文/謝紅燕,哈爾濱商業(yè)大學經(jīng)管綜合實踐中心;哈爾濱商業(yè)大學管理學院
黑龍江省物流信息化建設問題研究
文/謝紅燕,哈爾濱商業(yè)大學經(jīng)管綜合實踐中心;哈爾濱商業(yè)大學管理學院
現(xiàn)代物流企業(yè)的競爭是供應鏈與供應鏈之間的競爭,信息化是物流企業(yè)實施供應鏈管理的制勝法寶,物流信息化建設的水平,已成為當前和今后一個較長時期內(nèi)物流企業(yè)發(fā)展水平的標志。結(jié)合黑龍江省物流信息化建設的實際,在對黑龍江省物流信息化問題進行分析的基礎上,提出加快黑龍江省物流信息化發(fā)展的對策,將有助于提高黑龍江省物流信息化的水平,進而促進黑龍江省物流業(yè)的發(fā)展。
黑龍江?。晃锪餍畔⒒?;公共信息平臺
近些年來,黑龍江省相繼加快了數(shù)據(jù)、寬帶網(wǎng)絡建設,地區(qū)信息化水平日益提高,現(xiàn)已形成聯(lián)通、移動、電信等多家通信運營企業(yè)并存發(fā)展的格局,具備了國內(nèi)領先的通訊基礎設施和通訊能力,基本形成適應黑龍江省現(xiàn)代物流發(fā)展需要的信息基礎設施。
物流的靈魂是信息這一觀念已得到黑龍江省工商企業(yè)、物流企業(yè)的廣泛認同,不少企業(yè)呈現(xiàn)出開發(fā)物流信息平臺、應用綜合性或?qū)I(yè)化物流管理信息系統(tǒng)的態(tài)勢,如:黑龍江北大荒物流、黑龍江郵政易通物流等企業(yè)已建立相應的物流信息系統(tǒng)。但是不得不承認,與國內(nèi)先進水平相比,整體水平尚處于起步階段,特別是中小物流企業(yè)的信息化水平較低。
在推進物流企業(yè)信息化方面,黑龍江省物流與采購聯(lián)合會與黑龍江郵政易通網(wǎng)絡公司及郵政儲蓄銀行繼續(xù)推進中小物流企業(yè)信息化提升項目,現(xiàn)已完成了試點企業(yè)的整體切換工作,正在擴大試點覆蓋面。
雖然黑龍江省物流信息化已經(jīng)有了長足的發(fā)展,但從總體上來看黑龍江省的物流信息化還處于發(fā)展初期階段,發(fā)展的廣度、深度還明顯滯后于目前物流業(yè)的發(fā)展,信息化與物流業(yè)的發(fā)展還沒有有機地融合。
黑龍江省大量物流企業(yè)的信息化水平還停留于非常初級的階段,有的企業(yè)甚至連辦公套件、企業(yè)郵箱都還不具備。而有了基礎信息系統(tǒng)的企業(yè)卻面臨物流過程動態(tài)信息采集難度高、物流信息系統(tǒng)開放性不足、信息孤島等問題,難以實現(xiàn)各企業(yè)各部門的互聯(lián)互通和運營整合。在信息化水平較高的大中型物流企業(yè),其企業(yè)網(wǎng)站的功能仍然以企業(yè)形象宣傳等基礎應用為主,作為電子商務平臺的比例相對較少。
2016年黑龍江省物流行業(yè)IT應用市場投資結(jié)構中,硬件占89.8%,軟件占34.9%,信息服務占10.6%,這一比例明顯表示出企業(yè)在硬件投資上舍得花錢,但在軟件和咨詢服務方面就猶豫了。投資上百萬甚至上千萬做條形碼、RFID技術或者GPS跟蹤定位,企業(yè)管理者覺得值得,但投資30萬實施一套倉儲管理信息系統(tǒng),卻猶猶豫豫。從根本而言,還是意識問題,多數(shù)物流企業(yè)認為買物流硬件是實實在在看得見的,而物流軟件和信息服務表面上是看不見的,實際上是形象、面子工程在作怪。
