歷菲
“泡病假”是HR員工關系管理中很難解決的問題之一。經常聽到HR抱怨員工泡病假,常見的有頸椎病、腰椎病、抑郁癥……短的一兩周,長的能達幾個月,明明知道有些員工是在“泡病假”,卻拿他們沒辦法。
正所謂,真的假不了,假的真不了。有些病假員工不經意間就會暴露自己的問題,如員工生病請了病假,醫生建議他休息,結果他的微信運動上面顯示他當天走了2萬步,對于正常辦公室職員每天上下班平均要走的步數也就幾千步,走了2萬步意味著可能一天中大部分時間都在行走,那就可以推斷出員工在病假期間并沒有按照醫囑好好休養,是一種不誠信的表現。出現這種情況能否開除員工呢?
與此類相似的案件很多,但裁判結果卻不盡相同。比如,北京阿里巴巴公司的一名員工頸椎病請病假后到巴西“療養”,被公司開除,北京市一中院判決公司違法解除。同樣的相似的案件,上海肯德基有限公司一名員工腰間盤突出請病假期間到泰國按摩“治療”,被公司開除,上海市徐匯區法院判決解除合法。即便上述兩個案件的裁判結果不相同,但還是可以總結出司法裁判的裁判依據及證據要求。本文針對阿里巴巴和肯德基這兩個案例,根據不同的證據及操作做出以下分析。
病假真實性的認定
阿里巴巴和肯德基這兩個案例中,當事員工都提交了病假單,病假單的病因類似,分別是頸椎病、腰間盤突出,此類疾病沒有直觀的顯現,認定其疾病的真實性主要依據員工提供醫院開出的病假單。阿里巴巴在抗辯理由中提出,員工病假期間應當全休,而不應當外出,法院認為,對于是否應當全休應當由醫院認定,而非單位,員工提供的病假單上醫生建議“頸椎病,建議休兩周”,并未提及臥床休息等類似的醫囑。
而上海肯德基案件中員工提交的病假單上醫生建議“平臥硬板床休息”。雖然員工認為平臥硬板床休息的醫囑是指需要休息睡覺時的姿勢及床的硬度要求,并非指臥床休息,但其主張并不足為信,這一點來看,上海肯德基已經取得了初步的依據。
這一點證據要求,員工提交的病假單上,醫生的建議很重要,他決定著員工在病假期間應該處于的狀態,或者是養病方式。所以建議HR要結合醫囑來分析員工的養病方式是否真實。
外出真正目的認定
阿里巴巴的當事員工以“療養”為由飛往巴西,雖然一般人看來病假就應該在家休息,而對于該員工的疾病,外出療養如果對疾病有益,我們便不能否定其外出的真正目的。案例中,阿里巴巴員工從未否認去了巴西,但堅持是去休養而非旅游,這在客觀事實認定上不存在異議,只是在主觀判斷上出現了偏差,公司認為員工去巴西是“旅游”,但即便是認定為旅游也不能否定其“療養”的目的。

而上海肯德基案件中,當事員工以去泰國按摩治療為由,在病假期間前往泰國,看似與阿里巴巴的案例相同,但在事實認定上,員工以治療為目的,法院認為其并未提交有關醫治的證明,無法確認其去往泰國的真正目的。
這一點,員工就其主張的“治療”沒有相應的證據佐證而敗下陣來。因此,可以得出外出主觀目的的證明責任在員工一方,無證據證明其外出目的,將要自行承擔不利后果。
確認規章制度是否有規定
根據《阿里集團員工紀律制度》規定:對公司要求提供的個人重要信息有意虛報、欺騙、隱瞞,公司可以立即解除勞動合同。法院認為,首先,病假單是由醫院開具的,是真實的,不存在虛假欺騙,其次,公司制度沒有規定,病假應當在哪里休。最后,員工也沒有欺騙公司,公司找他談話的錄音顯示他并沒有否認去了巴西療養。因此,不構成公司制度中的欺騙隱瞞的情形。
上海肯德基公司的員工手冊則規定,欺騙或不誠實行為,提供虛假資料、記錄、單據、票據或發票,提供虛假證明(包括虛假病休證明、提供個人虛假信息或隱瞞個人信息、套取餐券銷售獎勵、折扣或返點等),屬于嚴重違紀行為,可予解除勞動合同。員工雖然主張員工手冊中沒有明確說明病假期間不能出游,但法院認為,員工的行為屬于嚴重缺乏誠信的行為,可以據此解除勞動合同。
最后,兩個案件雖然類似,但案件中證據材料不盡相同,事實理由也有不同之處,不排除判決結果會有所偏差,但判決結果也是受到不同證據材料的影響而產生的不同判斷,所以說“同案不同判”并非是真的僅由法官的自由裁量權決定的,證據材料在案件的審理中起著更為重要的作用。
結合阿里巴巴和肯德基這兩個案例再來看開篇那個例子,如果公司以員工病假期間微信運動2萬步作為虛假病假的依據還是要慎重的。首先,因為手機并不等于員工本人,公司無法確認微信運動2萬步是員工本人走了2萬步,如果員工說自己把手機給別人用了或者其他的理由,公司一方都很難舉出證據證明員工確實在外行走或游玩。其次,即便員工承認了在外行走,也要考慮其醫囑是否有臥床休息之類的建議,在外行走、游玩是否對病情有利。再次,查看規章制度是否有類似的規定,制度的規定沒有辦法事無巨細,但是也不能隨意地拿到違紀條款就使用,要對癥下藥,如果規章制度沒有此類規定,很可能無法被認定為違紀行為。
如何應對“泡病假”員工
掌握外出旅游的證據
員工病假期間外出游玩的證據怎么把握?如對員工在微信朋友圈、微博等交友平臺發的照片進行公證(如果沒有到公證處公證,員工將此照片信息刪除,且不承認,公司將陷入被動局面),此類證據的證明力度仍有所欠缺,如果公司能夠以此與員工面談并錄音,經過談話掌握了員工自認游玩的事實,那么員工出去游玩的證據將能夠得以落實。
確認醫囑
如果病假單中醫生沒有明確的醫囑要求病人臥床休息,并且外出游玩可能會對病情有利,此時公司還應慎重處理,可以采取加強病假申請的流程管理,要求補交診斷證明書、病歷手冊、醫療費單據等方式管理為宜。
規章制度的適用
規章制度不會特別明確地規定哪些具體的行為屬于嚴重違紀,但是需要查找到最符合此類違紀行為的制度規定,如果制度中沒有此類虛假病假的描述,僅有欺騙、虛構行為等的簡單描述,或者違紀員工的行為符合很多項,致使無法準確判斷該行為到底應該適用規章制度的哪一條,建議在適用上可以籠統地以該嚴重違紀的章節作為解除依據,以便在后續可能產生的仲裁中由律師介入時能夠給予準確的判斷。
總之,勞動爭議案件的勝敗關鍵取決于證據的把握,希望對這兩個案例的分析可以給大家一個參考,在日后處理此類案件時注意把握關鍵點。 責編/寇斌endprint