，欣賞他們，給他們力量，讓他們充滿干勁。

3 事業單位檔案管理工作的未來發展

截止到目前來看，我國事業單位的文件管理制度相對來說比較落后，國家對檔案管理工作的保護體制也并不健全，這就說明我國事業單位的檔案管理工作是存在著一定的管理缺陷的。現在我們既然意識到這些問題，那么在將來文件管理制度的發展中我們就要避免這些問題的出現。在檔案管理上，我們可以利用互聯網儲存檔案，這樣既可以高質量高效率的保證檔案的完整錄入，安全保存，同事也降低檔案管理人員的工作量，又可以防止一些泄露檔案事件的發生。但是互連忙畢竟是一個開放性的媒介，我們一定要加強網上安全的管理，防止黑客的侵入和存儲文件的破損。

4 結語

檔案管理工作是一項日常工作，也屬于事業單位各職能部門中的核心部門，是日常工作中不可或缺的重要組成部分。這項工作需要單位領導的支持同時也需要從業人員具備相關的專業素質條件。就檔案管理工作的現狀來看，抓住根源問題，完善檔案管理工作上的額不足和缺陷，已經成為當下管理工作中的頭等大事。加強對檔案管理的重視程度，樹立正確的管理理念，加強工作效率，促進事業單位的順利發展。

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