文/錢莉娟,甘肅圓峰交通工程有限公司
會計信息化背景下企業(yè)如何進行財務管理
文/錢莉娟,甘肅圓峰交通工程有限公司
隨著我國會計新準則的頒布與實施,我國的財會工作必須要能夠做到與時俱進,對財會工作進行創(chuàng)新管理是實現(xiàn)這一目的的有效途徑。但是當前時期,我國的財會工作在很多方面都存在一些問題,嚴重影響著財會工作的質量,需要對這些問題進行不斷的分析和探索,才能在實際工作中更好的進行創(chuàng)新管理。
信息化;財會工作;創(chuàng)新管理
會計信息化是財務管理效率快速提升的保障,是實現(xiàn)財務管理信息化的關鍵。因此,企業(yè)必須把握好會計信息化帶來的機遇與挑戰(zhàn),提升企業(yè)的競爭力,使企業(yè)得到長足發(fā)展。
會計信息化是指企業(yè)通過信息化網(wǎng)絡通信等現(xiàn)代信息技術,開展會計工作,以及利用信息技術手段將會計工作與其他經(jīng)營管理活動有機結合的過程。會計信息化具有普遍性、集成性、動態(tài)性三個特點。普遍性主要體現(xiàn)在會計信息化適用于所有會計所涉及的領域。集成性主要包括三個方面:一是在會計領域實現(xiàn)信息集成;二是在企業(yè)組織內部實現(xiàn)財務信息和業(yè)務信息的集成;三是企業(yè)組織內外信息系統(tǒng)的集成。動態(tài)性首先表現(xiàn)為會計數(shù)據(jù)的采集是動態(tài)的;其次是會計數(shù)據(jù)實時處理;最后是會計數(shù)據(jù)采集和處理的實時化、動態(tài)化,使得會計信息的發(fā)布、傳輸和利用達到實時化、動態(tài)化,進而使會計信息的使用者及時做出有效的管理決策。
2.1 對傳統(tǒng)會計的影響。在企業(yè)財務管理中,傳統(tǒng)的財務管理模式主要是通過人工對會計憑證收集編制的,并對大量的數(shù)據(jù)記錄及反復的查驗與核對,費時費力,且易漏算、誤算。會計信息化實現(xiàn)后,企業(yè)利用信息化財務管理系統(tǒng),對上述工作進行網(wǎng)絡自動化處理,實現(xiàn)企業(yè)財務信息實時收集、計算和分析,提升財務信息數(shù)據(jù)的傳輸效率,與傳統(tǒng)人工操作相比,更為準確、便捷,將財務工作者從繁重的手工工作中解放出來,提高了財務信息管理的靈活性,增強了財務部門在企業(yè)工作中的參與度,財務部門在企業(yè)發(fā)展中的地位大大提升。
2.2 對會計主體的影響。會計主體即是會計個體、會計實體,是會計工作人員核算及監(jiān)督的特定單位。隨著科學技術的發(fā)展,會計信息化的程度越來越高,范圍日益增大,許多網(wǎng)絡虛擬企業(yè)為了實現(xiàn)某個財務目標而成立運營,會計主體的定義被一次次刷新。
2.3 對持續(xù)經(jīng)營的影響。信息社會,企業(yè)間的競爭異常激烈。網(wǎng)絡虛擬公司因市場的存在而存在,其成立與解散可能只在朝夕之間,持續(xù)經(jīng)營的前提將在會計工作中逐漸失效,影響會計的核算工作,為企業(yè)帶來財務風險。
2.4 對會計分期的影響。會計分期是指企業(yè)在獲取財務數(shù)據(jù)時所依據(jù)的每個會計期間,它劃分了會計信息的時間長度。隨著會計信息化的發(fā)展,企業(yè)可以在網(wǎng)上獲得企業(yè)相關的財務數(shù)據(jù)及報告信息,不必再等到會計期間結束后獲取相關數(shù)據(jù)或信息。企業(yè)的交易期間即是會計期間,這種模式更適用于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理,收付實現(xiàn)制將慢慢取代權責發(fā)生制,企業(yè)的財務數(shù)據(jù)更加真實、可信,財務管理水平大大提高。
