以文化部門為主導(dǎo)的公共圖書(shū)資料系統(tǒng)構(gòu)建策略

◎顧常雨

以文化部門為主導(dǎo)的公共圖書(shū)資料系統(tǒng)構(gòu)建策略

◎顧常雨

文化部門是我國(guó)公共圖書(shū)資料系統(tǒng)構(gòu)建的橋梁和紐帶，具有統(tǒng)籌和規(guī)劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理等作用。文章從資源分配的系統(tǒng)化、機(jī)構(gòu)建設(shè)的聯(lián)盟化、閱讀服務(wù)的數(shù)字化三個(gè)方面闡述了公共圖書(shū)資料系統(tǒng)的構(gòu)建策略。

在我國(guó)公共文化服務(wù)體系中，文化部門是非常重要的組成部分，它是連接各級(jí)各類文化服務(wù)單位紐帶和橋梁，具有宣傳知識(shí)文化﹑豐富人民精神生活﹑保護(hù)文化遺產(chǎn)等作用。公共圖書(shū)資料是文化部門統(tǒng)籌和規(guī)劃文化建設(shè)的重要資料，如何實(shí)現(xiàn)公共圖書(shū)資料的分布式保存﹑統(tǒng)一化管理和最大化利用是文化部門需要考慮的問(wèn)題。

目前，一些文化部門在公共圖書(shū)資料的建設(shè)上缺乏總體規(guī)劃，下屬的公共圖書(shū)機(jī)構(gòu)各自為政，造成了大量公共圖書(shū)資源的重復(fù)建設(shè)。這不僅造成了資金和資源的浪費(fèi)，也影響了我國(guó)公共圖書(shū)事業(yè)的良性發(fā)展。另外，由于文化部門缺乏足夠的人力和物力進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，因此導(dǎo)致政策和指標(biāo)偏離實(shí)際，影響了公共圖書(shū)機(jī)構(gòu)工作的積極性。一些圖書(shū)館甚至為了完成指標(biāo)大量購(gòu)買重復(fù)性圖書(shū)，造成公共圖書(shū)機(jī)構(gòu)的實(shí)用性大大降低。

因此，文化部門應(yīng)該明確自己的責(zé)任，清晰地認(rèn)識(shí)到自己在公共圖書(shū)事業(yè)發(fā)展中的作用，通過(guò)有效的方式完善公共圖書(shū)資料系統(tǒng)的建設(shè)，進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)公共文化服務(wù)體系的發(fā)展。

文化部門在公共圖書(shū)事業(yè)中的作用

公共圖書(shū)事業(yè)的發(fā)展涉及到多個(gè)部門和單位的建設(shè)，需要統(tǒng)一的管理和多方的協(xié)調(diào)。文化部門作為公共圖書(shū)事業(yè)發(fā)展的主心骨，更應(yīng)該從宏觀的角度看到公共圖書(shū)事業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向，發(fā)揮自己在統(tǒng)籌和規(guī)劃﹑指導(dǎo)和協(xié)調(diào)﹑監(jiān)督和管理中的核心作用。

統(tǒng)籌和規(guī)劃作用。圖書(shū)館是公共圖書(shū)事業(yè)發(fā)展的重要組成部分，但是，很多圖書(shū)館存在經(jīng)費(fèi)不足﹑館藏結(jié)構(gòu)不合理﹑資源重復(fù)構(gòu)建等問(wèn)題。通過(guò)文化部門的統(tǒng)籌安排可以優(yōu)化圖書(shū)館各項(xiàng)業(yè)務(wù)的資金分配比例，調(diào)整圖書(shū)館的館藏結(jié)構(gòu)。另外，通過(guò)文化部門的合理規(guī)劃還可以讓不同的圖書(shū)館發(fā)展重點(diǎn)的館藏類別，構(gòu)建系統(tǒng)的公共圖書(shū)資源建設(shè)體系，避免圖書(shū)資源建設(shè)的重復(fù)浪費(fèi)。

指導(dǎo)和協(xié)調(diào)作用。業(yè)務(wù)指導(dǎo)是公共圖書(shū)事業(yè)得以發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，一些圖書(shū)館學(xué)領(lǐng)域的專家擁有系統(tǒng)的理論知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，文化部門可以邀請(qǐng)他們對(duì)圖書(shū)資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高圖書(shū)資料管理人員的總體素質(zhì)。除了指導(dǎo)作用外，文化部門還可以發(fā)揮協(xié)調(diào)的作用，成為公共圖書(shū)機(jī)構(gòu)之間溝通和交流的橋梁。例如，在組建圖書(shū)館聯(lián)盟的過(guò)程中，文化部門可以充當(dāng)“協(xié)調(diào)官”的角色，解決圖書(shū)館在通借通還﹑數(shù)字化建設(shè)等方面的矛盾和沖突，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館聯(lián)盟的和諧發(fā)展。

監(jiān)督和管理作用。文化部門對(duì)公共圖書(shū)事業(yè)的監(jiān)督和管理作用主要體現(xiàn)在政策的制定和項(xiàng)目的評(píng)估上。相關(guān)政策的制定可以規(guī)范公共圖書(shū)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)流程和管理制度，從而提高公共圖書(shū)機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量。另外，通過(guò)質(zhì)量控制評(píng)估﹑公共服務(wù)效能評(píng)估等方式也可以檢驗(yàn)公共圖書(shū)事業(yè)的發(fā)展情況，檢驗(yàn)其是否偏離原有的軌道或完成階段性的發(fā)展目標(biāo)，保障公共圖書(shū)事業(yè)的良性發(fā)展。

