探討Excel 2010中的技巧與應用

何冰 蘇州市旅游與財經高等職業技術學校

探討Excel 2010中的技巧與應用

何冰 蘇州市旅游與財經高等職業技術學校

Excel是Office系列辦公軟件的一部分，其強大的數據整合及處理功能，給數據統計相關工作的進行帶來了巨大的便利。文章對Excel軟件發展歷程及使用功能這兩方面進行了概述，并分別闡述了Office 2010系列中Excel軟件添加的功能及辦公技巧上的優化升級。

表格軟件 操作技巧 軟件應用

前言：互聯網及電子信息領域的飛速發展，讓計算機得到了大范圍的普及。與此同時，可供人們學習、辦公以及娛樂的軟件，如雨后春筍般的大量出現，為人們的生活及工作帶來了巨大的便利。以計算機為主要依托的現代化辦公模式，使人們平時的辦公效率得到了大幅度的提高。大數據時代的到來，使得各個行業在運行發展的過程中，要面對大量數據的處理及統計工作，這讓Excel軟件得到了廣泛的應用。

1 有關于Excel軟件發展歷程及使用功能的概述

1.1 Excel軟件的發展

Excel軟件在面世以前，1982年微軟公司曾經推出過一款名為“Multiplan”的電子表格程序。在三年以后，世界上第一款Excel軟件出現在了人們的視野當中，這一時期對Excel軟件的研發還不成熟，僅能夠在Mac操作系統上進行使用。經過了兩年的研發，1987年推出了可以用于Windows操作系統的Excel軟件。1993年Excel軟件被納入到了微軟的辦公系列軟件當中。在后續的時間里，Excel軟件的版本不斷的進行了更新，軟件的數據處理功能也得到了相應的優化。

1.2 Excel的主要功能

Office系列軟件中的Excel軟件，主要是對各種數據信息進行錄入、處理，并輔助解決數據相關統計分析問題的應用型軟件。當前在企業管理、金融貿易及財經統計等多領域等到了廣泛的使用，取得了較好的實際應用效果。

2 Office 2010系列中Excel軟件所添加的功能

2.1 強化了工作簿的管理

2010版本的Excel軟件，即使在遇到還沒保存數據就關閉工作表的現象，使用者也不用擔心數據的丟失，軟件可以對數據文件進行相應的恢復。另外，Excel中的受保護視圖功能，可以對從網絡上接受到的數據信息進行安全性的鑒別，并自動給予信息上的提示，降低電腦受到安全威脅的情況發生。

2.2 優化了數據上的處理

軟件所添加的迷你圖功能，可以在相應的數據旁邊顯示出匯總趨勢，為數據的核對及分析提供了便利。Excel還對透視表的功能作出了改進調整，多線程處理方式有效的加快了查找及排列數據的速度。軟件中的切片器按鍵，也可以讓數據的篩取變得更加的便捷。

2.3 提升了軟件工作性能

2010 Excel軟件為六十四位的版本，這使得數據的處理量方面有了很大的提升。在對表格進行移動及大小上的常規調整的時候，Excel能夠快速的對相關指令做出響應。此外，新添加的對異步用戶定義函數功能上的支持，可以保證函數在不使用多個Excel計算線程的前提下，同步的正常運行。

3 2010版的Excel軟件在辦公方面的技巧提升

3.1 實現快速的移動單元格

使用2010版的Excel軟件進行單元格的移動操作的時候，可以先選定想要移動的單元格，再將指針放到對應單元格的邊框上，再按下鼠標的左鍵將單元格拖拽到指定的位置。經過這一系列簡單的操作，就可以實現單元格的快速移動。

3.2 利用快捷鍵切換工作表

在實際辦公的過程中，可能經常會遇到需要快速切換工作表的現象。目前有兩種比較常用的方法，可以實現工作表的快速切換。一種是快捷鍵法，可以同時按Ctrl及Page Up鍵來激活上一個工作用表，再同時按Ctrl和Page Down鍵去激活下一個工作用表。另一種是鼠標拖拽法，可用鼠標去控制工作表底部的標簽滾動按鈕，快速地移動工作表的名字，隨后單擊工作表進行自如的切換。

3.3 檢驗數據錄入的準確性

在向Excel表格中手動錄入大量數據的時候，可能無意之中會出現數據錄入錯誤的現象。2010版本的Excel可以對數據錄入前的單元格進行數據有效性的設置，軟件會對錄入數據自動進行準確性的檢驗，并對出現錯誤的數據發出相應的提示，以確保數據輸入的準確性。

結論：Office系列辦公軟件所涉及到的辦公性能是十分強大的，表格軟件中的數據處理功能更是為數據統計人員的工作提供了很多便利。2010版本的Excel軟件無論是在文件處理還是數據編輯方面添加了許多輔助性功能，使用者應該結合辦公的特點對相應功能進行研究學習。

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