2.5 對貨幣計量的影響。目前,各國都是以本國的貨幣作為計量單位。隨著經(jīng)濟全球化的加速發(fā)展,在市場交易流通中,虛擬貨幣、網(wǎng)上銀行正在慢慢取代現(xiàn)實的貨幣。這讓財務的計量變得更便利的同時,也加深了企業(yè)乃至整個市場的風險。
3.1 更新財務管理的理念。在信息化的大背景下,財務管理理念要與時俱進。企業(yè)要重視人的發(fā)展,始終樹立以人為本的財務管理觀念,這樣才能緊緊跟隨知識經(jīng)濟時代發(fā)展的腳步,促進企業(yè)的發(fā)展。目前,網(wǎng)絡經(jīng)濟發(fā)展迅速,企業(yè)管理者還要樹立風險理財觀念,有效規(guī)避各種財務風險,從而降低風險給企業(yè)帶來的各種損失。
3.2 完善企業(yè)內部管理制度。目前我國大多數(shù)企業(yè)的內部管理制度是落后的,企業(yè)的財務管理制度還停留在資金收支、企業(yè)資產(chǎn)的管理僅限于實物資產(chǎn)的管理上,對企業(yè)的無形資產(chǎn)很少涉獵。在會計信息化的背景下,企業(yè)財務管理的內容應隨公司資本結構的改變而改變。公司的無形資產(chǎn)將得到評估。
3.3 財務管理的時代性。實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化曾是財務管理的最終目標,在會計信息化的前提下,財務管理目標的制定要順應時代的發(fā)展。無形資產(chǎn)的管理在現(xiàn)代企業(yè)的管理中,已占據(jù)相當重要的地位。因此,在制定財務管理目標時,既要保證股東利益最大化,又要最大限度的滿足其他利益主體和社會利益的要求。除了財務管理的目標隨著時代的發(fā)展而改變外,財務管理的內容也發(fā)生著顯著改變。我國企業(yè)財務管理的對象主要是以存貨的收發(fā)存、資金的投產(chǎn)比和固定資產(chǎn)的保管等實物資產(chǎn),企業(yè)資金流的管理是重點。伴隨著會計信息化的飛速發(fā)展,我們認識到無形資本已成為企業(yè)資本構成的重要部分,且占主導地位,所以企業(yè)把無形資產(chǎn)變?yōu)槠髽I(yè)決策的重中之重。
3.4 培養(yǎng)高素質專業(yè)人才。在企業(yè)的實際運行過程中,還有許多財務管理工作仍通過手工記賬的方式來進行,并沒有采用會計信息化處理,導致工作效率偏低,不符合現(xiàn)代企業(yè)的運營和發(fā)展的速度。知識經(jīng)濟時代的到來,迫使我們必須改變會計財務管理模式,因此企業(yè)對高素質的會計信息化人才的需求量很大,這就要求企業(yè)開展培訓工作,培養(yǎng)一批既擅長會計知識,又熟悉計算機知識,還具備電子商務知識,了解網(wǎng)絡虛擬公司的財務運營情況,為企業(yè)的財務管理工作儲備人才。
3.5 重視財務軟件開發(fā)。企業(yè)的會計信息化主要是通過財務軟件的運行來實現(xiàn)的。目前,財務系統(tǒng)軟件樣式繁多,無論選擇哪種財務軟件,對企業(yè)來說,都有其優(yōu)勢與缺陷。因此企業(yè)要重視財務軟件的研發(fā),建立起更適合企業(yè)發(fā)展的財務軟件,不僅降低了軟件開發(fā)的成本,提升了軟件的實用性及安全性,還便于后期軟件的維護,最終達到推動企業(yè)財務管理工作有序開展的目的。
信息化背景下,企業(yè)開展財會工作需要不斷加強創(chuàng)新管理,才更加符合時代發(fā)展的要求。在進行創(chuàng)新管理的過程中,要對法律法規(guī)等進行完善,同時還要著重提升財會信息的質量,創(chuàng)新財會確認與計量等,進而確保財會工作的健康發(fā)展。
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