公共圖書(shū)資料系統(tǒng)的構(gòu)建策略

從上述可知，文化部門在公共圖書(shū)事業(yè)中起著主導(dǎo)的作用。公共圖書(shū)資料系統(tǒng)的構(gòu)建可以充分發(fā)揮文化部門的職能作用，為公共圖書(shū)事業(yè)開(kāi)拓新的發(fā)展路徑。公共圖書(shū)資料系統(tǒng)的構(gòu)建策略主要包括資源分配的系統(tǒng)化﹑機(jī)構(gòu)建設(shè)的聯(lián)盟化和閱讀服務(wù)的移動(dòng)化三個(gè)方面。

資源分配的系統(tǒng)化。根據(jù)《中國(guó)圖書(shū)館分類法》，圖書(shū)可以分為不同5大部類22個(gè)類目。這些圖書(shū)資源的數(shù)量龐大，一個(gè)圖書(shū)館無(wú)法容納所有的圖書(shū)資源。為了降低圖書(shū)采購(gòu)和加工的復(fù)雜性，很多圖書(shū)館依賴館配商提供的書(shū)單購(gòu)買圖書(shū)，因此導(dǎo)致圖書(shū)館中出現(xiàn)大量重復(fù)的圖書(shū)資源。為了避免這種情況，文化部門應(yīng)該實(shí)施資源分配的系統(tǒng)化策略，通過(guò)實(shí)地調(diào)研和數(shù)據(jù)分析，規(guī)劃不同圖書(shū)館的圖書(shū)采購(gòu)方案。首先，公共文化部門要建立一個(gè)數(shù)據(jù)提交平臺(tái)，讓圖書(shū)館定期統(tǒng)計(jì)和提交館藏?cái)?shù)據(jù)，編制成書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣圖書(shū)館即可在線查閱其他單位的圖書(shū)采購(gòu)情況，避免圖書(shū)的重復(fù)訂購(gòu)。然后，文化部門可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析的圖書(shū)館數(shù)據(jù)，鼓勵(lì)圖書(shū)館多采購(gòu)一些使用頻繁﹑閱讀量大﹑讀者評(píng)價(jià)高的圖書(shū)。最后，公共文化部門還要重點(diǎn)保護(hù)和宣傳圖書(shū)館內(nèi)的特色藏書(shū)，提高圖書(shū)館特色藏書(shū)的利用率。

機(jī)構(gòu)建設(shè)的聯(lián)盟化。公共圖書(shū)資料系統(tǒng)是一個(gè)縱向的系統(tǒng)，每一個(gè)基層圖書(shū)機(jī)構(gòu)都由上級(jí)的主管部門進(jìn)行管理，這種管理方式可以讓各級(jí)各類圖書(shū)機(jī)構(gòu)得到統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)和控制，方便上級(jí)部門的統(tǒng)籌安排。但是，這種管理方式也會(huì)造成下屬機(jī)構(gòu)各自為政﹑互相推卸責(zé)任﹑缺乏溝通交流等問(wèn)題出現(xiàn)。因此，公共文化部門應(yīng)該加強(qiáng)公共圖書(shū)資料系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，構(gòu)建圖書(shū)館聯(lián)盟即可實(shí)現(xiàn)這一目的。

通過(guò)構(gòu)建圖書(shū)館聯(lián)盟，不同圖書(shū)館之間可以實(shí)現(xiàn)通借通還，從而方便讀者在不同的地區(qū)獲取圖書(shū)資源。另外，圖書(shū)館聯(lián)盟的出現(xiàn)還能加強(qiáng)圖書(shū)館之間的聯(lián)系，增強(qiáng)不同館員在圖書(shū)管理和讀者服務(wù)方面的業(yè)務(wù)交流，從而增加館員之間的凝聚力，提高館員工作的積極性。

閱讀服務(wù)的數(shù)字化。在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，數(shù)字閱讀成為了人們閱讀圖書(shū)的重要途徑，這種閱讀途徑甚至有超過(guò)紙質(zhì)閱讀的趨勢(shì)。數(shù)字化閱讀的方式更有利于公共圖書(shū)資料系統(tǒng)的構(gòu)建，無(wú)論人們?cè)诤螘r(shí)何地都能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)到公共圖書(shū)資料系統(tǒng)中的數(shù)字資源。而且，數(shù)字化的閱讀方式無(wú)需考慮復(fù)本的問(wèn)題，因此降低了圖書(shū)資源建設(shè)的成本。例如，夏邑縣圖書(shū)館在文化局的統(tǒng)籌規(guī)劃下，加入了鄭州市的數(shù)字圖書(shū)館聯(lián)盟，成為了豫東地區(qū)首家縣級(jí)的大型數(shù)字圖書(shū)館，為讀者帶來(lái)了良好的閱讀體驗(yàn)。

文化部門除了加強(qiáng)公共圖書(shū)資料系統(tǒng)的構(gòu)建以外，還應(yīng)該加強(qiáng)公共圖書(shū)資料的宣傳和推廣。宣傳和推廣的主要方式包括派發(fā)手冊(cè)﹑讀者培訓(xùn)﹑舉辦推廣活動(dòng)等。這些方式可以讓公眾對(duì)圖書(shū)閱讀有更多的了解，增加公眾的閱讀興趣，從而推動(dòng)公共圖書(shū)事業(yè)的發(fā)展。另外，文化部門還可以完善公共圖書(shū)資料系統(tǒng)中的移動(dòng)服務(wù)功能，讓公眾以更便利的方式利用到公共的圖書(shū)資源，從而推動(dòng)我國(guó)公共文化服務(wù)體系的發(fā)展。

河南省夏邑縣文化局）