黑龍江省物流企業(yè)尤其是中小型物流企業(yè)在物流業(yè)務中的絕大多數(shù)單證仍然采用紙面和傳統(tǒng)的傳輸方式,沒有實現(xiàn)電子化和網(wǎng)絡化。即使采用了電子化的部分信息,也主要是靠人工錄入,條碼技術、EDI技術在我省物流企業(yè)中的應用不夠理想,而RFID、GPS/GIS、自動化立體倉庫和自動導向車系統(tǒng)等先進技術的應用則更少。
結(jié)合黑龍江省物流信息化的實際情況,可以從政府和企業(yè)兩個層面提出物流信息化發(fā)展的對策和建議。
(1)加強宣傳引導,加大政策支持力度
政府要大力倡導、積極扶持物流相關企業(yè)實現(xiàn)物流信息化,要充分采取多種形式和方法,加強宣傳教育和思想引導,進一步提高黑龍江省各級黨政組織、物流相關企業(yè)和社會公眾對物流信息化重要性和必要性的認識,營造加快發(fā)展物流信息化的良好社會氛圍。
(2)服從物流產(chǎn)業(yè)整體規(guī)劃,分步實施
物流信息化建設作為黑龍江省物流總體規(guī)劃的一部分,要在物流整體規(guī)劃戰(zhàn)略的指導下進行,要符合物流規(guī)劃的目標和原則,服務于物流產(chǎn)業(yè)規(guī)劃,使物流規(guī)劃的效果能夠真正發(fā)揮出來。同時,在物流信息化建設中要充分利用現(xiàn)有的社會信息化資源,根據(jù)實際情況分步實施,穩(wěn)步前進。
(1)更新觀念,軟硬并重
黑龍江省物流信息化過程中“重硬輕軟”局面的形成源自多方面,究其原因,首先是物流企業(yè)相關人員對軟件產(chǎn)品的價值和重要性認識不清。很多企業(yè)買硬件、網(wǎng)絡設備可以不惜重金,一提到軟件就要討價還價。
(2)把握整體思路,統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施
物流企業(yè)在實施信息化之前,首先應清楚實施信息化管理的整體思路,把握住信息化系統(tǒng)的管理思想,摸清企業(yè)現(xiàn)有管理模式下物流管理的瓶頸和存在的問題,明確今后企業(yè)管理轉(zhuǎn)變的方向,并對預期的新的管理體系要有清晰的認識。在把握物流信息化整體思路之后,就可以按照效益與實務互利、先局部后整體的原則,結(jié)合物流企業(yè)實際,走勤儉節(jié)約的信息化之路。
(3)高層領導重視并且直接參與
物流企業(yè)信息化不僅是個技術問題,更是一項向傳統(tǒng)的落后管理模式挑戰(zhàn)的管理革命,是對企業(yè)原有舊的經(jīng)營方式、管理機制、組織形式、業(yè)務流程的大變革。要實施物流企業(yè)管理信息化,首先要解決的是企業(yè)員工的思想認識問題,特別是領導層對信息化建設的認識問題。物流信息化建設過程涉及到物流企業(yè)的各個部門和各個層次的人員,企業(yè)一把手的高度重視、直接參加,對物流信息化的成功實施起著決定性的作用。
黑龍江省物流信息化建設是一項系統(tǒng)工程,涉及面廣,不僅要投入大量人力和物力,還涉及到企業(yè)的組織機構、管理體制、工作方法和工作基礎等一系列重大問題,不能急于求成,也不可能一蹴而就,它需要整體規(guī)劃、分步實施,制訂切實可行的信息化實施方案,并找準信息化實施的突破口,一步一步扎實地向前推進。努力做到在統(tǒng)籌規(guī)劃的基礎上,逐步實施;在實施建設上,逐步創(chuàng)新;在運營管理上,逐步改進。